Conhecimento: o manual da tua empresa
Em «Conhecimento» escrevem em conjunto o que todos na empresa precisam de saber — horários de abertura, receitas, o funcionamento de um turno. Uma base de conhecimento é composta por páginas e subpáginas e pertence a uma equipa: quem faz parte da equipa encontra-a em «Conhecimento».
Crias uma nova base com «Novo coletivo». Dá-lhe um nome em «Nome do coletivo», clica em «Add members», escolhe pessoas ou equipas da tua empresa e clica em «Criar» — se não escolheres ninguém, o botão chama-se «Criar sem membros». Adicionas uma página nova com o sinal de mais por cima da lista de páginas («Adicionar página»).
O que está numa base de conhecimento conta para o armazenamento da pessoa a quem pertence a equipa. Uma base é eliminada no próprio «Conhecimento», onde vai primeiro para o lixo. Por isso, o último membro não pode simplesmente sair de uma equipa que tenha uma base de conhecimento.
Listas: tabelas para a empresa
Em «Listas» gerem tudo o que cabe em linhas e colunas: fornecedores e os respetivos dias de encomenda, o inventário, pedidos de grupos. Crias uma nova tabela com «Criar tabela», o sinal de mais ao lado de «Listas» — vazia ou a partir de um ficheiro que importas.
Podes partilhar uma tabela com pessoas e equipas da tua empresa ou com a empresa inteira; a pesquisa nunca sugere mais ninguém. Também só podes passar a propriedade de uma tabela a alguém da tua empresa, e as colunas de pessoas só mostram pessoas da tua empresa.
Votações: decidir em conjunto
Em «Votações» perguntam sobre o que diz respeito a todos — uma data para a reunião de equipa ou o bolo da semana. Com «Nova enquete» crias uma: introduz um título, em «Tipo de enquete» escolhe «Enquete de data» para datas ou «Enquete de texto» para tudo o resto e clica em «Adicionar». Depois, introduzes as opções a votar.
Defines quem vais consultar na barra lateral da enquete, em «Partilha» — a enquete só chega a pessoas e equipas da tua empresa. Aqui, uma votação nunca está aberta a todos nem é acessível por link a pessoas externas.
Se o plano terminar, as tuas votações ficam suspensas e deixam de enviar lembretes; nada é eliminado. Com um novo plano, continuam.