Att öppna AI:n
Kenji, AI:n från KENJTEC, finns vid din sida även i BusinessCloud – med en egen knapp uppe till höger i sidhuvudet som bär Kenjis tecken, ett enkelt K. Du hittar den i varje område, oavsett om du just är i filerna, kalendern eller kontakterna.
I AI:ns fönster väljer du längst upp vad du vill göra: ”Chatta med AI” för ett samtal, ”Översätt” för en översättning eller ett alternativ under ”Arbeta med text” när en befintlig text ska bearbetas. Svaret kan dröja en stund.
- Klicka på Kenjis tecken uppe till höger.
- Välj ”Chatta med AI”, ”Översätt” eller ett alternativ under ”Arbeta med text”.
- Skriv din förfrågan och skicka den.
Att ställa frågor i en chatt
”Chatta med AI” är ett samtal: du frågar, AI:n svarar, du följer upp. Dina tidigare samtal finns kvar i en lista; ”Ny konversation” startar ett nytt.
Det hjälper med utkast och formuleringar: ett vänligt svar på en bokningsförfrågan, tre namn på en ny rostning, en annons efter extrapersonal. Ett svar tar du med ”Kopiera meddelande” och klistrar in där du behöver det.
Svaret kommer inte direkt: BusinessCloud behandlar frågor till AI:n i bakgrunden, och det kan ta några minuter. Under tiden kan du arbeta vidare och gå tillbaka till konversationen senare.
- Öppna Kenji och välj ”Chatta med AI”.
- Klicka på ”Ny konversation”.
- Skriv din fråga, till exempel ”Skriv ett kort, vänligt svar på en förfrågan om ett födelsedagskalas på lördag”, och skicka den.
AI:n kan ha fel. Kontrollera varje svar innan du skickar det vidare – särskilt siffror, datum och namn.
Att sammanfatta och översätta texter
Under ”Arbeta med text” lägger du in en befintlig text och väljer vad som ska hända med den – till exempel ”Sammanfatta”. För översättning finns bredvid ett eget alternativ, ”Översätt”; där väljer du ”Målspråk”. Resultatet visas nedanför; med ”Kopiera” tar du det med dig.
I BusinessCloud arbetar AI:n med text. Här kan den inte skapa bilder, transkribera ljudinspelningar eller läsa upp texter.
- Öppna Kenji och välj ”Översätt”.
- Klistra in texten, till exempel beskrivningen av säsongsmenyn, och välj språk under ”Målspråk”.
- Skicka förfrågan och ta resultatet med ”Kopiera”.
Vad AI:n förbrukar
Varje förfrågan till AI:n förbrukar AI-saldo – samma som i alla KENJTEC-verktyg, synligt i din AI-stapel på kenjtec.com. Allt annat i BusinessCloud – filer, kalender, kontakter, uppgifter, Office – förbrukar inget AI-saldo.
Om din AI-stapel är tom svarar AI:n inte förrän stapeln fylls på av sig själv igen; med ett AI-paket räcker den längre. Själva BusinessCloud fungerar som vanligt utan AI:n. Du behöver inte ställa in något: BusinessCloud kopplar AI:n till ditt konto när du loggar in.
Mer om AI-stapeln och AI-paketen finns under Konto och fakturering.