Public ici, privé là-bas
MediaStudio et BusinessCloud ont des rôles différents. Ce qui se trouve dans MediaStudio est destiné à être publié : diffusé rapidement, accessible dans le monde entier, pour quiconque connaît l’adresse. BusinessCloud est votre espace de stockage — privé, rien que pour vous.
Une photo dont plus aucune page n’a besoin, l’offre en PDF, les photos de l’été dernier : tout cela a sa place dans BusinessCloud. Il existe deux voies entre les deux, et chacune indique à l’avance ce qui va se passer.
La passerelle est disponible lorsque BusinessCloud ai fait partie de votre compte et que vous l’avez ouverte une fois.
Déplacer vers BusinessCloud
Vous trouvez « Déplacer vers BusinessCloud » sous forme de nuage sur chaque vignette, dans la grande fenêtre, sur chaque version et dans la barre pour plusieurs fichiers. Les fichiers arrivent dans le dossier « MediaStudio » de votre BusinessCloud et sont supprimés ici — d’abord enregistrés là-bas, puis retirés ici. Ensuite, ils ne sont plus accessibles à leur ancienne adresse.
Si un fichier a des versions, la case « Emporter aussi les … versions » les emporte ; elle est cochée par défaut. Ce qui est encore utilisé sur une page ou qui est le logo de votre marque reste ici. Les fichiers de plus de 25 Mo ne peuvent pas emprunter cette voie — cela concerne surtout les vidéos.
Dans BusinessCloud, chaque fichier reçoit l’extension adaptée ; si le nom y existe déjà, rien n’est écrasé : un numéro est ajouté. La description d’image, les mots-clés et le justificatif de licence ne sont pas transférés. Ce qui n’a pas pu être déplacé est ensuite listé sous « Tout n’a pas été déplacé », avec le motif.
- Sur la vignette, cliquez sur le nuage « Déplacer vers BusinessCloud ».
- Lisez la boîte de dialogue et laissez « Emporter aussi les … versions » coché si la pile doit suivre.
- Cliquez sur « Déplacer ». Le message « … fichiers enregistrés dans BusinessCloud. » le confirme.
Publier depuis BusinessCloud
Sous « Trouver des images », choisissez la source « BusinessCloud » au lieu de « Pexels · Pixabay ». Vous parcourez ensuite les dossiers de votre BusinessCloud — la ligne au-dessus indique où vous vous trouvez — et vous cochez des images. Les fichiers JPEG, PNG, WebP et GIF jusqu’à 25 Mo peuvent être ajoutés ; les documents PDF apparaissent grisés avec « images jusqu’à 25 Mo seulement ».
« Ajouter … à MediaStudio » demande d’abord « Rendre public ? » : les images sont copiées et deviennent ensuite accessibles à quiconque connaît leur adresse. Seul « Oui, publier » les ajoute. Dans votre BusinessCloud, tout reste en l’état.
Les images ajoutées sont vérifiées et nettoyées comme tout téléversement et portent l’étiquette « BusinessCloud ». Vous êtes titulaire de leurs droits.
- Cliquez en haut sur « Trouver des images » et choisissez « BusinessCloud ».
- Ouvrez le dossier contenant vos images et cochez celles que vous voulez.
- Cliquez sur « Ajouter … à MediaStudio » et confirmez avec « Oui, publier ».
Si la connexion fait défaut
Avant tout déplacement de fichiers, MediaStudio vérifie que la voie vers votre BusinessCloud est libre. Si ce n’est pas le cas, le motif s’affiche dans la boîte de dialogue et « Déplacer » reste grisé. Rien n’est supprimé tant que ce n’est pas arrivé dans BusinessCloud.
« Ouvrez BusinessCloud une fois — elle connaîtra alors votre compte. » signifie exactement cela : votre BusinessCloud crée votre compte lors de la première ouverture. Le lien à côté vous y mène ; ensuite, vous rouvrez la boîte de dialogue dans MediaStudio.
« BusinessCloud ne répond pas pour le moment. » disparaît généralement au bout de peu de temps ; « Réessayer » relance la demande. S’il est indiqué que BusinessCloud ai n’est pas souscrit, l’outil ne fait pas partie de votre forfait.