Skapa en tavla
Uppgiftstavlan heter ”Deck” i BusinessCloud. En tavla – som den heter även där – står för ett projekt, till exempel den nya säsongsmenyn. På den skapar du listor som visar status, till exempel ”Idéer”, ”Pågår” och ”Klart”, och i listorna kort för de enskilda uppgifterna.
Alla dina tavlor finns i vänsterkolumnen; ett klick öppnar en. Så har du flera projekt i sikte sida vid sida utan att de blandas ihop.
- Öppna ”Deck” i BusinessCloud.
- Klicka till vänster på ”Lägg till tavla”, ange ett namn, till exempel ”Höstmeny”, och bekräfta med Enter.
- Klicka högst upp på ”Lägg till lista” och skapa listorna ”Idéer”, ”Pågår” och ”Klart” en efter en.
Skapa och flytta kort
Ett kort är en uppgift. ”Lägg till kort” på en lista skapar det; du ger det en kort rubrik. När statusen ändras drar du det med musen till nästa lista.
Utan mus går det via ”Flytta/kopiera kort” i kortets meny – där kan du också flytta det till en annan tavla eller skapa en kopia.
- Klicka på ”Lägg till kort” i listan ”Idéer”.
- Ange en rubrik, till exempel ”Foton till den nya menyn”, och bekräfta med Enter.
- Dra kortet till listan ”Pågår” så snart du börjar med det.
Beskrivning, tidsfrist och bilagor
Ett klick på ett kort öppnar dess detaljer i sidopanelen. I ”Beskrivning” skriver du exakt vad som ska göras; med ”Lägg till förfallodatum” bestämmer du till när. Under ”Bilagor” bifogar du filer, till exempel fotona till den nya menyn, och under ”Kommentarer” noterar du hur det går.
Förfallodatumet visas sedan på själva kortet – så ser du redan på tavlan vad som brådskar.
- Klicka på kortet.
- Skriv under ”Beskrivning” vad som ska göras och bestäm med ”Lägg till förfallodatum” till när.
Överblick över det som är klart och det som väntar
När en uppgift är klar markerar du kortet med ”Markera som klar” eller plockar bort det från tavlan med ”Arkivera kort”. Arkiverade kort är inte borta: ”Visa arkiverade kort” tar fram dem igen.
”Kommande kort” i vänsterkolumnen samlar från alla tavlor det som snart förfaller – överblicken inför veckostarten.
- Öppna kortets meny med de tre punkterna.
- Välj ”Markera som klar” eller ”Arkivera kort”.