De AI openen
Kenji, de AI van KENJTEC, staat je ook in de BusinessCloud bij — met een eigen knop rechtsboven in de kopbalk, met het teken van Kenji erop, een eenvoudige K. Je vindt hem in elk onderdeel, of je nu in je bestanden, in de agenda of in je contacten bent.
In het venster van de AI kies je bovenaan wat je wilt doen: „Chatten met AI” voor een gesprek, „Vertaal” voor een vertaling of een onderdeel onder „Werk met tekst” als je een bestaande tekst wilt laten bewerken. Het antwoord kan even duren.
- Klik rechtsboven op het teken van Kenji.
- Kies „Chatten met AI”, „Vertaal” of een onderdeel onder „Werk met tekst”.
- Schrijf je verzoek en verstuur het.
Vragen stellen in een gesprek
„Chatten met AI” is een gesprek: jij vraagt, de AI antwoordt, jij vraagt door. Je eerdere gesprekken blijven in een lijst staan; met „New conversation” begin je een nieuw gesprek.
Dat helpt bij concepten en formuleringen: een vriendelijk antwoord op een reserveringsaanvraag, drie namen voor een nieuwe koffiebranding, een advertentie voor een hulpkracht. Een antwoord neem je over met „Bericht kopiëren” en plak je waar je het nodig hebt.
Het antwoord komt niet meteen: de BusinessCloud verwerkt vragen aan de AI op de achtergrond, en dat kan een paar minuten duren. Je kunt intussen verder werken en later naar het gesprek terugkeren.
- Open Kenji en kies „Chatten met AI”.
- Klik op „New conversation”.
- Typ je vraag, bijvoorbeeld „Schrijf een kort, vriendelijk antwoord op een aanvraag voor een verjaardagsfeest op zaterdag”, en verstuur hem.
De AI kan zich vergissen. Controleer elk antwoord voordat je het doorgeeft — vooral getallen, datums en namen.
Teksten samenvatten en vertalen
Onder „Werk met tekst” voer je een bestaande tekst in en kies je wat ermee moet gebeuren — bijvoorbeeld „Summarize”. Voor vertalen is er daarnaast een eigen onderdeel, „Vertaal”; daar kies je de „Doel taal”. Het resultaat verschijnt eronder; met „Kopiëren” neem je het over.
In de BusinessCloud werkt de AI met tekst. Afbeeldingen maken, geluidsopnamen uitschrijven of teksten voorlezen kan hij hier niet.
- Open Kenji en kies „Vertaal”.
- Plak de tekst, bijvoorbeeld de beschrijving van de seizoenskaart, en kies onder „Doel taal” de taal.
- Verstuur het verzoek en neem het resultaat over met „Kopiëren”.
Wat de AI verbruikt
Elk verzoek aan de AI verbruikt AI-tegoed — hetzelfde tegoed als in alle KENJTEC-tools, te zien in je AI-balk op kenjtec.com. Al het andere in de BusinessCloud — bestanden, agenda, contacten, taken, Office — kost geen AI-tegoed.
Is je AI-balk leeg, dan antwoordt de AI niet totdat de balk zich vanzelf weer vult; met een AI-pakket doe je er langer mee. De BusinessCloud zelf blijft zonder AI gewoon werken. Je hoeft niets in te stellen: de BusinessCloud koppelt de AI bij het inloggen aan je account.
Meer over de AI-balk en de AI-pakketten vind je onder Account & facturering.