Creare un link di approvazione
Se scrivi per altri (come agenzia, come freelance o per la tua responsabile), mostri loro un post prima che venga pubblicato. A questo serve l'area “Link di approvazione” (05). Si apre non appena il post è stato salvato.
“Crea link di approvazione” ti dà un indirizzo sotto kenjtec.com/review/…, che inserisci nella tua email o nel tuo messaggio con “Copia link”. “Scopri” apre la pagina così come la vede il tuo cliente, senza che conti come aperta. Il link è valido 30 giorni, e per ogni post vale un solo link: uno nuovo rende non valido quello vecchio.
Adatta prima: con le versioni il tuo cliente vede ciascuna nel suo social; senza versioni, vede solo il tuo testo di partenza. Finché non ci sono versioni, la scheda te lo ricorda.
I link di approvazione sono inclusi in ogni abbonamento. Senza abbonamento, al posto del pulsante viene indicato da quale abbonamento sono disponibili, insieme al link “Vedi abbonamenti”. Gli abbonamenti si trovano nella pagina dei prezzi.
- Apri il post e scegli l'area “Link di approvazione”.
- Fai clic su “Crea link di approvazione”.
- Fai clic su “Copia link” e invia il link al tuo cliente.
Chi ha il link vede il post. Dallo solo a chi deve vederlo, e rendilo non valido se è finito nel posto sbagliato.
Ciò che vede il tuo cliente
Il tuo cliente apre il link senza account e senza accedere. In alto ci sono il titolo del post, il marchio per cui è stato scritto, la data, se c'è, e fino a quando il link è valido. Sotto c'è il post sullo smartphone: la stessa riproduzione della tua anteprima, con nome, logo e handle del marchio. Può scorrere i social per cui esiste una versione e il Reel, e passare da chiaro a scuro.
Sotto lo smartphone può scrivere, se vuole, una nota su quel social specifico, in “Il tuo riscontro” una sul post intero e, facoltativamente, il suo nome. Poi fa clic su “Va bene così” o su “Chiedi modifiche”; in caso di modifica, la pagina chiede due parole su che cosa va cambiato. Dopo compare “Grazie: il tuo riscontro è arrivato.” Finché il link è valido, può cambiare la sua risposta; conta l'ultima.
La pagina parla la lingua del tuo cliente, non la tua: si basa sulla lingua che ha scelto, sul suo paese o sul suo browser. I testi del tuo post restano come li hai scritti. Dalla pagina non viene pubblicato nulla, e mostra solo questo post: nessun altro post, nessun indirizzo email, nulla del tuo account. I motori di ricerca non la indicizzano.
Se il tuo account ha più marchi, scegli quello giusto sul post in “Per quale marchio?” prima di inviare il link: altrimenti il tuo cliente non vede alcun nome del tuo marchio. L'area “Link di approvazione” te lo ricorda.
Leggere la risposta
Nell'area “Link di approvazione” vedi fino a quando il link è valido e se è già stato aperto: “Aperto il …” oppure “Non ancora aperto”. Viene conteggiata la prima apertura tramite il link che hai inviato. Le tue occhiate tramite “Scopri” non contano: lì in alto compare “La tua anteprima”, e può rispondere solo il tuo cliente.
Quando il tuo cliente risponde, compare “✓ Approvato il …” oppure “Modifiche richieste il …”, con il suo nome se lo ha indicato, e sotto il suo commento e le sue note per ciascun social. Allo stesso tempo ricevi un'email all'indirizzo del tuo account, nella sua lingua e con un link per tornare al post. Se invia più volte di seguito, ricevi al massimo un'email ogni cinque minuti, a meno che non cambi la sua decisione.
Se modifichi il post dopo che ha risposto (titolo, testo, immagini o il loro ordine, una versione, il Reel o il marchio), sotto la risposta compare “Modificato in seguito: la risposta si riferisce alla versione precedente. …” Il link mostra allora già la nuova versione; chiedi al tuo cliente di darci un'altra occhiata. Data e campagna non contano, perché non cambiano ciò che c'è nel post.
Creare un nuovo link o disattivare il link
“Crea un nuovo link” ti dà un nuovo indirizzo e rende subito non valido quello vecchio, per esempio se il link è finito nel posto sbagliato. Il nuovo link parte senza risposta.
“Disattiva link” blocca il link dopo una richiesta di conferma, senza generarne uno nuovo. Chi lo apre dopo legge “Questo link non è più valido: chiedine uno nuovo.” Dopo 30 giorni ogni link scade da solo.
L'ultima risposta resta visibile come riga, per esempio “L'ultima risposta era: Va bene così (…).” Con “Crea link di approvazione” ottieni in qualsiasi momento un nuovo link. Se elimini il post, i suoi link vengono eliminati con esso.
- Apri l'area “Link di approvazione”.
- Fai clic su “Disattiva link”.
- Conferma la richiesta “Disattivare ora il link di approvazione? Chi lo ha non vedrà più il post.”