Fichiers
Créez des dossiers, récupérez des versions antérieures et restaurez depuis la corbeille ce qui a été supprimé. Par lien, vous partagez un fichier même avec des personnes sans compte.
Votre bureau dans le navigateur
KENJTEC BusinessCloud ai est le bureau dans le navigateur pour indépendants et petites équipes du monde entier : fichiers, agenda, contacts, tâches et documents bureautiques au même endroit, ainsi que fiches clients, projets et dépenses. Vous rédigez vos factures avec Invoice dans le même bureau. Vous vous connectez avec votre compte KENJTEC, et Kenji, l’IA de KENJTEC, vous aide à rédiger.
Facture électronique avec ZUGFeRD
Chaque facture émise est une facture ZUGFeRD (Factur-X) : un PDF/A-3 qui contient la facture électronique vérifiée selon EN 16931. Vous recevez aussi le fichier XML séparément.
- Un seul PDF pour les personnes et les logiciels : qui ouvre la facture voit la page habituelle. Le logiciel de votre client lit les données dans le fichier intégré au lieu de les ressaisir.
- Selon la norme européenne EN 16931 : Invoice vérifie chaque facture électronique à l’aide des règles officielles lors de son émission.
- PDF/A-3 est le format d’archivage des documents qui doivent rester lisibles longtemps : les polices et les couleurs sont contenues dans le fichier.
Chaque facture est aussi disponible en XRechnung pour les administrations allemandes et en fichier Peppol (UBL). Vous l’envoyez sur le réseau Peppol via le point d’accès de votre choix.
En savoir plus sur la facture électroniqueBusinessCloud · Collabora Office
Votre propre suite bureautique dans BusinessCloud
Avec Collabora Office, vous rédigez des documents, modifiez des feuilles de calcul et créez des présentations directement dans votre BusinessCloud — sans installer de suite bureautique. Votre travail reste dans vos fichiers cloud, à côté de votre calendrier, de vos contacts et de vos tâches.
En savoir plusLe fonctionnement en images
BusinessCloud ai
Votre bureau dans le navigateur : fichiers, rendez-vous, clients et factures, avec votre équipe.
- Un bureau dans le navigateur, sans installation
- Factures, clients et rendez-vous au même endroit
- Un compte personnel pour chaque membre de votre équipe
Contexte
Explication de l’image01 / 03
Un bureau dans le navigateur, sans installation
Version texte de la vidéo
Vos fichiers, rendez-vous et factures sont réunis dans le même bureau. Kenji vous aide à rédiger. Vous utilisez votre compte KENJTEC.
Télécharger la brochure en PDFBusinessCloud est prête à l’emploi, sans installation à gérer.
- Un compte, pas de second mot de passe
- Les factures dans le même bureau
- Modifier des documents dans le navigateur
- Aucune infrastructure à entretenir
Une journée de travail. Un même fil conducteur
Fichiers, rendez-vous, tâches et factures reliés.
Du premier fichier à la facture finale, le travail reste lié
Importez vos clients depuis le carnet d’adresses dans Invoice. Quand vous émettez une facture, Invoice enregistre le PDF dans vos fichiers et ajoute l’échéance de paiement à votre calendrier avec un rappel.
- 01
Déposer un fichier
Devis, brouillon ou contrat se trouve dans vos fichiers au lieu d’être éparpillé entre ordinateur portable et téléphone.
- 02
Noter un rendez-vous
La prochaine étape figure dans votre agenda — Invoice y inscrit lui-même l’échéance de paiement d’une facture.
- 03
Planifier une tâche
Sur le tableau des tâches, vous rangez vos tâches en colonnes et en cartes et vous voyez ce qui vient ensuite.
- 04
Créer une facture
Vous reprenez le client depuis votre carnet d’adresses, et à l’émission, Invoice dépose une copie du document dans vos fichiers.
Prête à l’emploi dès aujourd’hui
Les espaces de BusinessCloud.
Tout pour votre quotidien de travail
Pas une liste de fonctions pour un jour lointain : ces espaces sont à votre disposition dans BusinessCloud.
Calendrier
Planifiez vos rendez-vous et voyez quand une facture arrive à échéance : Invoice inscrit l’échéance de paiement avec un rappel.
Contacts
Clients, fournisseurs et tous vos autres contacts dans un seul carnet d’adresses — les nouveaux clients d’Invoice y arrivent d’eux-mêmes.
Tableau des tâches
Des colonnes et des cartes pour tout ce qu’il y a à faire — du premier brouillon à la tâche terminée.
Documents
Vous créez documents, tableurs et présentations via « Nouveau » et vous les modifiez directement dans le navigateur — sans logiciel de bureautique à vous.
Factures
Rédigez vos devis et factures dans Invoice. Les commandes payées de votre boutique WordPress y deviennent automatiquement des factures.
Clients
Une fiche pour chaque client : notes d’entretien, suivis dans l’agenda, et les devis et factures d’Invoice.
Projets
Tableau des tâches, fichiers, rendez-vous, documents et dépenses d’une mission dans une fiche projet — liés, jamais copiés.
Dépenses
Vous saisissez factures fournisseurs et tickets de caisse avec leur justificatif ; les totaux s’affichent par devise.
Connaissances
Un manuel pour votre entreprise, avec pages et sous-pages, réservé à votre équipe.
Listes
Fournisseurs, inventaire ou demandes : vous les tenez ensemble dans des listes partagées, en lignes et en colonnes.
Votes
La date de la réunion d’équipe ou une question pour tous : vous votez ensemble, entre vous uniquement.
Pour vous et votre équipe
Inviter des personnes dans votre entreprise.
