Voorraad bijhouden — of niet
Onder „Voorraad” staat elke variant van elk product als eigen regel met haar stand. Of de winkel rekening houdt met de voorraad, bepaal je per variant met „Voorraad bijhouden”.
Staat dit aan, dan is een variant niet meer verkrijgbaar zodra haar voorraad op nul staat: de winkel toont „Niet beschikbaar” en laat haar niet meer in de winkelwagen. Staat het uit, dan geldt ze altijd als beschikbaar — dat past bij cadeaubonnen of goederen die je op bestelling brandt. Nieuwe varianten starten zonder bijhouden.
- Open „Voorraad” en klik bij de variant op „Bewerken”.
- Vink „Voorraad bijhouden” aan.
Goederen boeken in plaats van getallen overschrijven
Een voorraad zet je hier niet op een getal, je boekt een mutatie: +20 als „Goederenontvangst”, −2 als „Correctie”, +1 als „Retour”. De stand is de som van alle boekingen, en zo blijft na te gaan waar goederen gebleven zijn.
Onder nul boeken kan niet; de melding vertelt je dan dat er niet zoveel op voorraad is.
- Open de variant met „Bewerken”.
- Vul onder „Aantal — negatief voor afname” het aantal in, bijvoorbeeld 20.
- Kies de „Reden” en klik op „Boeken”.
De geschiedenis van een variant
Onder elke geopende variant staat haar „Geschiedenis”: elke mutatie met aantal, reden en tijdstip, de nieuwste bovenaan. Mutaties door bestellingen staan daar als „Gereserveerd voor bestelling” of „Weer vrijgegeven”.
Zo beantwoord je de vraag waar drie zakken gebleven zijn, zonder te gissen.
Wat er bij een aankoop met de voorraad gebeurt
Klikt een koper bij de kassa op „Verder naar betaling”, dan houdt de winkel de goederen voor hem vast — al vóór het betalen, zodat niet twee kopers hetzelfde laatste exemplaar betalen. Deze reservering is tegelijk de afboeking uit de voorraad: na de betaling verandert er niets meer.
Mislukt de betaling of annuleer je de bestelling, dan gaan de goederen terug naar de voorraad. Breekt een koper af zonder te betalen, dan geeft de winkel de goederen na vier uur terug — bij de volgende aankoop in je winkel — en annuleert hij de onbetaalde bestelling.
Alleen varianten waarvan je de voorraad bijhoudt, worden gereserveerd.