Ficheiros
Cria pastas, recupera versões anteriores e restaura o que foi apagado a partir da reciclagem. Com uma ligação partilhas um ficheiro também com pessoas sem conta.
O teu escritório no navegador
A KENJTEC BusinessCloud ai é o escritório no navegador para trabalhadores independentes e pequenas equipas em todo o mundo: ficheiros, calendário, contactos, tarefas e documentos de escritório num lugar, com fichas de cliente, projetos e despesas. Fazes as faturas com o Invoice no mesmo escritório. Entras com a tua conta KENJTEC; o Kenji, a IA da KENJTEC, ajuda-te a escrever.
Fatura eletrónica com ZUGFeRD
Cada fatura emitida é uma fatura ZUGFeRD: um PDF/A-3 com a fatura eletrónica verificada segundo a EN 16931 lá dentro. Recebes também o ficheiro XML em separado.
- Um PDF para pessoas e programas: quem abre a fatura vê a folha de sempre. O programa do teu cliente lê os dados do ficheiro incorporado em vez de os voltar a escrever.
- Segundo a norma europeia EN 16931: o Invoice verifica cada fatura eletrónica com as regras oficiais ao emiti-la.
- PDF/A-3 é o formato de arquivamento para documentos que devem continuar legíveis durante muito tempo: os tipos de letra e as cores estão dentro do ficheiro.
Cada fatura está também disponível como XRechnung para a administração pública alemã e como ficheiro Peppol (UBL). Envias para a rede Peppol através de um ponto de acesso à tua escolha.
Mais sobre a fatura eletrónicaBusinessCloud · Collabora Office
A tua suite de escritório na BusinessCloud
Com o Collabora Office, escreves documentos, editas folhas de cálculo e crias apresentações diretamente na tua BusinessCloud — sem instalar uma suite de escritório. O teu trabalho fica nos teus ficheiros na nuvem, junto do calendário, dos contactos e das tarefas.
Saber maisComo funciona, passo a passo
BusinessCloud ai
O teu escritório no navegador: ficheiros, compromissos, clientes e faturas — com a tua equipa.
- Escritório no navegador, sem instalação
- Faturas, clientes e compromissos num só lugar
- A tua equipa, cada pessoa com a sua conta
Contexto
Explicação da imagem01 / 03
Escritório no navegador, sem instalação
Versão em texto do vídeo
Os teus ficheiros, compromissos e faturas estão no mesmo escritório. O Kenji ajuda-te a escrever. Usas a tua conta KENJTEC.
Transferir a brochura em PDFA BusinessCloud está pronta a usar, sem instalação própria.
- Uma conta, sem segunda palavra-passe
- Faturas no mesmo escritório
- Edita documentos no navegador
- Sem infraestrutura própria para manter
Um dia de trabalho. Tudo ligado
Ficheiros, compromissos, tarefas e faturas ligados.
Desde o primeiro ficheiro até à fatura final, o trabalho mantém-se ligado
Importa clientes do teu livro de endereços para o Invoice. Ao emitires uma fatura, o Invoice guarda o PDF nos teus ficheiros e adiciona a data limite de pagamento ao calendário com um lembrete.
- 01
Guardar um ficheiro
Um orçamento, rascunho ou contrato fica nos teus ficheiros, em vez de espalhado pelo portátil e pelo telemóvel.
- 02
Registar um compromisso
O próximo passo está no teu calendário — o prazo de pagamento de uma fatura é o próprio Invoice que o regista.
- 03
Planear uma tarefa
No quadro de tarefas organizas as tuas tarefas em colunas e cartões e vês o que vem a seguir.
- 04
Criar uma fatura
O cliente vem do teu livro de endereços e, ao emitir, o Invoice guarda uma cópia do documento nos teus ficheiros.
Pronta a usar hoje
As áreas da BusinessCloud.
Tudo para o teu dia a dia de trabalho
Não é uma lista de funções para um dia destes: estas áreas estão à tua disposição na BusinessCloud.
Calendário
Planeia compromissos e vê quando uma fatura vence: o Invoice regista o prazo de pagamento com um lembrete.
Contactos
Clientes, fornecedores e todos os outros contactos num só livro de endereços — os novos clientes do Invoice entram lá sozinhos.
Quadro de tarefas
Colunas e cartões para tudo o que há a fazer — do primeiro rascunho à tarefa concluída.
Documentos
Crias documentos, folhas de cálculo e apresentações através de “Novo” e editas diretamente no navegador — sem um programa de escritório próprio.
Faturas
Cria orçamentos e faturas no Invoice. As encomendas pagas da tua loja WordPress transformam-se aí automaticamente em faturas.
Clientes
Uma ficha para cada cliente: notas de conversas, seguimentos no calendário e os orçamentos e faturas do Invoice.
Projetos
Quadro de tarefas, ficheiros, compromissos, documentos e despesas de um trabalho numa ficha do projeto — ligados, nunca copiados.
Despesas
Registas faturas de fornecedores e recibos com o respetivo comprovativo; os totais aparecem por moeda.
Conhecimento
Um manual para a tua empresa com páginas e subpáginas, só para a tua equipa.
Listas
Fornecedores, inventário ou pedidos geridos em conjunto, em listas partilhadas com linhas e colunas.
Votações
A data da reunião de equipa ou uma pergunta para todos decidem-se por votação, só entre vocês.
Para ti e a tua equipa
Convidar pessoas para a tua empresa.
