Abrir a BusinessCloud
A BusinessCloud ai é o escritório da tua empresa no browser: ficheiros, fotos, compromissos, contactos, tarefas e documentos do Office num só lugar. Não tens de instalar nada. Acedes a ela em cloud.kenjtec.com ou através do teu painel em kenjtec.com.
A BusinessCloud faz parte dos planos; o espaço de armazenamento incluído é indicado na página de preços. Sem plano, o acesso leva-te a uma página que te explica como contratar um. Se um plano terminar, a tua conta na BusinessCloud fica em pausa: a tua sessão é terminada e as tuas ligações públicas — ficheiros e pastas partilhados, calendários públicos, álbuns — deixam de responder. Nada é eliminado; com um novo plano, está tudo de volta, incluindo as ligações.
Na primeira vez que a abres, a BusinessCloud cria o teu espaço e mostra-te os teus ficheiros. Já existem duas pastas: “A minha primeira pasta” e “Multimédia”, com algumas imagens de boas-vindas e um vídeo curto. Ambas são tuas — podes mudar-lhes o nome, enchê-las ou eliminá-las.
- Abre o teu painel em kenjtec.com e escolhe “Ferramentas”.
- Clica em “BusinessCloud ai” — por baixo aparece “Abrir”.
- A BusinessCloud abre-se com os teus ficheiros.
Iniciar sessão com a tua conta KENJTEC
A BusinessCloud não tem uma segunda palavra-passe — reconhece a tua conta KENJTEC. Se já tiveres sessão iniciada em kenjtec.com, entras sem mais perguntas.
Caso contrário, aparece a página de início de sessão da KENJTEC com a frase “Uma conta para todas as aplicações KENJTEC.” A página é apresentada no idioma que escolheste em kenjtec.com; se não tiveres escolhido nenhum, no idioma do teu navegador, desde que a KENJTEC o disponibilize. Nessa página introduzes o endereço de e-mail e a palavra-passe da tua conta. Se tiveres ativado o segundo fator, a página pede-te, a seguir, o código da tua aplicação de autenticação. Depois disso, tens sessão iniciada na BusinessCloud e, ao mesmo tempo, em kenjtec.com.
- Abre cloud.kenjtec.com.
- Se aparecer a página de início de sessão: introduz o endereço de e-mail e a palavra-passe da tua conta KENJTEC e clica em “Seguinte”.
- Se tiveres ativado o segundo fator: introduz o código de seis dígitos da tua aplicação de autenticação e clica em “Entrar”.
- Chegas aos teus ficheiros.
Esqueceste-te da palavra-passe? Repõe-na em kenjtec.com — a BusinessCloud não tem uma própria, e a nova passa a valer aqui de imediato. Como fazê-lo está explicado em Conta e faturação.
A barra superior e o menu
No canto superior esquerdo, ao lado do logótipo, aparece a área em que te encontras — por exemplo, “Ficheiros”. Um clique nela ou no botão com os pontos à sua frente abre o menu com todas as áreas do teu escritório em mosaicos: “Ficheiros”, “Fotos” para fotos e vídeos, “Calendário”, “Datas”, “Contactos”, “Quadro” para o quadro de tarefas, “Clientes”, “Projetos”, “Despesas”, “Faturas”, “Mail”, “Conhecimento”, “Listas” e “Votações”. Um clique num mosaico muda de área. Em ecrãs pequenos, aparece em cima apenas o botão com os pontos. Os documentos do Office abrem-se a partir dos ficheiros.
O logótipo no canto superior esquerdo leva-te de volta ao teu painel em kenjtec.com. No canto superior direito, “Ferramentas” abre a vista geral de todas as ferramentas KENJTEC, aqui mesmo na BusinessCloud — a mesma do menu em kenjtec.com. O que escolheres nela abre num novo separador; a BusinessCloud continua aberta. Ao lado estão a pesquisa, as tuas notificações, o botão do Kenji, a IA da KENJTEC, e a tua fotografia de perfil com o menu de aspeto, definições e terminar sessão.
“Mail” mostra-te o que o BusinessMail ai consegue fazer hoje: ligar o teu domínio ao serviço de e-mail que já utilizas — “Ir para o DomainStudio” leva-te diretamente lá. De momento, não é possível encomendar caixas de correio próprias da KENJTEC. As cores e os ícones da BusinessCloud são os mesmos que em kenjtec.com — reconheces cada área pelo seu ícone.
- Clica em “Ferramentas” no canto superior direito.
