Öppna BusinessCloud
BusinessCloud ai är ditt företags kontor i webbläsaren: filer, foton, möten, kontakter, uppgifter och kontorsdokument på ett ställe. Du behöver inte installera något. Du når den på cloud.kenjtec.com eller via din instrumentpanel på kenjtec.com.
BusinessCloud ingår i abonnemangen; hur mycket lagring som ingår visas på prissidan. Utan abonnemang leder vägen in till en sida som berättar hur du tecknar ett. Om ett abonnemang upphör vilar ditt konto i BusinessCloud: du loggas ut, och dina offentliga länkar – delade filer och mappar, offentliga kalendrar, album – svarar inte längre. Ingenting raderas; med ett nytt abonnemang är allt tillbaka, även länkarna.
Första gången du öppnar den skapar BusinessCloud ditt utrymme och visar dina filer. Två mappar finns redan där: ”Min första mapp” och ”Media” med några välkomstbilder och en kort video. Båda tillhör dig – du kan byta namn på dem, fylla dem eller ta bort dem.
- Öppna din instrumentpanel på kenjtec.com och välj ”Verktyg”.
- Klicka på ”BusinessCloud ai” – under det står ”Öppna”.
- BusinessCloud öppnas och visar dina filer.
Logga in med ditt KENJTEC-konto
För BusinessCloud finns inget separat lösenord – den känner till ditt KENJTEC-konto. Om du redan är inloggad på kenjtec.com kommer du in utan att tillfrågas igen.
Om du inte är det visas inloggningssidan för KENJTEC med meningen ”Ett konto för alla KENJTEC-program.” Sidan visas på det språk du har valt på kenjtec.com, annars på webbläsarens språk om KENJTEC erbjuder det. På sidan anger du e-postadressen och lösenordet för ditt konto. Har du slagit på andra faktorn, ber sidan sedan om koden från din autentiseringsapp. Därefter är du inloggad i BusinessCloud och samtidigt på kenjtec.com.
- Öppna cloud.kenjtec.com.
- Om inloggningssidan visas: ange e-postadressen och lösenordet för ditt KENJTEC-konto och klicka på ”Nästa”.
- Om du har slagit på andra faktorn: ange den sexsiffriga koden från din autentiseringsapp och klicka på ”Logga in”.
- Du hamnar bland dina filer.
Glömt lösenordet? Återställ det på kenjtec.com – BusinessCloud har inget eget, och det nya gäller omedelbart även här. Hur det går till beskrivs under Konto och fakturering.
Fältet högst upp och menyn
Uppe till vänster, bredvid logotypen, står det område du befinner dig i – till exempel ”Filer”. Ett klick på det eller på knappen med prickarna framför öppnar menyn med alla områden i ditt kontor som rutor: ”Filer”, ”Foton” för foton och videor, ”Kalender”, ”Datum”, ”Kontakter”, ”Deck” för uppgiftstavlan, ”Kunder”, ”Projekt”, ”Utgifter”, ”Fakturor”, ”Mail”, ”Kunskap”, ”Listor” och ”Omröstning”. Ett klick på en ruta byter område. På små skärmar visas bara knappen med prickarna högst upp. Office-dokument öppnar du från dina filer.
Logotypen uppe till vänster tar dig tillbaka till din instrumentpanel på kenjtec.com. Uppe till höger fäller ”Verktyg” ut översikten över alla KENJTEC-verktyg, direkt här i BusinessCloud – samma som i menyn på kenjtec.com. Det du väljer där öppnas i en ny flik; BusinessCloud förblir öppen. Bredvid finns sökningen, dina aviseringar, knappen för Kenji, AI:n från KENJTEC, och din profilbild med menyn för utseende, inställningar och utloggning.
”Mail” visar vad BusinessMail ai kan i dag: koppla din domän till den e-posttjänst du redan använder – ”Till DomainStudio” tar dig direkt dit. Egna brevlådor hos KENJTEC går för närvarande inte att beställa. Färgerna och ikonerna i BusinessCloud är desamma som på kenjtec.com – du känner igen varje område på dess ikon.
- Klicka på ”Verktyg” uppe till höger.
