De BusinessCloud openen
De BusinessCloud ai is het kantoor van je bedrijf in de browser: bestanden, foto's, afspraken, contacten, taken en Office-documenten op één plek. Je hoeft niets te installeren. Je bereikt hem via cloud.kenjtec.com of via je dashboard op kenjtec.com.
De BusinessCloud hoort bij de abonnementen; hoeveel opslag erbij hoort, zie je op de prijspagina. Zonder abonnement kom je op een pagina die je vertelt hoe je er een afsluit. Eindigt een abonnement, dan rust je account in de BusinessCloud: je bent afgemeld, en je openbare links — gedeelde bestanden en mappen, openbare agenda's, albums — reageren niet meer. Er wordt daarbij niets verwijderd; met een nieuw abonnement is alles weer terug, ook de links.
Bij de eerste keer openen maakt de BusinessCloud je ruimte aan en toont hij je bestanden. Er staan al twee mappen klaar: „Mijn eerste map” en „Media” met een paar welkomstafbeeldingen en een korte video. Beide zijn van jou — je kunt ze hernoemen, vullen of verwijderen.
- Open je dashboard op kenjtec.com en kies „Tools”.
- Klik op „BusinessCloud ai” — daaronder staat „Openen”.
- De BusinessCloud opent met je bestanden.
Aanmelden met je KENJTEC-account
Voor de BusinessCloud is er geen tweede wachtwoord — hij kent je KENJTEC-account. Ben je op kenjtec.com al aangemeld, dan kom je zonder verdere vraag binnen.
Ben je dat niet, dan verschijnt de aanmeldpagina van KENJTEC met de zin “Eén account voor alle KENJTEC-programma’s.” De pagina staat in de taal die je op kenjtec.com hebt gekozen, anders in die van je browser, als KENJTEC die taal aanbiedt. Op die pagina voer je het e-mailadres en het wachtwoord van je account in. Heb je de tweede factor ingeschakeld, dan vraagt de pagina vervolgens nog om de code uit je authenticator-app. Daarna ben je aangemeld in BusinessCloud en tegelijk op kenjtec.com.
- Open cloud.kenjtec.com.
- Verschijnt de aanmeldpagina, vul dan het e-mailadres en wachtwoord van je KENJTEC-account in en klik op „Verder”.
- Heb je de tweede factor ingeschakeld, vul dan de zescijferige code uit je authenticator-app in en klik op „Aanmelden”.
- Je komt uit in je bestanden.
Wachtwoord vergeten? Stel het opnieuw in op kenjtec.com — de BusinessCloud heeft geen eigen wachtwoord, het nieuwe geldt meteen ook hier. Hoe dat werkt, lees je onder Account en facturering.
De balk bovenaan en het menu
Linksboven, naast het logo, staat het onderdeel waarin je je op dat moment bevindt — bijvoorbeeld „Bestanden”. Een klik daarop of op de knop met de puntjes ervoor opent het menu met alle onderdelen van je kantoor als tegels: „Bestanden”, „Foto's” voor foto's en video's, „Agenda”, „Data”, „Contactpersonen”, „Deck” voor het takenbord, „Klanten”, „Projecten”, „Uitgaven”, „Facturen”, „Mail”, „Kennis”, „Lijsten” en „Stemmingen”. Een klik op een tegel wisselt van onderdeel. Op kleine schermen staat bovenaan alleen de knop met de puntjes. Office-documenten open je vanuit de bestanden.
Het logo linksboven brengt je terug naar je dashboard op kenjtec.com. Rechtsboven klapt „Tools” het overzicht van alle KENJTEC-tools open, direct hier in de BusinessCloud — hetzelfde als in het menu op kenjtec.com. Wat je daarin kiest, opent in een nieuw tabblad; de BusinessCloud blijft open. Daarnaast staan de zoekfunctie, je meldingen, de knop van Kenji, de AI van KENJTEC, en je profielfoto met het menu voor uiterlijk, instellingen en afmelden.
„Mail” laat je zien wat BusinessMail ai vandaag kan: je domein koppelen aan de e-maildienst die je al gebruikt — „Naar DomainStudio” brengt je daar direct naartoe. Eigen mailboxen bij KENJTEC zijn op dit moment niet te bestellen. De kleuren en pictogrammen van de BusinessCloud zijn dezelfde als op kenjtec.com — je herkent elk onderdeel aan zijn pictogram.
- Klik rechtsboven op „Tools”.
- Onder de balk klapt het overzicht open: je tools in drie families, bij de BusinessCloud „Huidige tool”, bij elke tool die niet in je pakket zit „Bijboeken”.
