Aprire BusinessCloud
BusinessCloud ai è l'ufficio della tua azienda nel browser: file, foto, appuntamenti, contatti, attività e documenti Office in un unico posto. Non devi installare nulla. La raggiungi su cloud.kenjtec.com oppure dalla tua dashboard su kenjtec.com.
BusinessCloud fa parte degli abbonamenti; quanto spazio di archiviazione è incluso lo trovi nella pagina dei prezzi. Senza abbonamento arrivi a una pagina che ti spiega come sottoscriverne uno. Se un abbonamento termina, il tuo account in BusinessCloud viene sospeso: vieni disconnesso e i tuoi link pubblici (file e cartelle condivisi, calendari pubblici, album) non rispondono più. Non viene eliminato nulla; con un nuovo abbonamento torna tutto, compresi i link.
Alla prima apertura, BusinessCloud crea il tuo spazio e ti mostra i tuoi file. Ci sono già due cartelle: “La mia prima cartella” e “Media” con alcune immagini di benvenuto e un breve video. Entrambe sono tue: puoi rinominarle, riempirle o eliminarle.
- Apri la tua dashboard su kenjtec.com e scegli “Strumenti”.
- Clicca su “BusinessCloud ai”: sotto c'è scritto “Apri”.
- BusinessCloud si apre con i tuoi file.
Accedere con il tuo account KENJTEC
Per BusinessCloud non esiste una seconda password: riconosce il tuo account KENJTEC. Se hai già effettuato l'accesso su kenjtec.com, entri senza ulteriori richieste.
Altrimenti compare la pagina di accesso di KENJTEC con la frase “Un account per tutte le applicazioni KENJTEC.” La pagina usa la lingua che hai scelto su kenjtec.com; se non ne hai scelta nessuna, quella del tuo browser, purché KENJTEC la offra. Nella pagina inserisci l'indirizzo e-mail e la password del tuo account. Se hai attivato il secondo fattore, la pagina ti chiede poi il codice della tua app di autenticazione. Dopodiché hai effettuato l'accesso a BusinessCloud e, allo stesso tempo, a kenjtec.com.
- Apri cloud.kenjtec.com.
- Se compare la pagina di accesso, inserisci l'indirizzo e-mail e la password del tuo account KENJTEC e fai clic su “Avanti”.
- Se hai attivato il secondo fattore, inserisci il codice a sei cifre della tua app di autenticazione e fai clic su “Accedi”.
- Arrivi ai tuoi file.
Hai dimenticato la password? Reimpostala su kenjtec.com: BusinessCloud non ne ha una propria, e quella nuova vale subito anche qui. Come fare è spiegato in Account e fatturazione.
La barra in alto e il menu
In alto a sinistra, accanto al logo, è indicata l'area in cui ti trovi, ad esempio “File”. Un clic su di essa o sul pulsante con i puntini che la precede apre il menu con tutte le aree del tuo ufficio sotto forma di riquadri: “File”, “Foto” per foto e video, “Calendario”, “Date”, “Contatti”, “Deck” per la bacheca delle attività, “Clienti”, “Progetti”, “Spese”, “Fatture”, “Mail”, “Conoscenze”, “Elenchi” e “Votazioni”. Un clic su un riquadro cambia area. Sugli schermi piccoli in alto compare solo il pulsante con i puntini. I documenti Office li apri dai file.
Il logo in alto a sinistra ti riporta alla tua dashboard su kenjtec.com. In alto a destra, “Strumenti” apre la panoramica di tutti gli strumenti KENJTEC direttamente qui in BusinessCloud: la stessa del menu su kenjtec.com. Ciò che scegli si apre in una nuova scheda; BusinessCloud resta aperta. Accanto trovi la ricerca, le tue notifiche, il pulsante di Kenji, l'IA di KENJTEC, e la tua immagine del profilo con il menu per aspetto, impostazioni e uscita.
“Mail” ti mostra cosa può fare oggi BusinessMail ai: collegare il tuo dominio al servizio e-mail che usi già; “Vai a DomainStudio” ti porta direttamente lì. Al momento non è possibile ordinare caselle di posta proprie di KENJTEC. Colori e icone di BusinessCloud sono gli stessi di kenjtec.com: riconosci ogni area dalla sua icona.
- Clicca su “Strumenti” in alto a destra.
