Connaissances : le manuel de votre entreprise
Dans « Connaissances », votre équipe et vous consignez ensemble ce dont tout le monde a besoin dans l’entreprise — horaires d’ouverture, recettes, déroulement d’un service. Un espace de connaissances se compose de pages et de sous-pages et appartient à une équipe : les membres de l’équipe le trouvent dans « Connaissances ».
Vous créez un nouvel espace avec « Nouveau collectif ». Donnez-lui un nom sous « Nom du collectif », cliquez sur « Ajouter des membres », choisissez des personnes ou des équipes de votre entreprise et cliquez sur « Créer » — si vous ne sélectionnez personne, le bouton s’appelle « Créer sans membre ». Une nouvelle page s’ajoute avec le plus au-dessus de la liste des pages (« Ajouter une page »).
Le contenu d’un espace de connaissances est décompté du stockage de la personne à qui appartient l’équipe. Un espace se supprime dans « Connaissances » même ; il va d’abord dans la corbeille. C’est pourquoi le dernier membre ne peut pas simplement quitter une équipe qui possède un espace de connaissances.
Listes : des tableaux pour l’entreprise
Dans « Listes », votre équipe et vous gérez tout ce qui tient en lignes et en colonnes : les fournisseurs et leurs jours de commande, l’inventaire, les demandes pour des groupes. Vous créez un nouveau tableau avec « Créer le tableau », le signe plus à côté de « Listes » — vide ou à partir d’un fichier que vous importez.
Vous pouvez partager un tableau avec des personnes et des équipes de votre entreprise, ou avec toute l’entreprise ; la recherche ne propose jamais personne d’autre. Vous ne cédez la propriété d’un tableau qu’à quelqu’un de votre entreprise, et les colonnes de personnes ne proposent que des personnes de votre entreprise.
Votes : décider ensemble
Dans « Votes », votre équipe et vous faites voter sur ce qui concerne tout le monde — une date pour la réunion d’équipe ou le gâteau de la semaine. Vous créez un sondage avec « Nouveau sondage » : saisissez un titre, sous « Type de sondage » choisissez « Sondage pour des dates » pour des dates ou « Sondage texte » pour tout le reste, puis cliquez sur « Ajouter ». Ensuite, vous saisissez les propositions soumises au vote.
Vous définissez les personnes interrogées dans la barre latérale du sondage, sous « Partage » — il ne s’adresse qu’aux personnes et équipes de votre entreprise. Ici, un vote n’est jamais ouvert à tous ni accessible par lien à des personnes extérieures.
Si l’abonnement prend fin, vos sondages sont mis en sommeil et n’envoient plus de rappels ; rien n’est supprimé. Avec un nouvel abonnement, ils reprennent.