File
Crea cartelle, recupera versioni precedenti e ripristina dal cestino ciò che hai eliminato. Con un link condividi un file anche con chi non ha un account.
Il tuo ufficio nel browser
KENJTEC BusinessCloud ai è l’ufficio nel browser per lavoratori autonomi e piccoli team di tutto il mondo: file, calendario, contatti, attività e documenti office in un unico posto, più schede cliente, progetti e spese. Le fatture le scrivi con Invoice nello stesso ufficio. Accedi con il tuo account KENJTEC, e Kenji, l’IA di KENJTEC, ti aiuta a scrivere.
Fattura elettronica con ZUGFeRD
Ogni fattura emessa è una fattura ZUGFeRD: un PDF/A-3 che contiene la fattura elettronica verificata secondo EN 16931. Ricevi anche il file XML separatamente.
- Un PDF per persone e software: chi apre la fattura vede il foglio di sempre. Il software del tuo cliente legge i dati dal file incorporato invece di ridigitarli.
- Secondo la norma europea EN 16931: Invoice verifica ogni fattura elettronica con le regole ufficiali al momento dell’emissione.
- PDF/A-3 è il formato di archiviazione per i documenti che devono restare leggibili a lungo: caratteri e colori sono contenuti nel file.
Ogni fattura è disponibile anche come XRechnung per le pubbliche amministrazioni tedesche e come file Peppol (UBL). La invii nella rete Peppol tramite un punto di accesso a tua scelta.
Scopri di più sulla fattura elettronicaBusinessCloud · Collabora Office
La tua suite per l’ufficio in BusinessCloud
Con Collabora Office scrivi documenti, modifichi fogli di calcolo e crei presentazioni direttamente nella tua BusinessCloud — senza installare una suite per l’ufficio. Il tuo lavoro resta nei tuoi file nel cloud, accanto a calendario, contatti e attività.
Scopri di piùIl funzionamento, illustrato
BusinessCloud ai
Il tuo ufficio nel browser: file, appuntamenti, clienti e fatture, con il tuo team.
- Ufficio nel browser, senza installazione
- Fatture, clienti e appuntamenti in un solo posto
- Il tuo team, ognuno con il proprio account
Il contesto
Spiegazione dell'immagine01 / 03
Ufficio nel browser, senza installazione
Versione testuale del video
File, appuntamenti e fatture sono nello stesso ufficio. Kenji ti aiuta a scrivere. Lavori con il tuo account KENJTEC.
Scarica la brochure in PDFBusinessCloud è pronta all’uso, senza installazioni da gestire.
- Un account, nessuna seconda password
- Fatture nello stesso ufficio
- Modifica i documenti nel browser
- Nessuna infrastruttura da gestire
Una giornata di lavoro. Tutto collegato
File, appuntamenti, attività e fatture collegati.
Dal primo file alla fattura finale, il lavoro resta collegato
Importa i clienti dalla rubrica in Invoice. Quando emetti una fattura, Invoice salva il PDF nei tuoi file e aggiunge la scadenza del pagamento al calendario con un promemoria.
- 01
Salvare un file
Preventivo, bozza o contratto si trova nei tuoi file invece che sparso tra portatile e telefono.
- 02
Registrare un appuntamento
Il prossimo passo è nel tuo calendario: la scadenza di pagamento di una fattura la inserisce Invoice da solo.
- 03
Pianificare un’attività
Sulla bacheca delle attività organizzi le tue attività in colonne e schede e vedi cosa viene dopo.
- 04
Creare una fattura
Prendi il cliente dalla rubrica e, all’emissione, Invoice salva una copia del documento nei tuoi file.
Pronta all’uso già oggi
Le aree di BusinessCloud.
Tutto per il tuo lavoro di ogni giorno
Non è un elenco di funzioni per un domani: queste aree sono a tua disposizione in BusinessCloud.
Calendario
Pianifica gli appuntamenti e vedi quando scade una fattura: Invoice inserisce la scadenza di pagamento con un promemoria.
Contatti
Clienti, fornitori e tutti gli altri contatti in un’unica rubrica: i nuovi clienti di Invoice ci finiscono da soli.
Bacheca delle attività
Colonne e schede per tutto ciò che c’è da fare, dalla prima bozza all’attività completata.
Documenti
Crei documenti, fogli di calcolo e presentazioni da “Nuovo” e li modifichi direttamente nel browser, senza un programma per ufficio tuo.
Fatture
Crea preventivi e fatture in Invoice. Gli ordini pagati del tuo negozio WordPress diventano automaticamente fatture al suo interno.
Clienti
Una scheda per ogni cliente: note sui colloqui, promemoria nel calendario e i preventivi e le fatture di Invoice.
Progetti
Bacheca delle attività, file, appuntamenti, documenti e spese di un incarico in una scheda progetto: collegati, mai copiati.
Spese
Registri fatture dei fornitori e scontrini con la loro ricevuta; i totali si vedono per valuta.
Conoscenze
Un manuale per la tua azienda con pagine e sottopagine, solo per il tuo team.
Elenchi
Fornitori, inventario o richieste: li gestite insieme in elenchi condivisi con righe e colonne.
Votazioni
La data della riunione del team o una domanda per tutti la votate insieme, solo tra voi.
Per te e il tuo team
Invita persone nella tua azienda.
