Bestanden
Mappen aanmaken, eerdere versies terughalen en verwijderde items uit de prullenbak herstellen. Via een link deel je een bestand ook met mensen zonder account.
Je kantoor in de browser
KENJTEC BusinessCloud ai is het kantoor in de browser voor zelfstandigen en kleine teams wereldwijd: bestanden, agenda, contacten, taken en officedocumenten op één plek, plus klantdossiers, projecten en uitgaven. Facturen maak je met Invoice in hetzelfde kantoor. Je meldt je aan met je KENJTEC-account, en Kenji, de AI van KENJTEC, helpt je bij het schrijven.
E-factuur met ZUGFeRD
Elke uitgegeven factuur is een ZUGFeRD-factuur: een PDF/A-3 met de gecontroleerde e-factuur volgens EN 16931 erin. Je krijgt het XML-bestand ook apart.
- Eén PDF voor mensen en software: wie de factuur opent, ziet het vertrouwde blad. De software van je klant leest de gegevens uit het ingesloten bestand in plaats van ze over te typen.
- Volgens de Europese norm EN 16931: Invoice controleert elke e-factuur bij het uitgeven aan de hand van de officiële regels.
- PDF/A-3 is het archiefformaat voor documenten die lang leesbaar moeten blijven: lettertypen en kleuren zitten in het bestand.
Elke factuur is er ook als XRechnung voor Duitse overheden en als Peppol-bestand (UBL). Je stuurt hem het Peppol-netwerk in via een toegangspunt naar keuze.
Meer over e-facturenBusinessCloud · Collabora Office
Je eigen officepakket in BusinessCloud
Met Collabora Office schrijf je documenten, bewerk je spreadsheets en maak je presentaties rechtstreeks in je BusinessCloud — zonder een officepakket te installeren. Je werk blijft in je cloudbestanden, naast je agenda, contacten en taken.
Meer wetenZo werkt het
BusinessCloud ai
Je kantoor in de browser: bestanden, afspraken, klanten en facturen — samen met je team.
- Kantoor in de browser, zonder installatie
- Facturen, klanten en afspraken op één plek
- Je team, ieder met een eigen account
Het idee
Uitleg bij de afbeelding01 / 03
Kantoor in de browser, zonder installatie
Leesversie bij de film
Je bestanden, afspraken en facturen staan in hetzelfde kantoor. Kenji helpt je schrijven. Je werkt met je KENJTEC-account.
Brochure downloaden als pdfBusinessCloud is klaar voor gebruik, zonder eigen installatie.
- Eén account, geen tweede wachtwoord
- Facturen in hetzelfde kantoor
- Documenten bewerken in de browser
- Geen eigen techniek te onderhouden
Eén werkdag. Eén samenhangend geheel
Bestanden, afspraken, taken en facturen verbonden.
Van het eerste bestand tot de definitieve factuur blijft het werk verbonden
Neem klanten uit je adresboek over in Invoice. Als je een factuur uitreikt, slaat Invoice de pdf op bij je bestanden en zet de betaaldatum met een herinnering in je agenda.
- 01
Bestand opslaan
Een offerte, concept of contract staat in je bestanden in plaats van verspreid over laptop en telefoon.
- 02
Afspraak vastleggen
De volgende stap staat in je agenda — de betaaltermijn van een factuur zet Invoice er zelf in.
- 03
Taak plannen
Op het takenbord zet je je taken in kolommen en kaarten en zie je wat er als volgende aan de beurt is.
- 04
Factuur maken
De klant neem je over uit je adresboek, en bij het uitschrijven zet Invoice een kopie van het document in je bestanden.
Vandaag al klaar voor gebruik
De onderdelen van BusinessCloud.
Alles voor je dagelijkse werk
Geen functielijst voor ooit: deze onderdelen staan in BusinessCloud voor je klaar.
Agenda
Afspraken plannen en zien wanneer een factuur vervalt: Invoice zet de betaaltermijn erin, met een herinnering.
Contacten
Klanten, leveranciers en al je andere contacten in één adresboek — nieuwe klanten uit Invoice komen er vanzelf in.
Takenbord
Kolommen en kaarten voor alles wat er te doen is — van het eerste concept tot de afgeronde taak.
Documenten
Documenten, spreadsheets en presentaties maak je aan via “Nieuw” en bewerk je direct in de browser — zonder eigen officeprogramma.
Facturen
Maak offertes en facturen in Invoice. Betaalde bestellingen uit je WordPress-winkel worden daar automatisch facturen.
Klanten
Een dossier per klant: gespreksnotities, opvolgingen in je agenda en de offertes en facturen uit Invoice.
Projecten
Takenbord, bestanden, afspraken, documenten en uitgaven van een opdracht in één projectdossier — gekoppeld, nooit gekopieerd.
Uitgaven
Inkoopfacturen en bonnetjes leg je vast samen met het document zelf; de totalen staan per valuta.
Kennis
Een handboek voor je bedrijf met pagina’s en subpagina’s, alleen voor je team.
Lijsten
Leveranciers, voorraad of aanvragen houden jullie bij in gedeelde lijsten met rijen en kolommen.
Stemmingen
Over de datum van het teamoverleg of een vraag aan iedereen stemmen jullie samen, alleen onder elkaar.
Voor jou en je team
Mensen uitnodigen in je bedrijf.
Haal je team in je kantoor
In het dashboard nodig je je team uit per e-mail. Met een eigen KENJTEC-account werken ze met dezelfde klanten, projecten en documenten — en in de BusinessCloud delen jullie een map met de naam van je bedrijf.
