Configurar uma área para membros
Uma área de login é composta por páginas no estado “Apenas para membros” e pela tua lista de convidados. Quem abrir uma dessas páginas sem ter sessão iniciada vê a página de início de sessão — com as tuas cores, o teu tipo de letra e o idioma do teu website; não aparece lá nada da KENJTEC.
Não há palavras-passe. Os teus convidados escrevem o seu endereço de e-mail e recebem um link. Se o endereço for conhecido, foi um início de sessão; se for novo, a regra de acesso decide se pode entrar de imediato ou se fica à espera como pedido. E como não há palavra-passe, também não há “Palavra-passe esquecida”.
As páginas apenas para membros aparecem no menu só para membros com sessão iniciada, e nunca no rodapé, nunca no sitemap, nunca no Google e nunca no arquivo de “Levar contigo”. Envias convites assim que o website estiver publicado.
- Em “Páginas e menu”, cria uma página, por exemplo “Clientes habituais”.
- Em “Para os visitantes”, define-a como “Apenas para membros” e clica em “Aplicar seleção”.
- À esquerda, em “Gerir”, abre “Membros” e verifica a “Regra de acesso”.
- Publica o website.
Os membros não consomem saldo de IA. Os grupos ajudam a organizar, mas não atribuem direitos próprios: um membro vê todas as páginas apenas para membros.
Quem pode entrar — a regra de acesso
Em “Membros” → “Regra de acesso”, decides o que acontece com um endereço novo: “Qualquer pessoa se pode inscrever” — os endereços novos têm acesso de imediato; “Eu aprovo o acesso” — os pedidos aguardam a tua decisão; “Só quem eu convidar” — apenas os endereços que tu próprio introduzires.
A predefinição é “Eu aprovo o acesso”: caso contrário, uma área acabada de criar estaria, ao segundo dia, cheia de inscrições que ninguém queria. A regra entra em vigor de imediato, sem publicar, e os membros existentes mantêm o seu acesso.
Se muitíssimos endereços novos se inscreverem em pouco tempo, o builder muda, por proteção, de “Qualquer pessoa se pode inscrever” para “Eu aprovo o acesso” e informa-te no topo da lista. A tua área continua acessível; passas então a ser tu a verificar os novos pedidos.
- No editor, clica em “Membros”, à esquerda.
- Expande “Regra de acesso” e escolhe uma das três opções.
A escolha é guardada diretamente.
Adicionar e convidar membros
Com “Adicionar membro”, introduzes um endereço: “Endereço de e-mail”, se quiseres, um nome e, em “Atribuir grupo”, grupos separados por vírgulas. Com “Enviar convite por e-mail”, a pessoa recebe logo a sua ligação — isto é possível assim que o website estiver publicado.
Se o endereço já estiver na lista, o formulário indica-o, e a entrada existente fica como está — nada é substituído nem aprovado de passagem.
- Abre “Membros” e clica em “Adicionar membro”.
- Introduz o endereço de e-mail e, se necessário, o nome e os grupos.
- Marca “Enviar convite por e-mail” se a pessoa tiver de ser convidada de imediato.
- Clica em “Criar membro”.
Adicionar muitos endereços de uma vez
Com “Adicionar vários”, colas uma lista inteira: um endereço por linha ou separados por vírgula ou ponto e vírgula, com nomes também no formato Nome <endereço>. “Verificar lista” mostra cada linha com o respetivo resultado — pronta, inválida, duplicada ou já existente. Nesta fase, ainda nada é guardado nem enviado.
Só o botão de adicionar introduz os endereços prontos, um após o outro, com convite se quiseres. “Parar após este pedido” interrompe o processo; o que já estiver confirmado mantém-se. Uma resposta pouco clara nunca é repetida automaticamente, para que ninguém receba dois convites.
- Em “Membros”, clica em “Adicionar vários”.
- Cola a tua lista em “Colar endereços de e-mail” e clica em “Verificar lista”.
- Se necessário, marca “Pedir convites para as novas entradas” e clica no botão “Adicionar … entradas” — o botão mostra o número de endereços prontos.
A resposta confirma que foi pedido um convite — não que tenha chegado.
Aprovar pedidos, bloquear, editar
Se houver pedidos à espera, aparece no topo quantos são, com “Ver pedidos”. Num pedido, clicas em “Aprovar” — a pessoa recebe então o seu link — ou em “Recusar”; um endereço recusado fica bloqueado.
“Bloquear” retira imediatamente o acesso a um membro, mesmo que tenha a sessão iniciada nesse momento; “Aprovar” anula isso. Em “Editar” alteras o nome e os grupos ou removes a entrada com “Eliminar membro”. Consoante a regra de acesso, um endereço eliminado pode voltar a inscrever-se; quem deve ficar de fora é bloqueado.
Com “Pesquisar”, “Estado” e “Grupo” filtras a lista. Em cada entrada aparece “Último acesso”.
“Transferir como Excel” dá-te toda a lista de convidados como tabela: endereço, nome, grupos, estado e quando alguém foi adicionado, convidado, confirmado e entrou pela última vez. Assim levas contigo os dados dos teus convidados, por exemplo para o teu arquivo ou para uma mudança. Isto não consome saldo de IA.
- Em “Membros”, clica em “Ver pedidos”.
- Num pedido, clica em “Aprovar” ou em “Recusar”.
- Para bloquear um membro, clica em “Bloquear” e depois em “Bloquear agora”.
O que os teus convidados veem
Quando um convidado abre uma página só para membros, vê a página de início de sessão: escreve o seu endereço de e-mail e clica em “Enviar link”. A resposta é sempre a mesma — assim, o formulário não revela a ninguém quem está na tua lista.
O link no e-mail é válido durante uma hora. Um clique nele inicia a sessão, e a sessão mantém-se durante trinta dias. No fundo da página aparece então com que identidade o convidado iniciou sessão, com “Sair” — importante em computadores partilhados.
Os e-mails chegam de um endereço de remetente da KENJTEC, com o nome do teu site como nome do remetente. Cada um inclui o link “Retirar-me da lista”: com ele, qualquer pessoa pode sair da lista por si mesma, sem te perguntar.