Een bord aanmaken
Het takenbord heet in BusinessCloud “Deck”. Een bord — daar “Board” genoemd — staat voor een project, bijvoorbeeld het nieuwe seizoensmenu. Daarop maak je lijsten aan die de voortgang tonen, zoals “Ideeën”, “In uitvoering” en “Klaar”, en in de lijsten kaarten voor de afzonderlijke taken.
Al je borden staan in de linkerkolom; met één klik open je er een. Zo houd je meerdere projecten naast elkaar in het oog, zonder dat ze door elkaar raken.
- Open “Deck” in BusinessCloud.
- Klik links op “Bord toevoegen”, voer een naam in, bijvoorbeeld “Seizoensmenu herfst”, en bevestig met Enter.
- Klik bovenaan op “Lijst toevoegen” en maak na elkaar de lijsten “Ideeën”, “In uitvoering” en “Klaar” aan.
Kaarten aanmaken en verplaatsen
Een kaart is een taak. Met “Kaart toevoegen” bij een lijst maak je er een aan; je geeft hem een korte titel. Verandert de voortgang, dan sleep je hem met de muis naar de volgende lijst.
Zonder muis gaat het via “Verplaats/Kopieer kaart” in het menu van de kaart — daar kun je hem ook naar een ander bord verplaatsen of een kopie maken.
- Klik bij de lijst “Ideeën” op “Kaart toevoegen”.
- Voer een titel in, bijvoorbeeld “Foto's voor het nieuwe menu”, en bevestig met Enter.
- Sleep de kaart naar de lijst “In uitvoering” zodra je eraan begint.
Beschrijving, termijn en bijlagen
Met een klik op een kaart open je de details aan de zijkant. In de “Beschrijving” schrijf je wat er precies moet gebeuren; met “Vervaldatum toevoegen” leg je vast tot wanneer. Onder “Bijlagen” voeg je bestanden toe, zoals de foto's voor het nieuwe menu, en onder “Reacties” houd je bij hoe het vordert.
De vervaldatum staat daarna op de kaart zelf — zo zie je al op het bord wat dringend is.
- Klik op de kaart.
- Vul onder “Beschrijving” in wat er moet gebeuren en leg met “Vervaldatum toevoegen” vast tot wanneer.
Afgeronde en aanstaande taken in het oog houden
Is een taak klaar, dan markeer je de kaart met “Markeer als voltooid” of haal je hem met “Kaart archiveren” van het bord. Gearchiveerde kaarten zijn niet weg: met “Gearchiveerde kaarten weergeven” haal je ze weer tevoorschijn.
“Aanstaande kaarten” in de linkerkolom verzamelt van al je borden wat binnenkort vervalt — het overzicht voor het begin van de week.
- Open bij de kaart het menu met de drie puntjes.
- Kies “Markeer als voltooid” of “Kaart archiveren”.