Porta il tuo team nel tuo ufficio
Nella dashboard inviti il tuo team via e-mail. Con il proprio account KENJTEC lavorano con gli stessi clienti, progetti e documenti — e in BusinessCloud condividete una cartella con il nome della tua azienda.
- Posti e spazio vengono dal tuo abbonamento: lo spazio lo distribuisci tu.
- Due ruoli: «Membro del team» prepara, «Amministrazione» emette i documenti e invita persone.
- Se qualcuno se ne va, i suoi file e le sue bacheche delle attività passano a chi resta, mai come copia.
- In BusinessCloud le altre aziende non trovano né te né il tuo team.
Collegato, non sparso
Il tuo ufficio è collegato ai tuoi altri strumenti KENJTEC.
La tua marca fornisce la carta intestata. Con MediaStudio rendi disponibili le immagini della Cloud per sito, negozio e post. Kenji usa lo stesso credito IA degli altri strumenti.
- La tua carta intestata con logo, colori, carattere tipografico e dati aziendali è pronta come modello per i nuovi documenti.
- L’IA ti aiuta a scrivere e attinge allo stesso credito IA di tutti gli strumenti KENJTEC.
- Dopo una richiesta di conferma, rendi disponibili le immagini del tuo cloud privato per sito, negozio e post.
I tuoi file Cloud sono archiviati in Belgio.
La posizione di archiviazione è fissa; non devi configurarla.
L’operatore dell’infrastruttura classifica la regione cloud utilizzata in Belgio come a basse emissioni di CO₂. Fonte: Google Cloud
Il browser si collega a Google, che riceve il tuo indirizzo IP. Privacy
Carta intestata, immagini, ordini e post nel tuo ufficio.
- BrandStudio aiLa tua carta intestata con logo, colori, carattere tipografico e dati aziendali è pronta come modello per i nuovi documenti.
- MediaStudio aiDopo una richiesta di conferma, rendi disponibili le immagini del tuo cloud privato per sito, negozio e post.
- WordPressBuilder aiOgni ordine pagato nel tuo negozio WordPress diventa automaticamente una fattura in Invoice.
- SocialStudio aiIl tuo pacchetto di pubblicazione lo salvi nella tua BusinessCloud, e il tuo calendario ti ricorda ogni data.
Domande frequenti.
Devo installare qualcosa?
No. BusinessCloud funziona nel browser: non devi installare né gestire nulla.
Quali aree sono incluse?
File, foto, calendario, contatti, una bacheca delle attività, documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel browser, oltre a fatture e preventivi con Invoice. In più: schede cliente con note e promemoria, progetti, spese con la loro ricevuta e, per tutta l’azienda, un manuale, elenchi condivisi e votazioni.
Mi serve una password separata per BusinessCloud?
No. BusinessCloud usa il tuo accesso KENJTEC: se hai effettuato l’accesso su kenjtec.com, entri senza inserire nulla di nuovo.
I colleghi possono vedere le stesse cartelle?
Sì, con il proprio account KENJTEC. Li inviti nella dashboard, in «Azienda e team»; posti e spazio vengono dal tuo abbonamento, e uno dei posti è il tuo. In BusinessCloud c’è poi una cartella comune con il nome della tua azienda: ciò che qualcuno ci mette lo vede tutta l’azienda. Verso l’esterno condividi i file tramite link; chi lo riceve non ha bisogno di un account.
Posso condividere file con altre persone?
Sì, tramite link: condividi un file o una cartella dalla vista dei file e invii tu stesso il link. Chi lo riceve non ha bisogno di un account KENJTEC.
Che cosa succede se disdico?
Disdici con un clic nella dashboard e continui a usare BusinessCloud fino alla fine del periodo pagato. Fatture e preventivi li scarichi come archivio con PDF e tabelle.
Invoice può creare fatture elettroniche?
Sì. Ogni fattura emessa è una fattura ZUGFeRD, chiamata Factur-X in Francia: un PDF/A-3 che contiene la fattura elettronica secondo EN 16931, che Invoice verifica prima con le regole ufficiali. È disponibile anche come XRechnung per le pubbliche amministrazioni tedesche e come file Peppol (UBL). La invii nella rete Peppol tramite un punto di accesso a tua scelta.
BusinessCloud è un software di contabilità?
No. Con Invoice scrivi preventivi e fatture, e in Spese registri le ricevute con importo e categoria. BusinessCloud non si occupa di contabilità, dichiarazioni fiscali né riconciliazione bancaria.
Ci sono chat, videoconferenze o e-mail?
No. Riunioni, chat e videoconferenze non sono incluse in BusinessCloud, e nemmeno le caselle di posta. Il tuo dominio lo colleghi in DomainStudio al servizio di posta che usi già.
Esiste una copia di backup dei miei file?
Il cestino e le versioni precedenti recuperano ciò che hai eliminato o sovrascritto. Una copia dei tuoi file presso un secondo fornitore non esiste.
La tua attività. La tua piattaforma.
I tuoi strumenti. Un abbonamento KENJTEC.
Sito, marchio, contenuti e ufficio fanno parte di un’unica piattaforma. Scegli l’abbonamento con spazio per i tuoi progetti.
Un account collega i tuoi strumenti. L’IA usa il tuo credito IA condiviso.
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