Traz a tua equipa para o teu escritório
No painel convidas a tua equipa por e-mail. Com uma conta KENJTEC própria, trabalham com os mesmos clientes, projetos e documentos — e na BusinessCloud partilham uma pasta com o nome da tua empresa.
- Os lugares e o armazenamento vêm do teu plano — o armazenamento distribuis tu.
- Duas funções: «Membro da equipa» prepara, «Administração» emite documentos e convida pessoas.
- Se alguém sair, os seus ficheiros e quadros de tarefas passam para quem fica — nunca como cópia.
- Na BusinessCloud, outras empresas não te encontram, nem a ti nem à tua equipa.
Ligado, não disperso
O teu escritório está ligado às tuas outras ferramentas KENJTEC.
A tua marca fornece o papel timbrado. Através do MediaStudio, disponibilizas imagens da Cloud para o site, a loja e as publicações. O Kenji usa o mesmo saldo de IA que as tuas outras ferramentas.
- O teu papel timbrado com logótipo, cores, tipo de letra e dados da empresa está pronto como modelo para novos documentos.
- A IA ajuda-te a escrever e usa o mesmo saldo de IA que todas as ferramentas KENJTEC.
- Depois de uma pergunta de confirmação, disponibilizas imagens da tua cloud privada para o site, a loja e as publicações.
Os teus ficheiros da Cloud são guardados na Bélgica.
A localização de armazenamento é fixa; não tens de a configurar.
O operador da infraestrutura classifica a região de nuvem utilizada na Bélgica como de baixas emissões de CO₂. Fonte: Google Cloud
O teu navegador liga-se ao Google, que recebe o teu endereço IP. Privacidade
Papel timbrado, imagens, encomendas e publicações no teu escritório.
- BrandStudio aiO teu papel timbrado com logótipo, cores, tipo de letra e dados da empresa está pronto como modelo para novos documentos.
- MediaStudio aiDepois de uma pergunta de confirmação, disponibilizas imagens da tua cloud privada para o site, a loja e as publicações.
- WordPressBuilder aiCada encomenda paga na tua loja WordPress torna-se automaticamente uma fatura no Invoice.
- SocialStudio aiGuardas o teu pacote de publicação na tua BusinessCloud, e o teu calendário lembra-te de cada data.
Perguntas frequentes.
Tenho de instalar alguma coisa?
Não. A BusinessCloud funciona no navegador — não tens nada para instalar nem manter.
Que áreas estão incluídas?
Ficheiros, fotos, calendário, contactos, um quadro de tarefas, documentos, folhas de cálculo e apresentações no navegador, além de faturas e orçamentos com o Invoice. A isto juntam-se fichas de cliente com notas e seguimentos, projetos, despesas com o respetivo comprovativo e, para toda a empresa, um manual, listas partilhadas e votações.
Preciso de uma palavra-passe própria para a BusinessCloud?
Não. A BusinessCloud usa o teu início de sessão KENJTEC: se tens sessão iniciada em kenjtec.com, entras sem voltar a introduzir nada.
Os colegas podem ver as mesmas pastas?
Sim, com uma conta KENJTEC própria. Convidas as pessoas no painel, em «Empresa e equipa»; os lugares e o armazenamento vêm do teu plano, e um dos lugares é o teu. Na BusinessCloud passa então a haver uma pasta comum com o nome da tua empresa — o que alguém lá colocar, toda a empresa vê. Para fora da empresa, partilhas ficheiros por ligação; quem a recebe não precisa de conta.
Posso partilhar ficheiros com outras pessoas?
Sim, por ligação: partilhas um ficheiro ou uma pasta na vista de ficheiros e envias tu próprio a ligação. Quem a recebe não precisa de conta KENJTEC.
O que acontece se eu cancelar?
Cancelas com um clique no painel e continuas a usar a BusinessCloud até ao fim do período pago. Faturas e orçamentos descarregas como arquivo com PDFs e tabelas.
O Invoice consegue criar faturas eletrónicas?
Sim. Cada fatura emitida é uma fatura ZUGFeRD, chamada Factur-X em França: um PDF/A-3 que contém a fatura eletrónica segundo a EN 16931, que o Invoice verifica antes com as regras oficiais. Está também disponível como XRechnung para a administração pública alemã e como ficheiro Peppol (UBL). Envias para a rede Peppol através de um ponto de acesso à tua escolha.
A BusinessCloud é um programa de contabilidade?
Não. Com o Invoice fazes orçamentos e faturas, e em Despesas registas comprovativos com valor e categoria. A BusinessCloud não faz contabilidade, declaração de impostos nem reconciliação bancária.
Há chat, videoconferências ou e-mail?
Não. Reuniões, chat e videoconferências não estão incluídos na BusinessCloud, e caixas de correio também não. No DomainStudio, ligas o teu domínio ao serviço de e-mail que já usas.
Há uma cópia de segurança dos meus ficheiros?
A reciclagem e as versões anteriores recuperam o que foi apagado e o que foi substituído. Não existe uma cópia dos teus ficheiros num segundo fornecedor.
O teu negócio. A tua plataforma.
As tuas ferramentas. Um plano KENJTEC.
Site, marca, conteúdos e escritório fazem parte de uma só plataforma. Escolhe o plano com espaço para os teus projetos.
Uma conta liga as tuas ferramentas. A IA utiliza o teu saldo de IA partilhado.
BusinessCloud ai
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Transforma muitos arquivos num só local de trabalho
Abre a BusinessCloud e junta os teus ficheiros, compromissos, tarefas e faturas.