Criar um quadro
Na BusinessCloud, o quadro de tarefas chama-se “Quadro”. Um quadro — é assim que lá se chama — representa um projeto, por exemplo o novo menu sazonal. Nele crias listas que mostram o estado, como “Ideias”, “Em curso” e “Pronto”, e, nas listas, cartões para as tarefas individuais.
Todos os teus quadros estão na coluna da esquerda; um clique abre um deles. Assim, acompanhas vários projetos lado a lado sem que se misturem.
- Abre “Quadro” na BusinessCloud.
- À esquerda, clica em “Adicionar quadro”, introduz um nome, por exemplo “Menu de outono”, e confirma com a tecla Enter.
- Clica em “Adicionar lista”, em cima, e cria uma a seguir à outra as listas “Ideias”, “Em curso” e “Pronto”.
Criar e mover cartões
Um cartão é uma tarefa. “Adicionar um cartão” numa lista cria um cartão; dás-lhe um título curto. Quando o estado muda, arrasta-o com o rato para a lista seguinte.
Sem rato, usa “Mover/copiar cartão” no menu do cartão — aí também o podes mover para outro quadro ou criar uma cópia.
- Na lista “Ideias”, clica em “Adicionar um cartão”.
- Introduz um título, por exemplo “Fotos para o novo menu”, e confirma com a tecla Enter.
- Arrasta o cartão para a lista “Em curso” assim que começares a trabalhar nele.
Descrição, prazo e anexos
Um clique num cartão abre os seus detalhes ao lado. Em “Descrição” escreves o que há exatamente a fazer; com “Add due date” defines até quando. Em “Anexos” anexas ficheiros, por exemplo as fotos para o novo menu, e em “Comentários” registas como as coisas estão a avançar.
A data limite aparece depois no próprio cartão — assim, vês logo no quadro o que é urgente.
- Clica no cartão.
- Em “Descrição”, escreve o que há a fazer e, com “Add due date”, define até quando.
Acompanhar o que está feito e o que está por fazer
Quando uma tarefa está concluída, marcas o cartão com “Marcar como concluído” ou retiras-o do quadro com “Arquivar cartão”. Os cartões arquivados não desaparecem: “Mostrar cartões arquivados” volta a mostrá-los.
“Próximos cartões”, na coluna da esquerda, reúne de todos os quadros o que vence em breve — a visão geral para o início da semana.
- Abre o menu do cartão com os três pontos.
- Escolhe “Marcar como concluído” ou “Arquivar cartão”.