Configurar un área para miembros
Un área de acceso consta de páginas en el estado «Solo para miembros» y de tu lista de invitados. Quien abre una de esas páginas sin haber iniciado sesión ve la página de inicio de sesión, con tus colores, tu tipografía y el idioma de tu sitio web; KENJTEC no aparece en ella.
No hay contraseñas. Tus invitados escriben su dirección de correo electrónico y reciben un enlace. Si la dirección ya es conocida, era un inicio de sesión; si es nueva, la regla de acceso decide si puede entrar de inmediato o queda a la espera como solicitud. Y como no hay contraseña, tampoco hay «Contraseña olvidada».
Las páginas solo para miembros aparecen en el menú solo para los miembros que han iniciado sesión, nunca en el pie de página, ni en el mapa del sitio, ni en Google, ni en el archivo de «Llévatelo». Las invitaciones las envías en cuanto el sitio web está publicado.
- Crea una página en «Páginas y menú», por ejemplo «Clientes habituales».
- En «Para los visitantes», ponla en «Solo para miembros» y haz clic en «Aplicar selección».
- A la izquierda, en «Gestionar», abre «Miembros» y revisa la «Regla de acceso».
- Publica el sitio web.
Los miembros no consumen saldo de IA. Los grupos ayudan a organizar, pero no otorgan permisos propios: un miembro ve todas las páginas solo para miembros.
Quién puede entrar: la regla de acceso
En «Miembros» → «Regla de acceso» decides qué ocurre con una dirección nueva: «Cualquiera puede unirse»: las direcciones nuevas obtienen acceso de inmediato; «Yo apruebo el acceso»: las solicitudes esperan tu decisión; «Solo a quienes invite»: solo las direcciones que introduces tú.
La opción predeterminada es «Yo apruebo el acceso»: de lo contrario, un área recién creada estaría llena al segundo día de registros que nadie quería. La regla se aplica de inmediato, sin publicar, y los miembros existentes conservan su acceso.
Si se registran muchísimas direcciones nuevas en poco tiempo, el builder cambia por protección de «Cualquiera puede unirse» a «Yo apruebo el acceso» y te lo indica arriba en la lista. Tu área sigue siendo accesible; las nuevas solicitudes las revisas entonces tú.
- En el editor, haz clic a la izquierda en «Miembros».
- Despliega «Regla de acceso» y elige una de las tres opciones.
La elección se guarda directamente.
Añadir e invitar a miembros
Con «Añadir miembro» introduces una dirección: «Dirección de correo electrónico», un nombre si quieres y, en «Asignar grupo», grupos separados por comas. Con «Enviar invitación por correo», la persona recibe su enlace de inmediato; esto es posible en cuanto el sitio web está publicado.
Si la dirección ya está en la lista, el formulario te lo indica y la entrada existente se queda como está: no se sobrescribe nada ni se aprueba nada de paso.
- Abre «Miembros» y haz clic en «Añadir miembro».
- Introduce la dirección de correo electrónico y, si hace falta, el nombre y los grupos.
- Marca «Enviar invitación por correo» si la persona debe recibir la invitación de inmediato.
- Haz clic en «Crear miembro».
Añadir muchas direcciones a la vez
Con «Añadir varios» pegas una lista entera: una dirección por línea o separadas por comas o punto y coma; con nombre, también como Nombre <dirección>. «Comprobar lista» muestra cada línea con su resultado: preparada, no válida, duplicada o ya existente. En este paso todavía no se guarda ni se envía nada.
Solo el botón para añadir introduce las direcciones preparadas una tras otra, con invitación si quieres. «Detener tras esta solicitud» detiene el proceso; lo que ya está confirmado se mantiene. Una respuesta poco clara nunca se reintenta automáticamente, para que nadie reciba dos invitaciones.
- En «Miembros», haz clic en «Añadir varios».
- Pega tu lista en «Pegar direcciones de correo» y haz clic en «Comprobar lista».
- Si hace falta, marca «Solicitar invitaciones para las nuevas entradas» y haz clic en el botón «Añadir … entradas»; el botón muestra el número de direcciones preparadas.
La respuesta confirma que se ha solicitado una invitación, no que haya llegado.
Aprobar solicitudes, bloquear y editar
Si hay solicitudes pendientes, arriba se indica cuántas son, con «Ver solicitudes». En cada solicitud haces clic en «Aprobar» —la persona recibe entonces su enlace— o en «Rechazar»; una dirección rechazada queda bloqueada.
«Bloquear» le retira el acceso a un miembro de inmediato, aunque tenga la sesión iniciada; «Aprobar» lo deshace. En «Editar» cambias el nombre y los grupos o eliminas la entrada con «Eliminar miembro». Según la regla de acceso, una dirección eliminada puede volver a registrarse; a quien deba quedarse fuera, se le bloquea.
Con «Buscar», «Estado» y «Grupo» filtras la lista. En cada entrada figura «Último acceso».
«Descargar como Excel» te da toda la lista de invitados como hoja de cálculo: dirección, nombre, grupos, estado y cuándo se añadió, invitó y confirmó a alguien y cuándo entró por última vez. Así te llevas los datos de tus invitados, por ejemplo para tu archivo o para una mudanza. No consume saldo de IA.
- En «Miembros», haz clic en «Ver solicitudes».
- En una solicitud, haz clic en «Aprobar» o «Rechazar».
- Para bloquear a un miembro, haz clic en «Bloquear» y después en «Bloquear ahora».
Lo que ven tus invitados
Cuando un invitado abre una página solo para miembros, ve la página de inicio de sesión: escribe su dirección de correo electrónico y hace clic en «Enviar enlace». La respuesta es siempre la misma; así el formulario no le revela a nadie quién está en tu lista.
El enlace del correo es válido durante una hora. Al hacer clic en él se inicia sesión, y la sesión dura treinta días. Abajo en la página aparece entonces con qué cuenta ha iniciado sesión el invitado, junto con «Cerrar sesión»: algo importante en ordenadores compartidos.
Los correos llegan desde una dirección remitente de KENJTEC, con el nombre de tu web como nombre del remitente. Cada uno lleva el enlace «Quitarme de la lista»: con él, cualquiera puede darse de baja sin preguntarte.