Ditt kontor i webbläsaren

KENJTEC BusinessCloud ai är kontoret i webbläsaren för egenföretagare och små team i hela världen: filer, kalender, kontakter, uppgifter och kontorsdokument på ett ställe, plus kundkort, projekt och utgifter. Fakturor skriver du med Invoice i samma kontor. Du loggar in med ditt KENJTEC-konto, och Kenji, KENJTECs AI, hjälper dig att skriva.

E-faktura med ZUGFeRD

Varje utfärdad faktura är en ZUGFeRD-faktura: en PDF/A-3 med den kontrollerade e-fakturan enligt EN 16931 inuti. Du får även XML-filen separat.

En PDF för människor och program: den som öppnar fakturan ser det vanliga bladet. Din kunds program läser uppgifterna ur den inbäddade filen i stället för att skriva av dem.
Enligt den europeiska standarden EN 16931: Invoice kontrollerar varje e-faktura mot de officiella reglerna när den utfärdas.
PDF/A-3 är arkivformatet för dokument som ska gå att läsa länge: typsnitt och färger finns i filen.

Varje faktura finns också som XRechnung för tyska myndigheter och som Peppol-fil (UBL). Du skickar in den i Peppol-nätverket via en åtkomstpunkt som du väljer.

Mer om e-fakturor

BusinessCloud · Collabora Office

Ditt eget kontorspaket i BusinessCloud

Med Collabora Office skriver du dokument, redigerar kalkylblad och skapar presentationer direkt i din BusinessCloud — utan att installera ett kontorspaket. Ditt arbete finns kvar i dina molnfiler, tillsammans med kalender, kontakter och uppgifter.

Läs mer

Så fungerar det

BusinessCloud ai

Ditt kontor i webbläsaren: filer, möten, kunder och fakturor — med ditt team.

Kontor i webbläsaren utan installation
Fakturor, kunder och möten på ett ställe
Ditt team med egna konton

Dina filer, möten och fakturor finns på samma kontor. Kenji hjälper dig att skriva. Du använder ditt KENJTEC-konto.

Öppna BusinessCloud Se paket

Ladda ned broschyren som PDF

BusinessCloud är klar att använda – utan egen installation.

Ett konto, inget andra lösenord
Fakturor i samma kontor
Redigera dokument i webbläsaren
Ingen egen teknik att underhålla

En arbetsdag. Ett sammanhang

Filer, möten, uppgifter och fakturor sammankopplade.

Från den första filen till den färdiga fakturan hänger arbetet ihop

Hämta kunder från din adressbok till Invoice. När du utfärdar en faktura sparar Invoice PDF-filen bland dina filer och lägger till förfallodatumet i kalendern med en påminnelse.

01
Spara en fil
Offert, utkast eller avtal ligger i dina filer i stället för utspritt på laptop och mobil.
02
Lägg in ett möte
Nästa steg står i din kalender – betalningsfristen för en faktura lägger Invoice in själv.
03
Planera en uppgift
På uppgiftstavlan ordnar du dina uppgifter i kolumner och kort och ser vad som står på tur.
04
Skapa en faktura
Kunden hämtar du från adressboken, och när du utfärdar lägger Invoice en kopia av underlaget i dina filer.

Klar att använda redan i dag

Områdena i BusinessCloud.

Allt för din arbetsvardag

Ingen funktionslista för någon gång: de här delarna finns tillgängliga för dig i BusinessCloud.

Filer

Skapa mappar, hämta tillbaka tidigare versioner och återställ raderade filer från papperskorgen. Via en länk delar du en fil även med personer utan konto.

Kalender

Planera möten och se när en faktura förfaller: Invoice lägger in betalningsfristen med en påminnelse.

Kontakter

Kunder, leverantörer och alla dina andra kontakter i en adressbok – nya kunder från Invoice hamnar där av sig själva.

Uppgiftstavla

Kolumner och kort för allt som ska göras – från första utkastet till den avklarade uppgiften.

Dokument

Dokument, kalkylblad och presentationer skapar du via ”Ny” och redigerar direkt i webbläsaren – utan ett eget kontorsprogram.

Fakturor

Skriv offerter och fakturor i Invoice. Betalda beställningar från din WordPress-butik blir automatiskt fakturor där.

Kunder

Ett kundkort för varje kund: samtalsanteckningar, uppföljningar i kalendern och offerter och fakturor från Invoice.

Projekt

Uppgiftstavla, filer, möten, underlag och utgifter för ett uppdrag på ett projektkort – länkade, aldrig kopierade.

Utgifter

Du registrerar leverantörsfakturor och kvitton med underlaget bifogat; summorna visas per valuta.

Kunskap

En handbok för ditt företag med sidor och undersidor, bara för ditt team.

Listor

Leverantörer, inventering eller förfrågningar håller ni ordning på i gemensamma listor med rader och kolumner.

Omröstning

Datumet för teammötet eller en fråga till alla röstar ni om tillsammans – bara er emellan.

