Creare cartelle
Il pulsante «Nuovo» in alto a sinistra crea cartelle e carica file. Chiamali secondo l’ordine che hai in testa.
Aiuto
Come creare cartelle, condividere file tramite link e recuperare ciò che hai eliminato.
L'inizio
I primi tre passi.
Condividere senza allegati
I tre puntini accanto al file, «Dettagli»: la barra laterale si apre sulla scheda «Condivisione». In «Condivisioni esterne», il più accanto a «Crea collegamento pubblico» crea il link; chi lo riceve non ha bisogno di un account. Password e data di scadenza le imposti sul link, in «Impostazioni avanzate».
Nel browser, senza installare nulla
Apri il tuo ufficio nel browser e accedi con il tuo account KENJTEC, senza una seconda password. Non devi installare nulla.
Domande frequenti.
Ho eliminato qualcosa: è sparito?
Non subito. Ciò che elimini resta a sinistra, in «File eliminati», e dei file modificati si conservano le versioni precedenti: «Dettagli» sul file, scheda «Versioni».
Quanto spazio ho?
In basso a sinistra, in «File», vedi quanto spazio occupi. Quanto ne comprende il tuo abbonamento lo mostra la pagina dei prezzi; in un’azienda ogni persona ne riceve la sua parte.
I colleghi possono vedere le stesse cartelle?
Sì, con il proprio account KENJTEC. Li inviti nella dashboard, in «Azienda e team»; posti e spazio vengono dal tuo abbonamento, e uno dei posti è il tuo. In BusinessCloud c’è poi una cartella comune con il nome della tua azienda: ciò che qualcuno ci mette lo vede tutta l’azienda. Verso l’esterno condividi i file tramite link; chi lo riceve non ha bisogno di un account.
Posso modificare i documenti nel browser?
Sì. Da «Nuovo» crei un documento, un foglio di calcolo o una presentazione e lo modifichi direttamente in BusinessCloud; viene salvato tra i tuoi file.
Che ne è dei miei dati se disdico?
Fino alla fine del periodo contrattuale continui a lavorare e scarichi ciò che vuoi portare con te: «Scarica» si trova nei tre puntini di ogni file e di ogni cartella. Dopo, il tuo account in BusinessCloud resta inattivo. Non viene eliminato nulla; con un nuovo abbonamento ritrovi tutto.
Dove si trovano i miei dati?
In un centro dati in Belgio, quindi nell’UE. I dettagli sono nell’informativa sulla privacy.
Funzioni in video.
Quaranta secondi per funzione: lo schermo vero, non un manuale d’istruzioni.
Bloccato.
La documentazione spiega ogni funzione passo dopo passo.