Criar um novo documento
O Office não é uma área própria no menu, mas sim parte dos teus ficheiros. Através de “Novo”, crias um “Documento”, uma “Folha de cálculo”, uma “Apresentação” ou um “Diagrama”. O Office guarda-os no formato de ficheiro aberto (.odt, .ods, .odp, .odg), e o novo ficheiro abre-se imediatamente para edição no browser.
Primeiro, a BusinessCloud pede o nome do ficheiro e sugere o nome da entrada, por exemplo “Documento.odt”. Se houver modelos disponíveis — por exemplo, o papel timbrado da tua marca —, escolhes depois entre “Vazio” e um modelo.
- Em “Ficheiros”, abre a pasta onde o ficheiro deve ficar.
- Clica em “Novo” e escolhe “Documento”.
- Em “Nome do ficheiro”, introduz um nome, por exemplo “Carta para a torrefação”, e confirma.
- Se houver modelos, escolhe “Vazio” ou um modelo e clica em “Criar”.
Editar no browser
Um clique num ficheiro do Office abre-o para edição — incluindo ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). As ferramentas estão em separadores no topo, a começar por “Ficheiro”; aí guardas, imprimes ou transferes o documento noutro formato, por exemplo em PDF.
Fechas o documento no canto superior direito. A seguir, o estado mais recente fica nos teus ficheiros, e os estados guardados tornam-se versões — recuperas um estado anterior através das versões.
- Em “Ficheiros”, clica no documento.
- Edita-o; encontras as ferramentas nos separadores em cima.
- Quando terminares, fecha o documento no canto superior direito.
O papel timbrado da tua marca
Se criaste uma marca no BrandStudio ai, o teu papel timbrado com logótipo, cores e dados da empresa está pronto como modelo: “Papel timbrado.odt” na pasta “Modelos”. Ao criar um novo documento, escolhes este em vez de “Vazio”. Se a tua marca mudar, o papel timbrado acompanha a mudança; as cartas que já escreveste com ele ficam como estão. Tudo o resto está em Papel timbrado para o Office.
Os tipos de letra da tua marca
O tipo de letra da tua marca está disponível na seleção de tipos de letra do Office — incluindo um tipo de letra que tu próprio carregaste no BrandStudio. Assim, uma carta no teu papel timbrado tem no browser o aspeto que a tua marca prevê.
Depois de uma alteração à tua marca, demora um momento até o tipo de letra estar disponível no Office. Se um documento já estava aberto, fecha-o e volta a abri-lo.
- Abre um documento e seleciona o texto.
- No campo do tipo de letra, escolhe o tipo de letra da tua marca.
Modelos próprios
O que precisas repetidamente, crias uma vez como modelo: uma folha de cálculo para o inventário, uma apresentação para eventos. Cada ficheiro na pasta “Modelos” aparece para escolha quando crias um novo ficheiro do mesmo tipo — no formato aberto em que o Office também cria ficheiros novos: .odt para um documento, .ods para uma folha de cálculo, .odp para uma apresentação, .odg para um diagrama. O próprio modelo fica inalterado.
“Novo” não oferece um ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint como modelo. Abre-o no Office, transfere-o no formato aberto em “Ficheiro” e coloca essa versão em “Modelos”.
Se a pasta ainda não existir, o menu “Novo” tem a entrada “Criar pasta de modelos”. Se tens uma marca no BrandStudio, a pasta já existe, com o teu papel timbrado.
- Em “Ficheiros”, clica em “Novo”, escolhe “Criar pasta de modelos” e confirma o nome “Modelos” com “Criar” — ou abre a pasta “Modelos”, se já existir.
- Coloca lá um ficheiro já pronto, por exemplo a folha de cálculo “Modelo de inventário.ods”.
- Da próxima vez que usares “Novo” e “Folha de cálculo”, o modelo aparece para escolha.