Spåra lager – eller inte
Under ”Lager” står varje variant av varje produkt som en egen rad med sitt saldo. Om butiken ska ta hänsyn till lagret avgör du per variant med ”Spåra lager”.
Med spårning påslagen är en variant inte längre tillgänglig så snart dess lager står på noll: butiken visar ”Inte tillgängligt” och varianten går inte längre att lägga i varukorgen. Med spårning avslagen räknas den alltid som tillgänglig – det passar för presentkort eller varor som du rostar på beställning. Nya varianter börjar utan spårning.
- Öppna ”Lager” och klicka på ”Redigera” vid varianten.
- Kryssa i ”Spåra lager”.
Boka varor i stället för att skriva över siffror
Här sätter man inte ett lagersaldo till ett tal, man bokar en rörelse: +20 som ”Varumottagning”, −2 som ”Korrigering”, +1 som ”Retur”. Saldot är summan av alla bokningar, och på så sätt går det att spåra vart varorna har tagit vägen.
Det går inte att boka under noll; meddelandet talar då om för dig att så mycket inte finns i lager.
- Öppna varianten med ”Redigera”.
- Ange antalet under ”Antal — negativt för uttag”, till exempel 20.
- Välj ”Orsak” och klicka på ”Boka”.
En variants historik
Under varje öppnad variant finns dess ”Historik”: varje rörelse med antal, orsak och tidpunkt, den senaste överst. Rörelser som orsakats av beställningar står där som ”Reserverad för order” eller ”Frisläppt igen”.
Så besvarar du frågan om vart tre påsar har tagit vägen, utan att gissa.
Vad som händer med lagret vid köp
När en köpare klickar på ”Vidare till betalning” i kassan håller butiken varorna åt köparen – redan före betalningen, så att inte två köpare betalar för samma sista exemplar. Denna reservation är samtidigt uttaget: efter betalningen rör sig ingenting mer.
Misslyckas betalningen eller avbryter du beställningen går varorna tillbaka till lagret. Avbryter en köpare utan att betala lämnar butiken tillbaka varorna efter fyra timmar – vid nästa köp i din butik – och avbryter den obetalda beställningen.
Endast varianter vars lager du spårar reserveras.