Voir en grand
Un clic sur une image l'ouvre en grand dans une fenêtre au-dessus de la bibliothèque. Pour les documents PDF et les vidéos, vous ouvrez la même fenêtre avec la loupe « Voir en grand » sur la vignette. Au-dessus de l'image s'affichent le nom, les dimensions, la taille et la position dans la grille.
Les flèches au bord de l'image ou les touches fléchées vous permettent de parcourir la grille ; Échap ferme la fenêtre. Si le fichier a des versions, l'original et ses versions apparaissent en dessous sous forme de rangée de petites images. Un clic affiche une version en grand, et les boutons situés en dessous s'appliquent alors à elle.
Les boutons sont « Modifier » (pour les images), « Copier l'adresse », « Ouvrir ↗ » ou, pour un PDF, « Télécharger ↓ », « Déplacer vers BusinessCloud », « Supprimer » ou « Utilisé » — et « Tous les détails », qui déplie les détails de la vignette.
Les actions sur chaque vignette
Sous chaque vignette se trouve une barre avec les actions dont on a le plus souvent besoin : pour les images, le crayon « Modifier », sinon la loupe « Voir en grand » ; la chaîne « Copier l'adresse » ; le nuage « Déplacer vers BusinessCloud » ; la corbeille « Supprimer » — ou le cadenas « Utilisé » lorsque le fichier est intégré quelque part.
La flèche au bout déplie les « Détails » : versions, description de l'image, mots-clés, « Modifier » et « Formats », dossier, album, « Ouvrir ↗ » ou « Télécharger ↓ », « Justificatif de licence » et « Supprimer ». Vous pouvez déplier plusieurs vignettes en même temps pour comparer des fichiers.
Sous le nom, une ligne indique les dimensions et la taille ; si un fichier n'a pas été entièrement vérifié, c'est indiqué à la suite. Les étiquettes sur l'image indiquent d'où vient un fichier (« Pexels », « Pixabay », « BusinessCloud », « Créé par l'IA »), s'il s'agit d'un « Logo » et s'il porte la mention « modifiée ». Chaque action porte son nom — les lecteurs d'écran le lisent à voix haute, et sur les appareils tactiles, les zones sont assez grandes pour être touchées du doigt.
L'adresse permanente d'un fichier
Chaque fichier a sa propre adresse sous cdn.kenjtec.com. Elle reste valable tant que le fichier existe : le renommer, le placer dans un autre dossier ou l'ajouter à un album ne la modifie pas. Vous pouvez donc l'utiliser partout — dans un e-mail, dans un autre outil, sur un autre site web.
« Copier l'adresse » la place dans votre presse-papiers ; le message « Adresse copiée. » le confirme. « Ouvrir ↗ » affiche une image ou une vidéo dans un nouvel onglet. Pour des raisons de sécurité, un PDF est toujours téléchargé depuis son adresse, jamais ouvert dans le navigateur.
L'adresse est publique : quiconque la connaît voit le fichier sans se connecter. Elle ne peut pas être devinée, car son nom est composé de caractères aléatoires. Si vous supprimez un fichier, il n'est plus accessible non plus à son adresse.
- Cliquez sur la chaîne « Copier l'adresse » de la vignette.
- Collez l'adresse là où vous en avez besoin.
Changer le nom
Le nom d'un fichier est un libellé pour vous ; l'adresse n'en dépend pas. Un clic sur le nom sous la vignette le transforme en champ de saisie — la touche Entrée enregistre, Échap annule.
Dans deux cas, le nom est fixe et s'affiche en simple texte : tant que le fichier est intégré quelque part, et pour les anciennes images libres dont le nom est la seule trace de leur auteur. Si vous survolez le nom avec la souris, la raison s'affiche.
Le nom n'est pas la description de l'image. Celle-ci décrit ce que l'on voit — voir La description de l'image.
- Cliquez sur le nom sous la vignette.
- Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.
Documents PDF
Vous stockez les documents PDF comme les images — le menu, une liste de prix, un devis. La vignette affiche la première page avec l'étiquette « PDF ». Si le document comporte plusieurs pages, des flèches et des points apparaissent dès que vous pointez dessus, que vous touchez la vignette ou que vous y accédez avec le clavier : vous pouvez ainsi feuilleter jusqu'à cinq pages, et sur téléphone aussi en glissant le doigt. Dans la grande fenêtre, vous feuilletez avec « Page précédente » et « Page suivante ».
Un PDF est toujours téléchargé, jamais ouvert dans le navigateur ; c'est pourquoi le bouton s'appelle « Télécharger ↓ ». Il n'a ni description de l'image ni mots-clés, ne peut pas être modifié et n'apparaît pas dans le sélecteur d'images des outils — c'est une image qui y est attendue.
Si un PDF ne peut pas être affiché, par exemple parce qu'il est chiffré, la vignette montre une feuille dessinée ; le fichier est tout de même là. Les pages affichées sont vérifiées, et la vignette indique combien : « seule la première page a été vérifiée » ou « … premières pages vérifiées », et « non vérifiable » si aucune page ne peut être affichée.
Les documents confidentiels n'ont pas leur place ici — chaque PDF dans MediaStudio est public via son adresse.
Vidéos
Vous téléversez les vidéos au format MP4 ou WebM, jusqu'à 200 Mo par fichier. La vignette sert aussi de lecteur : vous lancez la vidéo directement dans la grille ou dans la grande fenêtre. Avec « Copier l'adresse », vous obtenez une adresse permanente à laquelle la vidéo est lue.
Les dossiers et les albums s'appliquent aussi aux vidéos ; la description de l'image, les mots-clés, la modification et les formats n'existent pas pour elles. Le contenu des vidéos n'est pas vérifié — la vignette indique « non vérifiable » —, les données de localisation et d'appareil y restent, et deux vidéos identiques donnent deux fichiers.
Les vidéos n'apparaissent pas dans le sélecteur d'images des outils. Une vidéo ne peut être déplacée vers BusinessCloud que si elle ne dépasse pas 25 Mo.
Si votre téléphone enregistre le lieu de prise de vue dans les vidéos, celui-ci reste dans le fichier — et le fichier est public via son adresse.