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ブラウザで使えるオフィス

KENJTEC BusinessCloud ai は、ブラウザーで使えるオフィスです。世界中の個人事業主と小さなチームのためにつくられています。ファイル、カレンダー、連絡先、タスク、オフィス文書をひとつの場所にまとめ、顧客情報、プロジェクト、経費も扱えます。請求書は同じオフィスの Invoice で作成します。KENJTEC アカウントでログインでき、KENJTEC の AI である Kenji が文章作成を手伝います。

ZUGFeRD対応の電子請求書

発行した請求書はすべてZUGFeRD請求書です。EN 16931に照らして検証済みの電子請求書を内蔵したPDF/A-3です。XMLファイルも別途受け取れます。

  • 人にもソフトウェアにも、1つのPDFで。請求書を開いた人には見慣れた書面が表示されます。顧客のソフトウェアは、手入力し直す代わりに、埋め込まれたファイルからデータを読み込みます。
  • 欧州規格EN 16931に準拠。Invoiceは、発行時にすべての電子請求書を公式の規則に照らして検証します。
  • PDF/A-3は、長く読める状態を保つべき文書のためのアーカイブ形式です。フォントと色はファイルに含まれています。

すべての請求書は、ドイツの公的機関向けのXRechnungとしても、Peppolファイル(UBL)としても用意されます。Peppolネットワークへは、ご自身で選んだアクセスポイントから送信します。

電子請求書について詳しく
BusinessCloud · Collabora Office

BusinessCloudで使えるオフィスソフト

Collabora Officeで、BusinessCloud内から直接文書を作成し、表計算シートを編集し、プレゼンテーションを作れます。オフィスソフトのインストールは不要です。作業内容はクラウドのファイルに保存され、カレンダー、連絡先、タスクとともに管理できます。

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仕組みを流れで紹介

BusinessCloud ai

ブラウザの中のオフィス。ファイル、予定、顧客、請求書をチームで扱えます。

  • インストール不要、ブラウザで使えるオフィス
  • 請求書、顧客、予定をひとつの場所に
  • チームの一人ひとりが自分のアカウントで参加
考え方
ブラウザの中のオフィス。ファイル、予定、顧客、請求書をチームで扱えます。
画像の説明01 / 03

インストール不要、ブラウザで使えるオフィス

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ドキュメント

ファイル、予定、請求書を一つのオフィスで管理。Kenjiが文章作成をサポートします。KENJTECアカウントで利用できます。

パンフレットをPDFでダウンロード

BusinessCloud は独自のインストールなしですぐに使えます。

  • アカウントはひとつ、パスワードの追加は不要
  • 請求書も同じオフィスで
  • ブラウザーでドキュメントを編集
  • 独自のシステム保守は不要

ひとつの業務。ひと続きの流れ

ファイル、予定、タスク、請求書を連携.

最初のファイルから完成した請求書まで、作業の流れはつながったままです

アドレス帳からInvoiceに顧客を取り込めます。請求書を発行すると、InvoiceがPDFをファイルに保存し、支払期限をリマインダー付きでカレンダーに登録します。

  1. 01

    ファイルを保存

    見積書、下書き、契約書は、ノートパソコンやスマートフォンに散らばらず、あなたのファイルにまとまります。

  2. 02

    予定を登録

    次にやることはカレンダーに。請求書の支払期限は Invoice が自動で登録します。

  3. 03

    タスクを計画する

    タスクボードではタスクを列とカードで整理でき、次に何をするかがひと目でわかります。

  4. 04

    請求書を作成

    顧客はアドレス帳から取り込めます。発行すると、Invoice が書類のコピーをあなたのファイルに保存します。

今日からすぐに使えます

BusinessCloud の各機能.

毎日の仕事に必要なものをすべて

いつかの機能リストではありません。これらはすべて BusinessCloud で使えます。

ファイル

フォルダーを作成し、以前のバージョンを戻し、削除したものをゴミ箱から復元できます。リンクを使えば、アカウントを持たない人ともファイルを共有できます。

カレンダー

予定を立て、請求書の支払期限を確認できます。Invoice が支払期限をリマインダー付きで登録します。

連絡先

顧客、仕入先、そのほかの連絡先をひとつのアドレス帳に。Invoice で追加した新しい顧客も自動でここに入ります。

タスクボード

やるべきことを列とカードで。最初の下書きから完了したタスクまで。

ドキュメント

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションは「新規」から作成し、ブラウザーでそのまま編集できます。自分でオフィスソフトを用意する必要はありません。

請求書

Invoiceで見積書と請求書を作成。WordPressショップの支払い済み注文は、Invoiceで自動的に請求書になります。

顧客

顧客ごとの顧客情報に、会話のメモ、カレンダー上のフォローアップ、Invoice の見積書と請求書をまとめます。

プロジェクト

案件のタスクボード、ファイル、予定、書類、経費をひとつのプロジェクト情報に。コピーではなく、リンクでつなぎます。

経費

仕入れの請求書やレシートを、その書類ごと記録します。合計は通貨ごとに表示されます。

ナレッジ

ページとサブページでつくる、会社のためのハンドブック。見られるのはメンバーだけです。

リスト

仕入れ先、棚卸し、問い合わせなどを、行と列の共有リストでみんなで管理します。

投票

チーム会議の日程やみんなへの質問を、社内だけで投票して決めます。

あなたとメンバーのために

会社にメンバーを招待.