Faites entrer votre équipe dans votre bureau
Dans votre tableau de bord, vous invitez votre équipe par e-mail. Avec leur propre compte KENJTEC, ils travaillent avec les mêmes clients, projets et documents — et dans BusinessCloud, vous partagez un dossier au nom de votre entreprise.
- Les places et le stockage viennent de votre abonnement — c’est vous qui répartissez le stockage.
- Deux rôles : « Membre de l’équipe » prépare, « Administration » émet les documents et invite des personnes.
- Si quelqu’un part, ses fichiers et tableaux des tâches passent à une personne qui reste — jamais sous forme de copie.
- Dans BusinessCloud, les autres entreprises ne trouvent ni vous ni votre équipe.
Connecté plutôt que dispersé
Votre bureau est relié à vos autres outils KENJTEC.
Votre marque fournit le papier à en-tête. Avec MediaStudio, vous rendez les images de la Cloud disponibles pour votre site, votre boutique et vos publications. Kenji utilise le même crédit IA que vos autres outils.
- Votre papier à en-tête avec logo, couleurs, police et coordonnées de l’entreprise est prêt comme modèle pour les nouveaux documents.
- L’IA vous aide à écrire et puise dans le même crédit IA que tous les outils KENJTEC.
- Après une confirmation, vous mettez des images de votre cloud privé à disposition de votre site, de votre boutique et de vos publications.
Vos fichiers Cloud sont stockés en Belgique.
Le lieu de stockage est fixe ; vous n’avez rien à configurer.
L’opérateur d’infrastructure classe la région cloud utilisée en Belgique comme à faibles émissions de CO₂. Source : Google Cloud
Votre navigateur se connecte à Google, qui reçoit votre adresse IP. Confidentialité
Papier à en-tête, images, commandes et publications dans votre bureau.
- BrandStudio aiVotre papier à en-tête avec logo, couleurs, police et coordonnées de l’entreprise est prêt comme modèle pour les nouveaux documents.
- MediaStudio aiAprès une confirmation, vous mettez des images de votre cloud privé à disposition de votre site, de votre boutique et de vos publications.
- WordPressBuilder aiChaque commande payée dans votre boutique WordPress devient automatiquement une facture dans Invoice.
- SocialStudio aiVous déposez votre pack de publication dans votre BusinessCloud, et votre agenda vous rappelle chaque date.
Questions fréquentes.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. BusinessCloud fonctionne dans le navigateur — vous n’avez rien à installer ni à entretenir.
Quels espaces sont inclus ?
Fichiers, photos, agenda, contacts, un tableau des tâches, documents, tableurs et présentations dans le navigateur, ainsi que factures et devis avec Invoice. S’y ajoutent des fiches clients avec notes et suivis, des projets, des dépenses avec leur justificatif et, pour toute l’entreprise, un manuel, des listes partagées et des votes.
Ai-je besoin d’un mot de passe distinct pour BusinessCloud ?
Non. BusinessCloud reprend votre connexion KENJTEC : si vous êtes connecté sur kenjtec.com, vous y entrez sans rien saisir à nouveau.
Mes collègues peuvent-ils voir les mêmes dossiers ?
Oui, avec leur propre compte KENJTEC. Vous les invitez dans votre tableau de bord, sous « Entreprise et équipe » ; les places et le stockage viennent de votre abonnement, et l’une des places est la vôtre. BusinessCloud contient alors un dossier commun au nom de votre entreprise — ce que quelqu’un y dépose, toute l’entreprise le voit. Vers l’extérieur, vous partagez des fichiers par lien ; la personne qui le reçoit n’a pas besoin de compte.
Puis-je partager des fichiers avec d’autres personnes ?
Oui, par lien : vous partagez un fichier ou un dossier dans la vue des fichiers et vous envoyez vous-même le lien. La personne qui le reçoit n’a pas besoin de compte KENJTEC.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Vous résiliez en un clic dans le tableau de bord et vous continuez d’utiliser BusinessCloud jusqu’à la fin de la période payée. Vous téléchargez factures et devis sous forme d’archive avec PDF et tableaux.
Invoice peut-il créer des factures électroniques ?
Oui. Chaque facture émise est une facture ZUGFeRD, appelée Factur-X en France : un PDF/A-3 qui contient la facture électronique conforme à EN 16931, qu’Invoice vérifie d’abord à l’aide des règles officielles. Elle est aussi disponible en XRechnung pour les administrations allemandes et en fichier Peppol (UBL). Vous l’envoyez sur le réseau Peppol via le point d’accès de votre choix.
BusinessCloud est-elle un logiciel de comptabilité ?
Non. Avec Invoice, vous rédigez devis et factures, et dans Dépenses, vous saisissez les justificatifs avec montant et catégorie. BusinessCloud ne fait ni comptabilité, ni déclaration fiscale, ni rapprochement bancaire.
Y a-t-il un chat, de la visioconférence ou des e-mails ?
Non. Les réunions, le chat et les visioconférences ne sont pas inclus dans BusinessCloud, pas plus que les boîtes mail. Vous connectez votre domaine dans DomainStudio au service de messagerie que vous utilisez déjà.
Existe-t-il une copie de sauvegarde de mes fichiers ?
La corbeille et les versions antérieures récupèrent ce qui a été supprimé ou écrasé. Il n’existe pas de copie de vos fichiers chez un second fournisseur.
Votre activité. Votre plateforme.
Vos outils. Un abonnement KENJTEC.
Site, marque, contenus et bureau font partie d’une même plateforme. Choisissez l’abonnement adapté à la place dont vos projets ont besoin.
Un compte relie vos outils. L’IA utilise votre crédit IA commun.
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