Conoscenze: il manuale della tua azienda
In «Conoscenze» scrivete insieme ciò che serve a tutti in azienda: orari di apertura, ricette, lo svolgimento di un turno. Un’area di conoscenze è composta da pagine e sottopagine e appartiene a un team: chi fa parte del team la trova in «Conoscenze».
Crei una nuova area con «New collective». Dalle un nome in «Name of the collective», clicca su «Add members», scegli persone o team della tua azienda e clicca su «Crea»: se non scegli nessuno, il pulsante si chiama «Create without members». Una nuova pagina si aggiunge con il segno più sopra l’elenco delle pagine («Aggiungi una pagina»).
Ciò che si trova in un’area di conoscenze conta nello spazio di archiviazione della persona a cui appartiene il team. Un’area si elimina direttamente in «Conoscenze», dove finisce prima nel cestino. Per questo l’ultimo membro non può semplicemente lasciare un team che ha un’area di conoscenze.
Elenchi: tabelle per l’azienda
In «Elenchi» tenete tutto ciò che sta in righe e colonne: i fornitori con i loro giorni di ordine, l’inventario, le richieste dei gruppi. Crei una nuova tabella con «Crea tabella», il segno più accanto a «Elenchi»: vuota oppure da un file che importi.
Puoi condividere una tabella con persone e team della tua azienda oppure con l’intera azienda; la ricerca non suggerisce nessun altro. Anche la proprietà di una tabella la cedi solo a qualcuno della tua azienda, e le colonne per le persone propongono solo persone della tua azienda.
Votazioni: decidere insieme
In «Votazioni» chiedete un parere su ciò che riguarda tutti: una data per la riunione del team o la torta della settimana. Con «Nuovo sondaggio» ne crei uno: inserisci un titolo, in «Tipo di sondaggio» scegli «Sondaggio di date» per le date oppure «Sondaggio di testo» per tutto il resto e clicca su «Aggiungi». Poi inserisci le proposte su cui si vota.
Chi coinvolgere lo stabilisci nella barra laterale del sondaggio, in «Condivisione»: il sondaggio va solo a persone e team della tua azienda. Qui una votazione non è mai aperta a tutti né accessibile tramite link a persone esterne.
Se l’abbonamento termina, le tue votazioni restano sospese e non inviano più promemoria; non viene eliminato nulla. Con un nuovo abbonamento riprendono.