Skapa mappar
Knappen ”Ny” uppe till vänster skapar mappar och laddar upp filer. Namnge dem så som de är sorterade i ditt huvud.
Hjälp
Så skapar du mappar, delar filer via länk och får tillbaka det du har tagit bort.
BusinessCloudai
Det viktigaste på tre minuter. Resten hittar du genom att prova dig fram.
Till BusinessCloudBörjan
De tre första stegen.
Dela utan bilagor
Tre punkter vid filen, ”Detaljer”: Sidopanelen öppnas på fliken ”Delning”. Under ”Externa delningar” skapar plustecknet vid ”Skapa offentlig länk” länken – mottagaren behöver inget konto. Lösenord och utgångsdatum anger du på länken under ”Avancerade inställningar”.
I webbläsaren, utan installation
Du öppnar ditt kontor i webbläsaren och loggar in med ditt KENJTEC-konto – utan ett andra lösenord. Du behöver inte installera något.
Vanliga frågor.
Jag har tagit bort något – är det borta?
Inte direkt. Det du tar bort väntar till vänster under ”Borttagna filer”, och äldre versioner av ändrade filer sparas: ”Detaljer” vid filen, fliken ”Versioner”.
Hur mycket utrymme har jag?
Längst ned till vänster i ”Filer” ser du hur mycket lagring du använder. Hur mycket som ingår i ditt abonnemang visar prissidan; i ett företag får varje person sin andel av det.
Kan kollegor se samma mappar?
Ja, med ett eget KENJTEC-konto. Du bjuder in dem i Dashboard under ”Företag och team”; platser och lagring ingår i ditt abonnemang, och en av platserna är din. I BusinessCloud finns sedan en gemensam mapp med ditt företags namn – det någon lägger i den ser alla i företaget. Utanför företaget delar du filer via länk; den som får den behöver inget konto.
Kan jag redigera dokument i webbläsaren?
Ja. Via ”Ny” skapar du ett dokument, ett kalkylblad eller en presentation och redigerar det direkt i BusinessCloud; det sparas bland dina filer.
Vad händer med mina data om jag säger upp?
Fram till att avtalsperioden löper ut arbetar du vidare och hämtar det du vill ta med dig – ”Hämta” finns under de tre punkterna vid varje fil och mapp. Därefter är ditt konto i BusinessCloud vilande. Ingenting raderas; med ett nytt abonnemang är allt tillbaka.
Var lagras mina data?
I ett datacenter i Belgien, alltså inom EU. Detaljerna står i integritetspolicyn.
Funktioner på video.
Fyrtio sekunder per funktion – den riktiga skärmen, ingen bruksanvisning.
Fastnat.
Dokumentationen förklarar varje funktion steg för steg.