- Kies de tool die je nodig hebt — die opent in een nieuw tabblad. Met „Esc” of een klik ernaast klapt het overzicht weer dicht.
Facturen en offertes met Invoice
„Facturen” in de BusinessCloud opent Invoice: offertes en facturen schrijf je direct in de BusinessCloud, met hetzelfde account. Hoe je Invoice inricht en gebruikt, legt het hoofdstuk Invoice uit — te beginnen met Invoice openen en inrichten.
Invoice werkt samen met de rest van je kantoor: klanten neem je over uit je contacten, betalingstermijnen staan in je agenda, en elke uitgegeven factuur staat als pdf in je bestanden.
Uiterlijk, toegankelijkheid en taal
Onder je profielfoto vind je „Weergave en toegankelijkheid”. Daar kies je „Licht thema” of „Donker thema”, beide ook met hoog contrast, en het „Dyslexie-lettertype”, waarvan de letters makkelijker van elkaar te onderscheiden zijn. Je keuze geldt voor je account, op elk apparaat; de kleuren en symbolen van KENJTEC blijven in elk thema behouden.
De BusinessCloud gebruikt de taal van je KENJTEC-account en toont datum en tijd in de notatie die bij die taal hoort — voor Engels de Britse. Je kiest de taal op kenjtec.com onder „Taal en valuta” of, zolang je bent aangemeld, met de taalkiezer onderaan de pagina. Open je de BusinessCloud of keer je terug naar zijn tabblad, dan neemt hij de nieuwe taal over. Is daar een document of dialoogvenster open of heb je op de pagina al iets ingevoerd, dan wacht hij, zodat er niets verloren gaat; uiterlijk wanneer je de pagina opnieuw laadt of een ander onderdeel opent, wisselt hij van taal.
Een wijziging in de velden „Taal” en „Regionale instellingen” in de instellingen van de BusinessCloud blijft daarom niet staan: daarna stelt de BusinessCloud beide weer in volgens de taal van je account. „Eerste dag van de week” blijft zoals je hem instelt. De BusinessCloud is nog niet beschikbaar in het Hindi; heb je Hindi gekozen, dan zie je hem in het Engels, met datum en tijd zoals in India gebruikelijk is.
- Klik rechtsboven op je profielfoto en kies „Weergave en toegankelijkheid”.
- Klik op het thema dat je wilt, bijvoorbeeld „Donker thema” — het geldt meteen.
- Zet zo nodig het „Dyslexie-lettertype” aan.
Afmelden
Afmelden doe je via je profielfoto rechtsboven en “Afmelden”. Daarmee eindigt je sessie in BusinessCloud, en in deze browser ben je ook afgemeld op kenjtec.com.
Andersom werkt het net zo: meld je je af op kenjtec.com, dan eindigt ook je sessie in BusinessCloud — op alle apparaten, ook in een tabblad dat je open hebt laten staan. Wie na jou achter dezelfde computer gaat zitten, treft je kantoor niet open aan.
- Klik rechtsboven op je profielfoto.
- Kies “Afmelden”.
De opslaglocatie van je bestanden bekijken
Onder Instellingen → Privacy zie je waar je Cloud-gegevens staan: je bestanden worden opgeslagen in een datacenter in België. De kaart en de lijst lichten dezelfde vaste opslaglocatie toe en de EU-regio's van de databaseback-ups.
De punten op de kaart tonen informatie. Je kiest daarmee geen andere opslaglocatie en verplaatst geen bestanden. De link naar de privacyverklaring leidt naar de verdere informatie in jouw taal.
Als BusinessCloud even niet bereikbaar is
Terwijl we BusinessCloud bijwerken, toont die even de pagina “Even niet bereikbaar” of “We werken je cloud bij”. Je bestanden blijven daarbij onaangeroerd. “Even niet bereikbaar” komt vanzelf terug; de tweede pagina laad je na een ogenblik opnieuw. Daarna kan het zijn dat je je opnieuw moet aanmelden — ben je aangemeld op kenjtec.com, dan gaat dat zonder wachtwoord.
Komen er vanaf je verbinding in korte tijd heel veel verzoeken binnen, dan vraagt BusinessCloud met “Een ogenblik geduld” om geduld; na een à twee minuten gaat het verder. Leidt een link nergens heen, dan verschijnt “Deze pagina bestaat niet” — meestal is het bestand verplaatst of verwijderd. Met de terugknop van je browser of via cloud.kenjtec.com ga je verder.