- Por baixo da barra abre-se a vista geral: as tuas ferramentas em três famílias, com “Ferramenta atual” na BusinessCloud e “Adicionar” em cada ferramenta que o teu plano não inclui.
- Escolhe a ferramenta de que precisas — abre num novo separador. Com “Esc” ou um clique fora dela, a vista geral volta a fechar-se.
Faturas e orçamentos com Invoice
“Faturas” na BusinessCloud abre o Invoice: escreves orçamentos e faturas diretamente na BusinessCloud, com a mesma conta. Como configurar e utilizar o Invoice é explicado no capítulo Invoice — a começar por Configurar dados da empresa e logótipo.
O Invoice funciona em conjunto com o resto do teu escritório: os clientes vêm dos teus contactos, os prazos de pagamento aparecem no teu calendário, e cada fatura emitida fica guardada como PDF nos teus ficheiros.
Aspeto, acessibilidade e idioma
Na tua fotografia de perfil encontras “Aspeto e acessibilidade”. Aí escolhes “Tema claro” ou “Tema escuro”, ambos também com contraste elevado, e o “Tipo de letra "Dyslexia"”, cujas letras são mais fáceis de distinguir. A escolha aplica-se à tua conta, em qualquer dispositivo; as cores e os ícones da KENJTEC mantêm-se em todos os temas.
A BusinessCloud usa o idioma da tua conta KENJTEC e mostra a data e a hora no formato próprio desse idioma; em inglês, o britânico. Escolhes o idioma em kenjtec.com, em “Idioma e moeda”, ou, enquanto tiveres sessão iniciada, com o seletor de idioma no rodapé da página. Quando abres a BusinessCloud ou voltas ao separador dela, ela adota o novo idioma. Se estiver aberto um documento ou uma caixa de diálogo, ou se já tiveres escrito alguma coisa na página, a BusinessCloud espera, para que nada se perca; o mais tardar, o idioma muda quando voltares a carregar a página ou abrires outra área.
Por isso, uma alteração nos campos “Idioma” e “Locale” das definições da BusinessCloud não se mantém: a seguir, a BusinessCloud volta a ajustar ambos ao idioma da tua conta. “Primeiro dia da semana” fica como o definires. A BusinessCloud ainda não disponibiliza hindi; se escolheste hindi, vês a BusinessCloud em inglês, com a data e a hora como é habitual na Índia.
- Clica na tua fotografia de perfil no canto superior direito e escolhe “Aspeto e acessibilidade”.
- Clica no tema que pretendes, por exemplo “Tema escuro” — aplica-se de imediato.
- Se precisares, ativa o “Tipo de letra "Dyslexia"”.
Terminar sessão
Para terminar sessão, usa a tua fotografia de perfil no canto superior direito e “Sair”. Assim termina a tua sessão na BusinessCloud e, neste navegador, também ficas com a sessão terminada em kenjtec.com.
O inverso também se aplica: se terminares sessão em kenjtec.com, a tua sessão na BusinessCloud também termina — em todos os dispositivos, incluindo num separador que tenhas deixado aberto. Quem usar o mesmo computador depois de ti não encontra o teu escritório aberto.
- Clica na tua fotografia de perfil no canto superior direito.
- Escolhe “Sair”.
Ver onde os teus ficheiros estão guardados
Em Definições → Privacidade vês onde estão os teus dados da Cloud: os teus ficheiros são guardados num centro de dados na Bélgica. O mapa e a lista explicam o mesmo local de armazenamento fixo e as regiões da UE das cópias de segurança da base de dados.
Os pontos no mapa mostram informações. Com eles não escolhes outro local de armazenamento nem moves ficheiros. O link para a política de privacidade leva às restantes informações no teu idioma.
Quando a BusinessCloud está temporariamente indisponível
Enquanto atualizamos a BusinessCloud, ela mostra por um momento a página “Temporariamente indisponível” ou “Estamos a atualizar a tua cloud”. Os teus ficheiros não são afetados. “Temporariamente indisponível” volta ao normal por si; a segunda página deves recarregá-la passado um momento. Depois, pode ser necessário iniciares sessão de novo — se tiveres sessão iniciada em kenjtec.com, não precisas de palavra-passe.
Se chegarem muitos pedidos da tua ligação num curto espaço de tempo, a BusinessCloud pede-te paciência com “Um momento, por favor”; ao fim de um ou dois minutos, continua. Se um link não levar a lado nenhum, aparece “Esta página não existe” — normalmente, o ficheiro foi movido ou eliminado. Com o botão Retroceder do teu navegador ou através de cloud.kenjtec.com podes continuar.