Kennis: het handboek van je bedrijf
In „Kennis” schrijven jullie samen op wat iedereen in het bedrijf nodig heeft — openingstijden, recepten, hoe een dienst verloopt. Een kennisbank bestaat uit pagina's en subpagina's en hoort bij een team: wie in het team zit, vindt hem in „Kennis”.
Een nieuwe kennisbank maak je aan met „Nieuw collectief”. Geef hem onder „Naam van het collectief” een naam, klik op „Leden toevoegen”, kies mensen of teams van je bedrijf en klik op „Creëer” — zonder selectie heet de knop „Creëer zonder leden”. Een nieuwe pagina voeg je toe met het plusteken boven de paginalijst („Een pagina toevoegen”).
Wat in een kennisbank staat, telt mee voor de opslag van de persoon die eigenaar van het team is. Een kennisbank verwijder je in „Kennis” zelf; daar komt hij eerst in de prullenbak terecht. Daarom kan het laatste lid een team met een kennisbank niet zomaar verlaten.
Lijsten: tabellen voor het bedrijf
In „Lijsten” houden jullie alles bij wat in rijen en kolommen past: leveranciers met hun besteldagen, de inventarisatie, aanvragen van groepen. Een nieuwe tabel maak je aan met „Aanmaken tabel”, het plusteken naast „Lijsten” — leeg of op basis van een bestand dat je importeert.
Je kunt een tabel delen met mensen en teams van je bedrijf of met het hele bedrijf; de zoekfunctie stelt niemand anders voor. Ook het eigendom van een tabel draag je alleen over aan iemand van je bedrijf, en kolommen voor personen bieden alleen mensen van je bedrijf aan.
Stemmingen: samen beslissen
In „Stemmingen” peilen jullie wat iedereen aangaat — een datum voor het teamoverleg of de taart van de week. Met „New poll” maak je er een aan: voer een titel in, kies onder „Type peiling” voor „Datum peiling” voor datums of „Tekst peiling” voor al het andere en klik op „Toevoegen”. Daarna voer je de opties in waarover gestemd wordt.
Wie je iets vraagt, leg je vast in de zijbalk van de peiling onder „Delen” — een peiling gaat alleen naar mensen en teams van je bedrijf. Een stemming staat hier niet open voor iedereen en is ook niet via een link toegankelijk voor buitenstaanders.
Loopt het abonnement af, dan liggen je stemmingen stil en versturen ze geen herinneringen meer; er wordt niets verwijderd. Met een nieuw abonnement lopen ze gewoon door.