- Sotto la barra si apre la panoramica: i tuoi strumenti suddivisi in tre famiglie, con BusinessCloud contrassegnata da “Strumento attuale” e ogni strumento non incluso nel tuo pacchetto contrassegnato da “Aggiungi”.
- Scegli lo strumento che ti serve: si apre in una nuova scheda. Con “Esc” o con un clic all'esterno la panoramica si richiude.
Fatture e preventivi con Invoice
“Fatture” in BusinessCloud apre Invoice: scrivi preventivi e fatture direttamente in BusinessCloud, con lo stesso account. Come configurare e usare Invoice è spiegato nel capitolo Invoice, a partire da Impostare dati aziendali e logo.
Invoice lavora insieme al resto del tuo ufficio: i clienti li prendi dai tuoi contatti, le scadenze di pagamento compaiono nel tuo calendario e ogni fattura emessa viene salvata come PDF nei tuoi file.
Aspetto, accessibilità e lingua
Sotto la tua immagine del profilo trovi “Aspetto e accessibilità”. Lì scegli “Tema chiaro” o “Tema scuro”, entrambi disponibili anche ad alto contrasto, e i “Caratteri per dislessici”, le cui lettere si distinguono più facilmente. La scelta vale per il tuo account, su ogni dispositivo; colori e icone di KENJTEC restano in ogni tema.
BusinessCloud usa la lingua del tuo account KENJTEC e mostra data e ora nel formato proprio di quella lingua; per l'inglese, quello britannico. La scegli su kenjtec.com, in “Lingua e valuta”, oppure, se hai effettuato l'accesso, con il selettore della lingua nel piè di pagina. La nuova lingua viene applicata appena apri BusinessCloud o torni alla sua scheda. Se è aperto un documento o una finestra di dialogo, o se hai già scritto qualcosa nella pagina, BusinessCloud aspetta, così non perdi nulla; al più tardi la lingua cambia quando ricarichi la pagina o apri un'altra area.
Per questo una modifica nei campi “Lingua” e “Localizzazione” delle impostazioni di BusinessCloud non viene mantenuta: in seguito BusinessCloud riporta entrambi alla lingua del tuo account. “Primo giorno della settimana” resta come lo imposti. BusinessCloud non offre ancora l'hindi; se hai scelto l'hindi, la vedi in inglese, con data e ora come si usa in India.
- Clicca sulla tua immagine del profilo in alto a destra e scegli “Aspetto e accessibilità”.
- Clicca sul tema che preferisci, ad esempio “Tema scuro”: si applica subito.
- Se ti serve, attiva i “Caratteri per dislessici”.
Disconnettersi
Per uscire, fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra e scegli “Log out”. In questo modo termina la tua sessione in BusinessCloud e, in questo browser, esci anche da kenjtec.com.
Vale anche il contrario: se esci da kenjtec.com, termina anche la tua sessione in BusinessCloud — su tutti i dispositivi, anche in una scheda che hai lasciato aperta. Chi usa lo stesso computer dopo di te non trova il tuo ufficio aperto.
- Fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra.
- Scegli “Log out”.
Vedere dove sono archiviati i tuoi file
In Impostazioni → Privacy vedi dove si trovano i tuoi dati Cloud: i tuoi file sono archiviati in un data center in Belgio. La mappa e l'elenco illustrano lo stesso luogo di archiviazione fisso e le regioni UE dei backup del database.
I punti sulla mappa mostrano informazioni. Non servono a scegliere un altro luogo di archiviazione né a spostare file. Il link all'informativa sulla privacy porta alle ulteriori informazioni nella tua lingua.
Quando BusinessCloud è momentaneamente non raggiungibile
Mentre aggiorniamo BusinessCloud, per un momento viene mostrata la pagina “Momentaneamente non disponibile” o “Stiamo aggiornando il tuo cloud”. I tuoi file restano intatti. Dalla pagina “Momentaneamente non disponibile” il cloud torna da solo; la seconda pagina ricaricala dopo un momento. In seguito potrebbe essere necessario accedere di nuovo: se hai effettuato l'accesso a kenjtec.com, non serve la password.
Se dalla tua connessione arrivano moltissime richieste in poco tempo, BusinessCloud ti chiede di pazientare con “Un momento, per favore”; dopo uno o due minuti si riprende. Se un link non porta da nessuna parte, compare “Questa pagina non esiste” — di solito il file è stato spostato o eliminato. Con il tasto Indietro del tuo browser o tramite cloud.kenjtec.com puoi proseguire.