Ouvrir la BusinessCloud
La BusinessCloud ai est le bureau de votre entreprise dans le navigateur : fichiers, photos, rendez-vous, contacts, tâches et documents Office réunis au même endroit. Vous n’avez rien à installer. Vous y accédez à l’adresse cloud.kenjtec.com ou depuis votre tableau de bord sur kenjtec.com.
La BusinessCloud fait partie des abonnements ; l’espace de stockage inclus est indiqué sur la page des tarifs. Sans abonnement, vous arrivez sur une page qui vous explique comment en souscrire un. Si un abonnement prend fin, votre compte est mis en veille dans la BusinessCloud : vous êtes déconnecté, et vos liens publics — fichiers et dossiers partagés, agendas publics, albums — ne répondent plus. Rien n’est supprimé pour autant ; avec un nouvel abonnement, tout est de retour, liens compris.
À la première ouverture, la BusinessCloud crée votre espace et vous affiche vos fichiers. Deux dossiers sont déjà là : « Mon premier dossier » et « Médias », avec quelques images de bienvenue et une courte vidéo. Les deux vous appartiennent — vous pouvez les renommer, les remplir ou les supprimer.
- Ouvrez votre tableau de bord sur kenjtec.com et choisissez « Outils ».
- Cliquez sur « BusinessCloud ai » — en dessous, il est écrit « Ouvrir ».
- La BusinessCloud s’ouvre et affiche vos fichiers.
Se connecter avec votre compte KENJTEC
La BusinessCloud n’a pas de second mot de passe — elle connaît votre compte KENJTEC. Si vous êtes déjà connecté sur kenjtec.com, vous entrez directement, sans qu’on vous demande rien de plus.
Si ce n’est pas le cas, la page de connexion de KENJTEC s’affiche avec la phrase « Un compte pour toutes les applications KENJTEC. » Elle s’affiche dans la langue que vous avez choisie sur kenjtec.com, sinon dans celle de votre navigateur, si KENJTEC la propose. Sur cette page, vous saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte, puis, si vous avez activé le deuxième facteur, le code de votre application d’authentification. Vous êtes ensuite connecté à la BusinessCloud et, en même temps, sur kenjtec.com.
- Ouvrez cloud.kenjtec.com.
- Si la page de connexion s’affiche : saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte KENJTEC, puis cliquez sur « Suivant ».
- Si vous avez activé le deuxième facteur : saisissez le code à six chiffres de votre application d’authentification, puis cliquez sur « Se connecter ».
- Vous arrivez dans vos fichiers.
Mot de passe oublié ? Réinitialisez-le sur kenjtec.com — la BusinessCloud n’a pas de mot de passe propre, le nouveau s’applique donc immédiatement ici aussi. La marche à suivre est décrite sous Compte et facturation.
La barre du haut et le menu
En haut à gauche, à côté du logo, s’affiche l’espace dans lequel vous vous trouvez — par exemple « Fichiers ». Un clic dessus, ou sur le bouton à points placé devant, ouvre le menu avec tous les espaces de votre bureau sous forme de tuiles : « Fichiers », « Photos » pour les photos et les vidéos, « Agenda », « Dates », « Contacts », « Deck » pour le tableau des tâches, « Clients », « Projets », « Dépenses », « Factures », « Mail », « Connaissances », « Listes » et « Votes ». Un clic sur une tuile change d’espace. Sur les petits écrans, seul le bouton à points s’affiche en haut. Les documents Office s’ouvrent depuis vos fichiers.
Le logo en haut à gauche vous ramène à votre tableau de bord sur kenjtec.com. En haut à droite, « Outils » ouvre la vue d’ensemble de tous les outils KENJTEC, directement ici dans BusinessCloud — la même que dans le menu sur kenjtec.com. Ce que vous y choisissez s’ouvre dans un nouvel onglet ; BusinessCloud ne se ferme pas. À côté se trouvent la recherche, vos notifications, le bouton de Kenji, l’IA de KENJTEC, et votre photo de profil avec le menu pour l’apparence, les paramètres et la déconnexion.
« Mail » vous montre ce que BusinessMail ai sait faire aujourd’hui : connecter votre domaine au service de messagerie que vous utilisez déjà — « Vers DomainStudio » vous y mène directement. Les boîtes mail propres à KENJTEC ne peuvent pas être commandées pour le moment. Les couleurs et les icônes de BusinessCloud sont les mêmes que sur kenjtec.com — vous reconnaissez chaque espace à son icône.
- Cliquez en haut à droite sur « Outils ».
- La vue d’ensemble s’ouvre sous la barre : vos outils en trois familles, avec « Outil actuel » sur BusinessCloud et « Ajouter » sur chaque outil que votre offre n’inclut pas.