För dig och ditt team

Bjud in personer till ditt företag.

Ta in ditt team på ditt kontor

I Dashboard bjuder du in ditt team via e-post. Med ett eget KENJTEC-konto arbetar de med samma kunder, projekt och underlag – och i BusinessCloud delar ni en mapp med ditt företags namn.

Platser och lagring ingår i ditt abonnemang – lagringen fördelar du själv.
Två roller: ”Teammedlem” förbereder, ”Administration” utfärdar underlag och bjuder in personer.
Om någon slutar går deras filer och uppgiftstavlor till någon som stannar – aldrig som kopia.
Andra företag hittar varken dig eller ditt team i BusinessCloud.

Sammankopplat i stället för utspritt

Ditt kontor är kopplat till dina andra KENJTEC-verktyg.

Ditt varumärke ger dig brevpapperet. Via MediaStudio gör du bilder från Cloud tillgängliga för din webbplats, butik och dina inlägg. Kenji använder samma AI-saldo som dina andra verktyg.

Ditt brevpapper med logotyp, färger, typsnitt och företagsuppgifter finns som mall för nya dokument.
AI:n hjälper dig att skriva och använder samma AI-saldo som alla KENJTEC-verktyg.
Efter en kontrollfråga gör du bilder från ditt privata moln tillgängliga för webbplats, butik och inlägg.

Dina Cloud-filer lagras i Belgien.

Lagringsplatsen är fast; du behöver inte ställa in den.

Infrastrukturoperatören klassar den använda molnregionen i Belgien som koldioxidsnål. Källa: Google Cloud

En plats, med namn: europe-west1 i Belgien.

Din webbläsare ansluter till Google, och Google får din IP-adress. Integritet

Brevpapper, bilder, beställningar och inlägg på ditt kontor.

Kontoret i webbläsaren för ditt ändamål.

Alla ändamål i översikt

Vanliga frågor.

Måste jag installera något?

Nej. BusinessCloud körs i webbläsaren – du behöver varken installera eller underhålla något.

Vilka områden ingår?

Filer, foton, kalender, kontakter, en uppgiftstavla, dokument, kalkylblad och presentationer i webbläsaren samt fakturor och offerter med Invoice. Dessutom kundkort med anteckningar och uppföljningar, projekt, utgifter med underlag och för hela företaget en handbok, gemensamma listor och omröstningar.

Behöver jag ett eget lösenord för BusinessCloud?

Nej. BusinessCloud använder din KENJTEC-inloggning: är du inloggad på kenjtec.com kommer du in utan att ange något igen.

Kan kollegor se samma mappar?

Ja, med ett eget KENJTEC-konto. Du bjuder in dem i Dashboard under ”Företag och team”; platser och lagring ingår i ditt abonnemang, och en av platserna är din. I BusinessCloud finns sedan en gemensam mapp med ditt företags namn – det någon lägger i den ser alla i företaget. Utanför företaget delar du filer via länk; den som får den behöver inget konto.

Kan jag dela filer med andra?

Ja, via en länk: du delar en fil eller en mapp i filvyn och skickar länken vidare själv. Den som får den behöver inget KENJTEC-konto.

Vad händer om jag säger upp tjänsten?

Du säger upp med ett klick i instrumentpanelen och fortsätter använda BusinessCloud till slutet av den betalda perioden. Fakturor och offerter laddar du ner som ett arkiv med PDF:er och tabeller.

Kan Invoice skapa e-fakturor?

Ja. Varje utfärdad faktura är en ZUGFeRD-faktura, som i Frankrike kallas Factur-X: en PDF/A-3 med e-fakturan enligt EN 16931 inuti, som Invoice först kontrollerar mot de officiella reglerna. Den finns också som XRechnung för tyska myndigheter och som Peppol-fil (UBL). Du skickar in den i Peppol-nätverket via en åtkomstpunkt som du väljer.

Är BusinessCloud ett bokföringsprogram?

Nej. Med Invoice skriver du offerter och fakturor, och under Utgifter registrerar du underlag med belopp och kategori. Bokföring, deklaration och bankavstämning sköter BusinessCloud inte.

Finns det chatt, videokonferenser eller e-post?

Nej. Möten, chatt och videokonferenser ingår inte i BusinessCloud, och inte heller e-postlådor. Din domän kopplar du i DomainStudio till den e-posttjänst du redan använder.

Finns det en säkerhetskopia av mina filer?

Papperskorgen och tidigare versioner hämtar tillbaka raderat och överskrivet innehåll. Någon kopia av dina filer hos en andra leverantör finns inte.

Steg för steg: guiden till BusinessCloud ai

Ditt företag. Din plattform.

Dina verktyg. Ett KENJTEC-abonnemang.

Webbplats, varumärke, innehåll och kontor hör till en plattform. Välj abonnemanget med utrymme för dina projekt.

Ett konto kopplar samman dina verktyg. AI använder ditt gemensamma AI-saldo.

Jämför alla abonnemang