Översikten
Alla formulär i ditt konto finns i studion under rubriken ”Dina formulär”. Överst finns ingången till ett nytt formulär: en mening till Kenji, AI:n från KENJTEC, ett foto eller ett tomt formulär. Har du redan formulär är det här området hopfällt — knappen ”Bygg formulär” öppnar och stänger det.
Under det står tre siffror: hur många formulär du har, hur många av dem som är öppna och hur många svar som har kommit in totalt. Sedan följer listan ”Mina formulär”. Varje post visar titel, offentlig adress, om formuläret är ”öppet” eller ”stängt” och antalet svar; ett klick öppnar det. Ovanför listan väljer du mellan ”Rutor” och ”Lista”, och valet sparas till nästa besök. Längre ner följer ”Dina mallar” och ”Omfattande mallar”.
Du kan titta på sidan utan att logga in. Så snart du skapar något frågar studion efter ditt konto.
Söka, filtrera och sortera formulär
Ovanför listan ”Mina formulär” finns sökfältet ”Sök formulär”. Det söker i titel, beskrivning och adress; skriver du flera ord måste alla förekomma. Bredvid filtrerar du på ”Alla”, ”öppet” eller ”stängt” och sorterar efter ”Nyast först”, ”Titel A–Ö” eller ”Flest svar”.
Under verktygen står hur många formulär som visas just nu, till exempel ”2 av 14 formulär”. Om inget passar visas ”Inga träffar” med knappen ”Återställ filter”.
- Öppna studion och skrolla till ”Mina formulär”.
- Skriv ett sökord i sökfältet, till exempel ”bord”.
- Välj vid behov ”öppet” eller ”stängt” och en sortering.
- Klicka på titeln för att öppna formuläret.
Ett formulär i fyra steg
Ett öppnat formulär visar sin titel högst upp — du ändrar den direkt där den står — och under den fyra steg: ”Bygg” för fält och inställningar, ”Design” för utseendet, ”Dela” för länk, QR-kod och inbäddning, ”Resultat” för svaren. Du byter steg med ett klick eller med piltangenterna. Uppe till höger finns ”Förhandsvisning i webbläsaren”, ”Spara som mall” och ”Spara”; de fungerar från alla steg.
”Bygg” och ”Design” har tre kolumner: verktygen till vänster, formuläret i mitten, inställningarna till höger — i ”Bygg” heter den kolumnen ”Centralpanel”. På stora skärmar fäller pilarna ‹ och › ihop sidokolumnerna så att formuläret får mer plats. På smala skärmar visas alltid en kolumn i taget, och listen längst ner växlar mellan dem.
Via ”Alla formulär” uppe till vänster kommer du tillbaka till översikten.
Dina formulär i instrumentpanelen
I instrumentpanelen finns dina formulär tillsammans med allt annat som ditt konto innehåller: under ”Dina projekt”, med filtret ”Formulär”. Varje rad anger namnet, ”Öppet” eller ”Stängt” och adressen där formuläret kan nås. ”Redigera” tar dig direkt till studion.
Har du inget formulär ännu finns filtret ändå kvar och erbjuder ”Skapa formulär”.
Radera ett formulär
Du kan radera på två ställen: i översikten via papperskorgsikonen vid posten och i det öppnade formuläret via ”Radera formulär” längst ner i området ”Formulär” i centralpanelen. Båda vägarna frågar först.
Formuläret och alla dess svar raderas permanent. Ett formulär är inget underlag som en faktura — det finns ingen lagringsskyldighet, och uppgifterna tillhör dig. Behöver du fortfarande svaren, ladda först ner dem som Excel under ”Resultat”. Egna mallar som du har sparat från formuläret finns kvar.
Med formuläret försvinner även filerna som kom med svaren. Om någon av dem just nu inte kan tas bort från lagringen ligger formuläret och dess svar kvar, och ovanför listan respektive överst i formuläret står varför; filer som redan hade tagits bort fram till dess är dock borta. Försök då igen om en minut.
- Öppna formuläret i steget ”Bygg”.
- Skrolla till området ”Formulär” i centralpanelen till höger och fäll ut det om det är hopfällt.
- Klicka på ”Radera formulär” och bekräfta frågan.
Var gränserna går
Hur många formulär du kan skapa beror på ditt paket; siffrorna finns på prissidan. Överst i studion ser du var du står: ”Formulär” och ”Svar i …” för innevarande månad, var för sig som ”… av …” mot storleken på ditt paket. Gränsen gäller för alla vägar som ett formulär kan skapas på — mall, egen mall, en mening eller ett foto. När den är nådd talar studion om vid skapandet vilket paket som innehåller fler; vid mening och foto förbrukas inget AI-saldo för det. Det du redan har finns alltid kvar — byter du till ett mindre paket tillkommer bara inget nytt.
Svaren per månad har en buffert. När dina formulär tillsammans når mängden i ditt paket får du ett mejl, och de fortsätter att ta emot svar upp till det dubbla. Först därefter ser de som fyller i ett vänligt meddelande i stället för fälten fram till månadens slut — utan siffra och utan paketnamn — och du får ett andra mejl. Den första i nästa månad fortsätter allt av sig självt.
Vissa gränser är lika för alla formulär: högst 40 fält, högst 20 alternativ per valfält och högst 30 egna mallar per konto. Dessutom har varje formulär ett tak för antalet svar som ligger långt över normal användning; när det är nått tar formuläret inte emot något mer.