- Choisissez l’outil dont vous avez besoin — il s’ouvre dans un nouvel onglet. Avec « Échap » ou un clic à côté, la vue d’ensemble se referme.
Factures et devis avec Invoice
« Factures » dans BusinessCloud ouvre Invoice : vous rédigez devis et factures directement dans BusinessCloud, avec le même compte. Le chapitre Invoice explique comment configurer et utiliser Invoice — en commençant par Configurer les coordonnées de l'entreprise et le logo.
Invoice fonctionne avec le reste de votre bureau : vous reprenez les clients de vos contacts, les délais de paiement apparaissent dans votre agenda, et chaque facture émise est enregistrée en PDF dans vos fichiers.
Apparence, accessibilité et langue
Sous votre photo de profil, vous trouvez « Apparence et accessibilité ». Vous y choisissez « Thème clair » ou « Thème sombre », tous deux aussi en contraste élevé, ainsi que la « Police pour dyslexiques », dont les lettres se distinguent plus facilement. Votre choix s’applique à votre compte, sur chaque appareil ; les couleurs et les icônes de KENJTEC sont conservées dans chaque thème.
BusinessCloud utilise la langue de votre compte KENJTEC et affiche la date et l’heure au format propre à cette langue ; pour l’anglais, le format britannique. Vous la choisissez sur kenjtec.com, sous « Langue et devise », ou, tant que vous êtes connecté, avec le sélecteur de langue dans le pied de page. La nouvelle langue s’applique dès que vous ouvrez BusinessCloud ou que vous revenez à son onglet. Si une boîte de dialogue ou un document est ouvert, ou si vous avez déjà saisi quelque chose sur la page, BusinessCloud attend, pour que rien ne se perde ; au plus tard, la langue change quand vous rechargez la page ou ouvrez un autre espace.
Une modification des champs « Langue » et « Paramètres régionaux » dans les paramètres de BusinessCloud n’est donc pas conservée : BusinessCloud rétablit ensuite les deux selon la langue de votre compte. « Premier jour de la semaine » reste tel que vous le réglez. BusinessCloud ne propose pas encore le hindi ; si vous avez choisi le hindi, vous la voyez en anglais, avec la date et l’heure comme il est d’usage en Inde.
- Cliquez en haut à droite sur votre photo de profil et choisissez « Apparence et accessibilité ».
- Cliquez sur le thème que vous voulez, par exemple « Thème sombre » — il s’applique immédiatement.
- Si besoin, activez la « Police pour dyslexiques ».
Se déconnecter
Pour vous déconnecter, passez par votre photo de profil en haut à droite, puis « Se déconnecter ». Votre session dans BusinessCloud prend alors fin, et dans ce navigateur, vous êtes aussi déconnecté de kenjtec.com.
L’inverse est aussi vrai : si vous vous déconnectez sur kenjtec.com, votre session dans BusinessCloud prend fin elle aussi — sur tous les appareils, même dans un onglet que vous avez laissé ouvert. La personne qui utilise l’ordinateur après vous ne trouve pas votre bureau ouvert.
- Cliquez en haut à droite sur votre photo de profil.
- Choisissez « Se déconnecter ».
Voir où sont stockés vos fichiers
Sous Paramètres → Confidentialité, vous voyez où se trouvent vos données Cloud : vos fichiers sont stockés dans un centre de données en Belgique. La carte et la liste expliquent ce même emplacement de stockage fixe ainsi que les régions de l’UE des sauvegardes de base de données.
Les points sur la carte affichent des informations. Ils ne vous permettent pas de choisir un autre emplacement de stockage ni de déplacer des fichiers. Le lien vers la politique de confidentialité mène aux informations complémentaires dans votre langue.
Quand BusinessCloud est momentanément indisponible
Pendant que nous mettons BusinessCloud à jour, la page « Momentanément indisponible » ou « Nous mettons votre cloud à jour » s’affiche un instant. Vos fichiers n’en sont pas affectés. La page « Momentanément indisponible » disparaît d’elle-même ; rechargez la seconde page après un moment. Il se peut ensuite que vous deviez vous reconnecter — si vous êtes connecté sur kenjtec.com, cela se fait sans mot de passe.
Si votre connexion envoie un très grand nombre de requêtes en peu de temps, BusinessCloud vous demande de patienter avec « Un instant, s’il vous plaît » ; au bout d’une à deux minutes, tout reprend. Si un lien ne mène nulle part, « Cette page n’existe pas » s’affiche — le plus souvent, le fichier a été déplacé ou supprimé. La touche Retour de votre navigateur ou cloud.kenjtec.com vous permet de continuer.