承認リンクを作成する
代理店やフリーランサーとして、あるいは上司のために、ほかの人の代わりに投稿を書く場合は、公開前にその人に投稿を見せます。そのためにあるのが「承認リンク」エリア（05）です。このエリアは、投稿を保存すると開きます。
「承認リンクを作成」を押すと kenjtec.com/review/… 以下のアドレスが発行され、「リンクをコピー」でメールやメッセージに貼り付けられます。「詳しく見る」を押すと、クライアントが見るとおりにページが開きますが、開封としてはカウントされません。リンクの有効期間は 30 日で、リンクは投稿ごとに一つです。新しいリンクを作ると、古いリンクは無効になります。
先に合わせておきましょう。版があれば、クライアントはそれぞれをそのネットワークの画面で確認できます。版がなければ、元のテキストだけが表示されます。版がない間は、カードがそのことを知らせます。
承認リンクはすべてのサブスクリプションで利用できます。サブスクリプションがない場合は、ボタンの代わりに、どのサブスクリプションから利用できるかと「サブスクリプションを見る」リンクが表示されます。サブスクリプションは 料金ページ に掲載されています。
- 投稿を開き、「承認リンク」エリアを選びます。
- 「承認リンクを作成」をクリックします。
- 「リンクをコピー」をクリックし、リンクをクライアントに送ります。
リンクを持っている人は誰でも投稿を見られます。見せるべき人にだけ渡してください。間違った相手に届いた場合は、リンクを無効にしてください。
クライアントに表示される内容
クライアントは、アカウントもログインもなしでリンクを開けます。上部には、投稿のタイトル、どのブランド向けの投稿か、日時が設定されている場合はその日時、そしてリンクの有効期限が表示されます。その下には、スマートフォンに表示された投稿があります。これはあなたの プレビュー と同じ再現画面で、ブランドの名前、ロゴ、ハンドルが表示されます。クライアントは、版があるネットワークと Reel を順に確認し、ライト表示とダーク表示を切り替えられます。
スマートフォンの下では、必要に応じてそのネットワークについてのメモを、「あなたの返事」には投稿全体へのコメントを書き、任意で名前を入力できます。その後「これで OK」または「修正を依頼」をクリックします。修正を依頼する場合は、何を変えてほしいかを一言書くよう求められます。送信後は「ありがとうございます — 返事が届きました。」と表示されます。リンクが有効な間は返事を変更でき、最後の返事が有効になります。
このページは、あなたではなくクライアントの言語で表示されます。クライアントが選んだ言語、国、またはブラウザーに従います。投稿のテキストは、あなたが書いたとおりのままです。このページから何かが投稿されることはなく、表示されるのはこの一つの投稿だけです。ほかの投稿、メールアドレス、アカウントの情報は一切表示されません。検索エンジンにも掲載されません。
アカウントに複数のブランドがある場合は、リンクを送る前に、投稿の「どのブランドですか？」で正しいブランドを選んでください。そうしないと、クライアントにはブランド名が表示されません。「承認リンク」エリアでもそのことが知らされます。
返事を読む
「承認リンク」エリアでは、リンクの有効期限と、すでに開かれたかどうかを確認できます。「…に開封」または「まだ開かれていません」と表示されます。カウントされるのは、あなたが送ったリンクから最初に開かれたときです。「詳しく見る」から自分で確認した分はカウントされません。そのページでは上部に「あなたのプレビュー」と表示され、返事ができるのはクライアントだけです。
クライアントが返事をすると、「✓ …に承認」または「…に修正依頼」と表示され、名前が入力されていれば名前も表示されます。その下に、コメントとネットワークごとのメモが表示されます。同時に、アカウントのアドレス宛てに、アカウントの言語で、投稿へ戻るリンク付きのメールが届きます。クライアントが続けて何度も送信した場合、メールは最大で五分に一通です。ただし、クライアントが判断を変えた場合は除きます。
クライアントが返事をした後に、タイトル、テキスト、画像やその順序、版、Reel、ブランドのいずれかを変更すると、返事の下に「その後変更されました — この返事は以前の内容に対するものです。…」と表示されます。リンクにはすでに新しい内容が表示されているので、クライアントにもう一度確認してもらってください。日時とキャンペーンはこれに含まれません。投稿の内容を変えないためです。
新しいリンクを作成する、またはリンクを無効にする
「新しいリンクを作成」を押すと新しいアドレスが発行され、古いアドレスはすぐに無効になります。たとえば、リンクが間違った相手に届いた場合に使います。新しいリンクは、返事がない状態から始まります。
「リンクを無効にする」は、確認の後にリンクを無効にし、新しいリンクは発行しません。その後にリンクを開いた人には「このリンクはもう有効ではありません — 新しいリンクを頼んでください。」と表示されます。どのリンクも 30 日後に自動的に期限切れになります。
最後の返事は、「最後の返事: これで OK（…）」のように一行で残ります。「承認リンクを作成」で、いつでも新しいリンクを作成できます。投稿を削除すると、そのリンクも一緒に削除されます。
- 「承認リンク」エリアを開きます。
- 「リンクを無効にする」をクリックします。
- 確認メッセージ「承認リンクを今すぐ無効にしますか？リンクを持っている人は、もう投稿を見られなくなります。」で確定します。