- Under fältet fälls översikten ut: dina verktyg i tre grupper, BusinessCloud märkt ”Aktuellt verktyg” och varje verktyg som inte ingår i ditt paket märkt ”Lägg till”.
- Välj det verktyg du behöver – det öppnas i en ny flik. Med ”Esc” eller ett klick utanför fälls översikten ihop igen.
Fakturor och offerter med Invoice
”Fakturor” i BusinessCloud öppnar Invoice: offerter och fakturor skriver du direkt i BusinessCloud, med samma konto. Hur du ställer in och använder Invoice förklaras i kapitlet Invoice – med början i Ställa in företagsuppgifter och logotyp.
Invoice samarbetar med resten av ditt kontor: kunder hämtar du från dina kontakter, betalningsfrister visas i din kalender, och varje utfärdad faktura sparas som PDF bland dina filer.
Utseende, tillgänglighet och språk
Under din profilbild hittar du ”Utseende och tillgänglighet”. Där väljer du ”Ljust tema” eller ”Mörkt tema”, båda även med hög kontrast, och ”Teckensnitt för dyslektiker”, vars bokstäver är lättare att skilja åt. Valet gäller för ditt konto, på alla enheter; färgerna och ikonerna från KENJTEC finns kvar i alla teman.
BusinessCloud använder språket i ditt KENJTEC-konto och visar datum och tid i det format som hör till språket – för engelska det brittiska. Du väljer språket på kenjtec.com under ”Språk och valuta” eller, så länge du är inloggad, med språkväljaren längst ned på sidan. När du öppnar BusinessCloud eller går tillbaka till dess flik byter den till det nya språket. Är ett dokument eller en dialogruta öppen där, eller har du redan skrivit något på sidan, väntar den, så att inget går förlorat; senast när du laddar om sidan eller öppnar ett annat område byter den språk.
En ändring i fälten ”Språk” och ”Språkvariant” i BusinessClouds inställningar ligger därför inte kvar: efteråt ställer BusinessCloud in båda efter ditt kontos språk igen. ”Första dagen i veckan” ligger kvar som du ställer in den. BusinessCloud erbjuder ännu inte hindi; har du valt hindi ser du den på engelska, med datum och tid som det är vanligt i Indien.
- Klicka på din profilbild uppe till höger och välj ”Utseende och tillgänglighet”.
- Klicka på det tema du vill ha, till exempel ”Mörkt tema” – det gäller direkt.
- Slå på ”Teckensnitt för dyslektiker” om du behöver det.
Logga ut
Du loggar ut via din profilbild uppe till höger och ”Logga ut”. Då avslutas din session i BusinessCloud, och i den här webbläsaren är du även utloggad från kenjtec.com.
Det fungerar likadant åt andra hållet: loggar du ut på kenjtec.com avslutas även din session i BusinessCloud — på alla enheter, även i en flik som du har lämnat öppen. Den som använder samma dator efter dig hittar inte ditt kontor öppet.
- Klicka på din profilbild uppe till höger.
- Välj ”Logga ut”.
Se var dina filer lagras
Under Inställningar → Integritet ser du var dina molndata finns: dina filer lagras i ett datacenter i Belgien. Kartan och listan förklarar samma fasta lagringsplats och de EU-regioner som används för databassäkerhetskopiorna.
Punkterna på kartan visar information. Med dem väljer du ingen annan lagringsplats och flyttar inga filer. Länken till integritetspolicyn leder till ytterligare uppgifter på ditt språk.
När BusinessCloud tillfälligt inte går att nå
Medan vi uppdaterar BusinessCloud visas en kort stund sidan ”Tillfälligt otillgänglig” eller ”Vi uppdaterar ditt moln”. Dina filer påverkas inte. ”Tillfälligt otillgänglig” kommer tillbaka av sig själv; den andra sidan laddar du om efter en stund. Därefter kan du behöva logga in igen — är du inloggad på kenjtec.com behövs inget lösenord.
Kommer väldigt många förfrågningar från din anslutning på kort tid ber BusinessCloud dig vänta med ”Ett ögonblick”; efter en till två minuter fortsätter det. Leder en länk ingenstans visas ”Den här sidan finns inte” — oftast har filen flyttats eller tagits bort. Med webbläsarens bakåtknapp eller via cloud.kenjtec.com kommer du vidare.