Skapa ett nytt dokument
Office är inget eget område i menyn utan en del av dina filer. Via ”Ny” skapar du ett ”Dokument”, ett ”Kalkylblad”, en ”Presentation” eller ett ”Diagram”. Office sparar dem i det öppna filformatet (.odt, .ods, .odp, .odg), och den nya filen öppnas direkt för redigering i webbläsaren.
Först frågar BusinessCloud efter filnamnet och föreslår postens namn, till exempel ”Dokument.odt”. Finns det mallar – till exempel ditt varumärkes brevpapper – väljer du sedan mellan ”Tom” och en mall.
- Öppna i ”Filer” den mapp där filen ska ligga.
- Klicka på ”Ny” och välj ”Dokument”.
- Ange ett namn under ”Filnamn”, till exempel ”Brev till rosteriet”, och bekräfta.
- Finns det mallar, välj ”Tom” eller en mall och klicka på ”Skapa”.
Redigera i webbläsaren
Ett klick på en Office-fil öppnar den för redigering – även filer från Word, Excel eller PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Verktygen finns i flikar högst upp, med början i ”Fil”; där sparar du, skriver ut eller laddar ned dokumentet i ett annat format, till exempel som PDF.
Uppe till höger stänger du dokumentet. Sedan ligger det senaste läget i dina filer, och sparade lägen blir versioner – ett tidigare läge hämtar du tillbaka via versionerna.
- Klicka på dokumentet i ”Filer”.
- Redigera det; verktygen hittar du i flikarna högst upp.
- Stäng dokumentet uppe till höger när du är klar.
Ditt varumärkes brevpapper
Om du har skapat ett varumärke i BrandStudio ai ligger ditt brevpapper med logotyp, färger och företagsuppgifter redo som mall: ”Brevpapper.odt” i mappen ”Mallar”. När du skapar ett nytt dokument väljer du det i stället för ”Tom”. Om ditt varumärke ändras följer brevpapperet med; brev som du redan har skrivit med det förblir som de är. Allt annat finns under Brevpapper för Office.
Ditt varumärkes typsnitt
Ditt varumärkes typsnitt finns i typsnittslistan i Office – även ett typsnitt som du själv har laddat upp i BrandStudio. Så ser ett brev på ditt brevpapper ut i webbläsaren precis som ditt varumärke avser.
Efter en ändring av ditt varumärke dröjer det en stund innan typsnittet finns tillgängligt i Office. Ett dokument som redan var öppet stänger du då och öppnar på nytt.
- Öppna ett dokument och markera texten.
- Välj ditt varumärkes typsnitt i typsnittsfältet.
Egna mallar
Det du behöver om och om igen skapar du en gång som mall: ett kalkylblad för inventeringen, en presentation för evenemang. Varje fil i mappen ”Mallar” erbjuds som val när du skapar en ny fil av samma typ – i det öppna format som Office även använder för nya filer: .odt för ett dokument, .ods för ett kalkylblad, .odp för en presentation, .odg för ett diagram. Själva mallen förblir oförändrad.
En fil från Word, Excel eller PowerPoint erbjuds inte som mall av ”Ny”. Öppna den i Office, ladda ned den i det öppna formatet under ”Fil” och lägg den versionen i ”Mallar”.
Om mappen inte finns ännu finns posten ”Skapa mallmapp” i menyn ”Ny”. Har du ett varumärke i BrandStudio finns mappen redan, med ditt brevpapper.
- Klicka i ”Filer” på ”Ny”, välj ”Skapa mallmapp” och bekräfta namnet ”Mallar” med ”Skapa” – eller öppna mappen ”Mallar” om den redan finns.
- Lägg in en färdig fil, till exempel kalkylbladet ”Inventeringsmall.ods”.
- Nästa gång du väljer ”Ny” och ”Kalkylblad” finns den med som val.