Ouvrir l’IA
Kenji, l’IA de KENJTEC, vous accompagne aussi dans BusinessCloud — avec son propre bouton en haut à droite de la barre d’en-tête, qui porte le signe de Kenji, un simple K. Vous le trouvez dans chaque espace, que vous soyez dans les fichiers, le calendrier ou les contacts.
Dans la fenêtre de l’IA, vous choisissez en haut ce que vous voulez faire : « Discuter avec l'IA » pour une conversation, « Traduire » pour une traduction, ou une option sous « Travailler avec du texte » lorsqu’un texte existant doit être retravaillé. La réponse peut prendre un moment.
- Cliquez en haut à droite sur le signe de Kenji.
- Choisissez « Discuter avec l'IA », « Traduire » ou une option sous « Travailler avec du texte ».
- Rédigez votre demande et envoyez-la.
Poser des questions dans une conversation
« Discuter avec l'IA » est une conversation : vous posez une question, l’IA répond, vous relancez. Vos conversations précédentes restent dans une liste ; « Nouvelle conversation » en commence une nouvelle.
C’est utile pour les brouillons et les formulations : une réponse aimable à une demande de réservation, trois noms pour une nouvelle torréfaction, une annonce pour un poste d’extra. Vous récupérez une réponse avec « Copier le message » et vous la collez là où vous en avez besoin.
La réponse n’arrive pas immédiatement : BusinessCloud traite les questions adressées à l’IA en arrière-plan, ce qui peut prendre quelques minutes. En attendant, vous pouvez continuer à travailler et revenir plus tard à la conversation.
- Ouvrez Kenji et choisissez « Discuter avec l'IA ».
- Cliquez sur « Nouvelle conversation ».
- Écrivez votre question, par exemple « Rédige une réponse courte et aimable à une demande pour un anniversaire samedi », et envoyez-la.
L’IA peut se tromper. Vérifiez chaque réponse avant de la transmettre — en particulier les chiffres, les dates et les noms.
Résumer et traduire des textes
Sous « Travailler avec du texte », vous saisissez un texte existant et vous choisissez ce qu’il faut en faire — par exemple « Résumer ». Pour traduire, il existe à côté une option dédiée, « Traduire » ; vous y choisissez la « Langue cible ». Le résultat s’affiche en dessous ; vous le récupérez avec « Copier ».
Dans BusinessCloud, l’IA travaille avec du texte. Ici, elle ne peut ni générer d’images, ni transcrire des enregistrements audio, ni lire des textes à voix haute.
- Ouvrez Kenji et choisissez « Traduire ».
- Collez le texte, par exemple la description de la carte de saison, et choisissez la langue sous « Langue cible ».
- Envoyez la demande et récupérez le résultat avec « Copier ».
Ce que consomme l’IA
Chaque demande à l’IA consomme du crédit IA — le même que dans tous les outils KENJTEC, visible dans votre barre IA sur kenjtec.com. Tout le reste dans BusinessCloud — fichiers, calendrier, contacts, tâches, Office — ne coûte aucun crédit IA.
Quand votre barre IA est vide, l’IA ne répond plus jusqu’à ce que la barre se remplisse d’elle-même ; avec un pack IA, elle dure plus longtemps. BusinessCloud elle-même continue de fonctionner normalement sans l’IA. Vous n’avez rien à configurer : BusinessCloud relie l’IA à votre compte lors de votre connexion.
Pour en savoir plus sur la barre IA et les packs IA, consultez Compte et facturation.