Créer un tableau
Dans BusinessCloud, le tableau des tâches s'appelle « Deck ». Un tableau — c'est le terme utilisé dans cet outil — correspond à un projet, par exemple la nouvelle carte de saison. Vous y créez des listes qui montrent l'avancement, comme « Idées », « En cours » et « Terminé », et dans ces listes, des cartes pour chaque tâche.
Tous vos tableaux figurent dans la colonne de gauche ; un clic en ouvre un. Vous gardez ainsi plusieurs projets en vue côte à côte, sans qu'ils se mélangent.
- Ouvrez « Deck » dans BusinessCloud.
- À gauche, cliquez sur « Ajouter un tableau », saisissez un nom, par exemple « Carte de saison automne », et validez avec la touche Entrée.
- Cliquez en haut sur « Ajouter une liste » et créez l'une après l'autre les listes « Idées », « En cours » et « Terminé ».
Créer et déplacer des cartes
Une carte correspond à une tâche. « Ajouter une carte » sur une liste en crée une ; vous lui donnez un titre court. Quand son avancement change, vous la faites glisser avec la souris dans la liste suivante.
Sans souris, passez par « Déplacer/copier la carte » dans le menu de la carte — vous pouvez aussi y déplacer la carte vers un autre tableau ou en créer une copie.
- Sur la liste « Idées », cliquez sur « Ajouter une carte ».
- Saisissez un titre, par exemple « Photos pour la nouvelle carte », et validez avec la touche Entrée.
- Faites glisser la carte dans la liste « En cours » dès que vous vous y mettez.
Description, échéance et pièces jointes
Un clic sur une carte ouvre ses détails sur le côté. Dans la « Description », vous écrivez ce qu'il faut faire exactement ; avec « Ajouter une date d'échéance », vous fixez jusqu'à quand. Sous « Pièces jointes », vous joignez des fichiers, par exemple les photos pour la nouvelle carte, et sous « Commentaires », vous notez l'avancement.
La date d'échéance apparaît ensuite sur la carte elle-même — vous voyez ainsi dès le tableau ce qui presse.
- Cliquez sur la carte.
- Sous « Description », indiquez ce qu'il faut faire, et fixez avec « Ajouter une date d'échéance » jusqu'à quand.
Garder un œil sur ce qui est fait et ce qui arrive
Quand une tâche est terminée, vous marquez la carte avec « Marquer comme terminée » ou vous la retirez du tableau avec « Archiver la carte ». Les cartes archivées ne sont pas perdues : « Afficher les cartes archivées » les fait réapparaître.
« Cartes à venir », dans la colonne de gauche, rassemble sur l'ensemble des tableaux ce qui arrive bientôt à échéance — l'aperçu pour le début de la semaine.
- Ouvrez le menu de la carte avec les trois points.
- Choisissez « Marquer comme terminée » ou « Archiver la carte ».