Creare una bacheca
In BusinessCloud la bacheca delle attività si chiama “Deck”. Una bacheca, chiamata lì “lavagna”, rappresenta un progetto, per esempio il nuovo menù stagionale. Su di essa crei degli elenchi che mostrano lo stato di avanzamento, come “Idee”, “In lavorazione” e “Fatto”, e negli elenchi crei le schede per le singole attività.
Tutte le tue bacheche si trovano nella colonna di sinistra e si aprono con un clic. Così tieni d'occhio più progetti in parallelo, senza che si mescolino.
- Apri “Deck” in BusinessCloud.
- A sinistra fai clic su “Aggiungi lavagna”, inserisci un nome, per esempio “Menù stagionale autunno”, e conferma con Invio.
- In alto fai clic su “Aggiungi elenco” e crea uno dopo l'altro gli elenchi “Idee”, “In lavorazione” e “Fatto”.
Creare e spostare le schede
Una scheda corrisponde a un'attività. Si crea con “Aggiungi scheda” in un elenco e le dai un titolo breve. Quando il suo stato cambia, la trascini con il mouse nell'elenco successivo.
Senza mouse puoi usare “Muovi/copia scheda” nel menu della scheda: da lì puoi anche spostarla su un'altra bacheca o crearne una copia.
- Nell'elenco “Idee” fai clic su “Aggiungi scheda”.
- Inserisci un titolo, per esempio “Foto per il nuovo menù”, e conferma con Invio.
- Trascina la scheda nell'elenco “In lavorazione” non appena inizi a lavorarci.
Descrizione, scadenza e allegati
Facendo clic su una scheda se ne aprono i dettagli di lato. Nella “Descrizione” scrivi cosa c'è da fare esattamente; con “Aggiungi data di scadenza” stabilisci entro quando. Sotto “Allegati” alleghi i file, per esempio le foto per il nuovo menù, e sotto “Commenti” annoti come procede il lavoro.
La data di scadenza compare poi sulla scheda stessa: così vedi già sulla bacheca che cosa è urgente.
- Fai clic sulla scheda.
- Sotto “Descrizione” scrivi cosa c'è da fare e con “Aggiungi data di scadenza” stabilisci entro quando.
Tenere d'occhio le attività completate e quelle in arrivo
Quando un'attività è completata, contrassegni la scheda con “Segna come fatto” oppure la togli dalla bacheca con “Archivia scheda”. Le schede archiviate non spariscono: “Mostra le schede archiviate” le fa ricomparire.
“Prossime schede” nella colonna di sinistra raccoglie da tutte le bacheche ciò che scade a breve: la panoramica ideale per l'inizio della settimana.
- Apri il menu della scheda con i tre puntini.
- Scegli “Segna come fatto” o “Archivia scheda”.