Configurer un espace pour les membres
Un espace de connexion se compose de pages à l’état « Réservé aux membres » et de votre liste d’invités. Quiconque ouvre une telle page sans être connecté voit la page de connexion, dans vos couleurs, votre police et la langue de votre site ; KENJTEC n’y apparaît nulle part.
Il n’y a pas de mots de passe. Vos invités saisissent leur adresse e-mail et reçoivent un lien. Si l’adresse est connue, il s’agissait d’une connexion ; si elle est nouvelle, la règle d’accès décide si elle peut entrer tout de suite ou si elle reste en attente sous forme de demande. Et comme il n’y a pas de mot de passe, il n’y a pas non plus de « Mot de passe oublié ».
Les pages réservées aux membres n’apparaissent dans le menu que pour les membres connectés, et jamais dans le pied de page, dans le sitemap, sur Google ni dans l’archive « Emporter ». Vous envoyez les invitations dès que le site est publié.
- Créez une page dans « Pages et menu », par exemple « Habitués ».
- Sous « Pour les visiteurs », réglez-la sur « Réservé aux membres » et cliquez sur « Appliquer la sélection ».
- À gauche, sous « Gérer », ouvrez « Membres » et vérifiez la « Règle d’accès ».
- Publiez le site web.
Les membres ne consomment pas de crédit IA. Les groupes aident à s’organiser, mais n’accordent aucun droit propre : un membre voit toutes les pages réservées aux membres.
Qui peut entrer : la règle d’accès
Sous « Membres » → « Règle d’accès », vous décidez de ce qui se passe avec une nouvelle adresse : « Tout le monde peut s’inscrire » : les nouvelles adresses obtiennent l’accès immédiatement ; « J’approuve les accès » : les demandes attendent votre décision ; « Uniquement les personnes que j’invite » : uniquement les adresses que vous saisissez vous-même.
Le réglage par défaut est « J’approuve les accès » : sinon, un espace tout neuf serait rempli dès le deuxième jour d’inscriptions dont personne ne voulait. La règle s’applique immédiatement, sans publication, et les membres existants conservent leur accès.
Si un très grand nombre de nouvelles adresses s’inscrivent en peu de temps, le builder passe, par mesure de protection, de « Tout le monde peut s’inscrire » à « J’approuve les accès » et vous le signale en haut de la liste. Votre espace reste accessible ; c’est alors vous qui examinez les nouvelles demandes.
- Dans l’éditeur, cliquez à gauche sur « Membres ».
- Dépliez « Règle d’accès » et choisissez l’une des trois options.
Votre choix est enregistré directement.
Ajouter et inviter des membres
Avec « Ajouter un membre », vous saisissez une adresse : « Adresse e-mail », un nom si vous le souhaitez et, sous « Attribuer un groupe », des groupes séparés par des virgules. Avec « Envoyer une invitation par e-mail », la personne reçoit son lien tout de suite. C’est possible dès que le site est publié.
Si l’adresse figure déjà dans la liste, le formulaire vous le signale, et l’entrée existante reste telle quelle : rien n’est écrasé ni approuvé au passage.
- Ouvrez « Membres » et cliquez sur « Ajouter un membre ».
- Saisissez l’adresse e-mail et, si besoin, le nom et les groupes.
- Cochez « Envoyer une invitation par e-mail » si la personne doit être invitée tout de suite.
- Cliquez sur « Créer un membre ».
Ajouter plusieurs adresses à la fois
Avec « En ajouter plusieurs », vous collez une liste entière : une adresse par ligne, ou séparées par des virgules ou des points-virgules, et avec un nom également sous la forme Nom <adresse>. « Vérifier la liste » affiche chaque ligne avec son résultat : prête, invalide, en double ou déjà présente. À ce stade, rien n’est encore enregistré ni envoyé.
Seul le bouton d’ajout enregistre les adresses prêtes, l’une après l’autre, avec une invitation si vous le souhaitez. « Arrêter après cette requête » interrompt le traitement ; ce qui a été confirmé est conservé. En cas de réponse incertaine, la requête n’est jamais relancée automatiquement, pour que personne ne reçoive deux invitations.
- Dans « Membres », cliquez sur « En ajouter plusieurs ».
- Collez votre liste sous « Coller des adresses e-mail » et cliquez sur « Vérifier la liste ».
- Si besoin, cochez « Demander des invitations pour les nouvelles entrées » et cliquez sur le bouton « Ajouter … entrées », qui indique le nombre d’adresses prêtes.
La réponse confirme qu’une invitation a été demandée, pas qu’elle est arrivée.
Approuver des demandes, bloquer, modifier
Si des demandes sont en attente, leur nombre s’affiche en haut, avec « Voir les demandes ». Pour une demande, vous cliquez sur « Approuver » (la personne reçoit alors son lien) ou sur « Refuser » ; une adresse refusée reste bloquée.
« Bloquer » retire immédiatement l’accès à un membre, même s’il est connecté à ce moment-là ; « Approuver » annule cette action. Sous « Modifier », vous modifiez le nom et les groupes ou vous supprimez l’entrée avec « Supprimer le membre ». Selon la règle d’accès, une adresse supprimée peut se réinscrire ; pour tenir quelqu’un à l’écart, bloquez-le.
Avec « Rechercher », « État » et « Groupe », vous filtrez la liste. Chaque entrée indique « Dernier accès ».
« Télécharger en Excel » vous fournit toute la liste des invités sous forme de tableau : adresse, nom, groupes, état, et la date à laquelle chaque personne a été ajoutée, invitée, confirmée et est entrée pour la dernière fois. Vous emportez ainsi les données de vos invités, par exemple pour vos archives ou un déménagement. Cela ne consomme pas de crédit IA.
- Dans « Membres », cliquez sur « Voir les demandes ».
- Pour une demande, cliquez sur « Approuver » ou « Refuser ».
- Pour bloquer un membre, cliquez sur « Bloquer » puis sur « Bloquer maintenant ».
Ce que voient vos invités
Lorsqu’un invité ouvre une page réservée aux membres, il voit la page de connexion : il saisit son adresse e-mail et clique sur « Envoyer le lien ». La réponse est toujours la même — ainsi, le formulaire ne révèle à personne qui figure sur votre liste.
Le lien de l’e-mail est valable une heure. Un clic dessus connecte l’invité, et la connexion dure trente jours. En bas de la page s’affiche alors sous quelle identité l’invité est connecté, avec « Se déconnecter » — important sur les ordinateurs partagés.
Les e-mails proviennent d’une adresse d’expéditeur de KENJTEC, avec le nom de votre site comme nom d’expéditeur. Chacun contient le lien « Me retirer de la liste » : tout destinataire peut ainsi se désinscrire lui-même, sans vous le demander.