Kunskap: ditt företags handbok
I ”Kunskap” skriver ni tillsammans ned det som alla i företaget behöver – öppettider, recept, hur ett skift går till. Ett kunskapsområde består av sidor och undersidor och hör till ett team: den som är med i teamet hittar det i ”Kunskap”.
Ett nytt område skapar du med ”Nytt kollektiv”. Ge det ett namn under ”Kollektivets namn”, klicka på ”Lägg till medlemmar”, välj personer eller team i ditt företag och klicka på ”Skapa” – om du inte väljer någon heter knappen ”Skapa utan medlemmar”. En ny sida lägger du till med plustecknet ovanför sidlistan (”Lägg till en sida”).
Det som finns i ett kunskapsområde räknas till lagringsutrymmet för den person som äger teamet. Ett område raderas i själva ”Kunskap”; där hamnar det först i papperskorgen. Därför kan den sista medlemmen inte bara lämna ett team som har ett kunskapsområde.
Listor: tabeller för företaget
I ”Listor” håller ni ordning på allt som passar i rader och kolumner: leverantörer och deras beställningsdagar, inventeringen, förfrågningar från grupper. En ny tabell skapar du med ”Skapa tabell”, plustecknet bredvid ”Listor” – tom eller från en fil som du importerar.
Du kan dela en tabell med personer och team i ditt företag eller med hela företaget; sökningen föreslår aldrig någon annan. Även ägarskapet för en tabell kan du bara lämna över till någon i ditt företag, och kolumner för personer erbjuder bara personer i ditt företag.
Omröstningar: att besluta tillsammans
I ”Omröstning” frågar ni om sådant som berör alla – en tid för teammötet eller veckans kaka. Med ”Ny omröstning” skapar du en: ange en titel, välj under ”Omröstningstyp” ”Datumomröstning” för tider eller ”Textomröstning” för allt annat och klicka på ”Lägg till”. Därefter lägger du in de förslag som ska röstas om.
Vilka du frågar bestämmer du i omröstningens sidofält under ”Delning” – den går bara till personer och team i ditt företag. En omröstning här är aldrig öppen för alla och har ingen länk för utomstående.
Om abonnemanget upphör vilar dina omröstningar och skickar inga fler påminnelser; ingenting raderas. Med ett nytt abonnemang fortsätter de.