メンバーをあなたのオフィスへ

ダッシュボードからメンバーをメールで招待します。それぞれ自分の KENJTEC アカウントで、同じ顧客・プロジェクト・書類を扱います。BusinessCloud では会社名のフォルダーを共有します。

  • 席とストレージはプランに含まれます。ストレージの配分はあなたが決めます。
  • 役割は2つ。「メンバー」は準備を担い、「管理」は書類の発行とメンバーの招待を行います。
  • 誰かが抜けるときは、その人のファイルとタスクボードを残るメンバーが引き継ぎます。コピーではありません。
  • BusinessCloud では、他社からあなたやメンバーは見つかりません。

ばらばらではなく、つながっている

オフィスはほかの KENJTEC ツールとつながっています.

ブランドの情報からレターヘッドを用意。Cloudの画像はMediaStudioを通じてウェブサイト、ショップ、投稿で使えるようにできます。Kenji は他のツールと共通の AI ご利用枠を使います。

  • ロゴ、色、フォント、会社情報の入ったレターヘッドが、新しいドキュメントのテンプレートとして用意されます。
  • AI が文章作成を手伝います。AI ご利用枠はすべての KENJTEC ツールと共通です。
  • 確認のあと、非公開クラウドの画像をウェブサイト、ショップ、投稿で使えるようにできます。

Cloudのファイルはベルギーに保存されます。

保存場所は固定されているので、設定する必要はありません。

利用しているベルギーのクラウドリージョンは、インフラ運営者によって低炭素と分類されています。出典:Google Cloud

拠点はひとつ、名前もあります:ベルギーの europe-west1。

ブラウザーが Google に接続し、Google が IP アドレスを受け取ります。プライバシー

よくある質問.

何かインストールする必要はありますか?

いいえ。BusinessCloud はブラウザーで動くため、インストールや保守は一切不要です。

どの機能が含まれていますか?

ファイル、写真、カレンダー、連絡先、タスクボード、ブラウザーで使えるドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション、そして Invoice による請求書と見積書です。さらに、メモとフォローアップ付きの顧客情報、プロジェクト、書類付きの経費、そして会社全体で使うハンドブック・共有リスト・投票もあります。

BusinessCloud 専用のパスワードは必要ですか?

いいえ。BusinessCloud は KENJTEC のログインをそのまま使います。kenjtec.com にログインしていれば、もう一度入力せずに入れます。

同僚も同じフォルダーを見られますか?

はい、それぞれ自分の KENJTEC アカウントで使えます。ダッシュボードの「会社とメンバー」から招待します。席とストレージはプランに含まれ、そのうち1席はあなたの分です。BusinessCloud には会社名の共有フォルダーができ、誰かが入れたものは会社の全員が見られます。社外の人とはリンクでファイルを共有でき、受け取る人にアカウントは要りません。

ファイルをほかの人に渡せますか?

はい、リンクで共有できます。ファイル表示でファイルやフォルダーを共有し、リンクはご自身で送ります。受け取った人に KENJTEC アカウントは不要です。

解約するとどうなりますか?

ダッシュボードからワンクリックで解約でき、支払済みの期間が終わるまで BusinessCloud を引き続き使えます。請求書と見積書は、PDF と表を含むアーカイブとしてダウンロードできます。

Invoiceで電子請求書を作成できますか?

はい。発行した請求書はすべてZUGFeRD請求書(フランスではFactur-Xと呼ばれます)です。EN 16931に準拠した電子請求書を内蔵したPDF/A-3で、Invoiceが事前に公式の規則に照らして検証します。ドイツの公的機関向けのXRechnungとしても、Peppolファイル(UBL)としても用意されます。Peppolネットワークへは、ご自身で選んだアクセスポイントから送信します。

BusinessCloud は会計ソフトですか?

いいえ。Invoice で見積書と請求書を作成し、「経費」では書類を金額とカテゴリー付きで記録します。会計、税務申告、銀行照合は BusinessCloud では行いません。

チャット、ビデオ会議、メールは使えますか?

いいえ。BusinessCloud にはミーティング、チャット、ビデオ会議は含まれておらず、メールボックスもありません。ドメインは DomainStudio で、今お使いのメールサービスにつなぎます。

ファイルのバックアップはありますか?

削除したものはゴミ箱から、上書きしたものは以前のバージョンから元に戻せます。ファイルのコピーを別の事業者に保管する仕組みはありません。

あなたのビジネス。あなたのプラットフォーム。

必要なツールを、ひとつのKENJTECプランで。

Webサイト、ブランド、コンテンツ、オフィスをひとつのプラットフォームに。プロジェクトに必要な容量のプランを選べます。

ひとつのアカウントでツールがつながります。AI は共通の AI ご利用枠を使います。

すべてのプランを比較
BusinessCloud ai

ブラウザーで使うオフィスをセットアップ.

散らばった保存場所を、ひとつの仕事場に

BusinessCloud を開いて、ファイル、予定、タスク、請求書をひとつにまとめましょう。

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