- Plaatsen en opslag komen uit je abonnement — de opslag verdeel je zelf.
- Twee rollen: ‘Teamlid’ bereidt voor, ‘Beheer’ stelt documenten op en nodigt mensen uit.
- Vertrekt iemand, dan gaan de bestanden en takenborden van die persoon naar iemand die blijft — nooit als kopie.
- Andere bedrijven vinden jou en je team niet in de BusinessCloud.
Verbonden in plaats van verspreid
Je kantoor is verbonden met je andere KENJTEC-tools.
Je merk levert het briefpapier. Via MediaStudio stel je afbeeldingen uit de Cloud beschikbaar voor je website, winkel en berichten. Kenji gebruikt hetzelfde AI-tegoed als je andere tools.
- Je briefpapier met logo, kleuren, lettertype en bedrijfsgegevens staat klaar als sjabloon voor nieuwe documenten.
- De AI helpt je bij het schrijven en gebruikt hetzelfde AI-tegoed als alle KENJTEC-tools.
- Na een bevestigingsvraag stel je afbeeldingen uit je privécloud beschikbaar voor je website, winkel en posts.
Je Cloud-bestanden worden opgeslagen in België.
De opslaglocatie staat vast; je hoeft die niet in te stellen.
De infrastructuurbeheerder classificeert de gebruikte cloudregio in België als CO₂-arm. Bron: Google Cloud
Je browser maakt verbinding met Google en Google ontvangt je IP-adres. Privacy
Briefpapier, afbeeldingen, bestellingen en berichten in je kantoor.
- BrandStudio aiJe briefpapier met logo, kleuren, lettertype en bedrijfsgegevens staat klaar als sjabloon voor nieuwe documenten.
- MediaStudio aiNa een bevestigingsvraag stel je afbeeldingen uit je privécloud beschikbaar voor je website, winkel en posts.
- WordPressBuilder aiElke betaalde bestelling in je WordPress-winkel wordt automatisch een factuur in Invoice.
- SocialStudio aiJe publicatiepakket zet je in je BusinessCloud, en je agenda herinnert je aan elke datum.
Veelgestelde vragen.
Moet ik iets installeren?
Nee. BusinessCloud draait in de browser — je hoeft niets te installeren of te onderhouden.
Welke onderdelen zijn inbegrepen?
Bestanden, foto’s, agenda, contacten, een takenbord, documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, plus facturen en offertes met Invoice. Daarbij komen klantdossiers met notities en opvolgingen, projecten, uitgaven met hun bon en voor het hele bedrijf een handboek, gedeelde lijsten en stemmingen.
Heb ik een apart wachtwoord nodig voor BusinessCloud?
Nee. BusinessCloud neemt je KENJTEC-login over: ben je ingelogd op kenjtec.com, dan kom je binnen zonder opnieuw iets in te voeren.
Kunnen collega’s dezelfde mappen zien?
Ja, met een eigen KENJTEC-account. Je nodigt ze uit in het dashboard onder ‘Bedrijf en team’; plaatsen en opslag komen uit je abonnement, en een van de plaatsen is die van jou. In de BusinessCloud staat dan een gedeelde map met de naam van je bedrijf — wat iemand erin zet, ziet iedereen in het bedrijf. Naar buiten deel je bestanden via een link; wie die krijgt, heeft geen account nodig.
Kan ik bestanden met anderen delen?
Ja, via een link: je deelt een bestand of map in de bestandsweergave en stuurt de link zelf door. Wie hem krijgt, heeft geen KENJTEC-account nodig.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
Je zegt met één klik op in het dashboard en blijft BusinessCloud gebruiken tot het einde van de betaalde looptijd. Facturen en offertes download je als archief met pdf’s en tabellen.
Kan Invoice e-facturen maken?
Ja. Elke uitgegeven factuur is een ZUGFeRD-factuur, in Frankrijk Factur-X genoemd: een PDF/A-3 met de e-factuur volgens EN 16931 erin, die Invoice eerst aan de hand van de officiële regels controleert. Hij is er ook als XRechnung voor Duitse overheden en als Peppol-bestand (UBL). Je stuurt hem het Peppol-netwerk in via een toegangspunt naar keuze.
Is BusinessCloud een boekhoudprogramma?
Nee. Met Invoice maak je offertes en facturen, en onder Uitgaven leg je bonnen vast met bedrag en categorie. Boekhouding, belastingaangifte en bankafstemming doet BusinessCloud niet.
Biedt BusinessCloud chat, videoconferenties of e-mail?
Nee. Vergaderingen, chat en videoconferenties zitten niet in de BusinessCloud, en mailboxen ook niet. Je domein koppel je in DomainStudio aan de e-maildienst die je al gebruikt.
Is er een back-up van mijn bestanden?
Prullenbak en eerdere versies halen verwijderde en overschreven bestanden terug. Een kopie van je bestanden bij een tweede aanbieder is er niet.
Jouw bedrijf. Jouw platform.
Jouw tools. Eén KENJTEC-abonnement.
Website, merk, inhoud en kantoor horen bij één platform. Kies het abonnement met ruimte voor je projecten.
Eén account verbindt je tools. AI gebruikt je gedeelde AI-tegoed.
BusinessCloud ai
Je kantoor in de browser inrichten.
Maak van veel opslagplekken één werkplek
Open BusinessCloud en breng je bestanden, afspraken, taken en facturen samen.