Archivos
Crea carpetas, recupera versiones anteriores y restaura lo borrado desde la papelera. Con un enlace compartes un archivo también con personas sin cuenta.
Tu oficina en el navegador
KENJTEC BusinessCloud ai es la oficina en el navegador para autónomos y equipos pequeños del mundo entero: archivos, calendario, contactos, tareas y documentos de oficina en un lugar, con fichas de cliente, proyectos y gastos. Haces las facturas con Invoice en la misma oficina. Entras con tu cuenta de KENJTEC, y Kenji, la IA de KENJTEC, te ayuda a escribir.
Factura electrónica con ZUGFeRD
Cada factura emitida es una factura ZUGFeRD: un PDF/A-3 que lleva dentro la factura electrónica validada según EN 16931. Además recibes el archivo XML por separado.
- Un PDF para personas y programas: quien abre la factura ve la hoja de siempre. El programa de tu cliente lee los datos del archivo incrustado en lugar de teclearlos de nuevo.
- Según la norma europea EN 16931: Invoice comprueba cada factura electrónica con las reglas oficiales al emitirla.
- PDF/A-3 es el formato de archivado para documentos que deben seguir siendo legibles durante mucho tiempo: las tipografías y los colores van dentro del archivo.
Además, cada factura está disponible como XRechnung para la administración pública alemana y como archivo Peppol (UBL). La envías a la red Peppol a través del punto de acceso que elijas.
Más sobre la factura electrónicaBusinessCloud · Collabora Office
Tu propia suite ofimática en BusinessCloud
Con Collabora Office escribes documentos, editas hojas de cálculo y creas presentaciones directamente en tu BusinessCloud — sin instalar una suite ofimática. Tu trabajo queda guardado en tus archivos de la nube, junto al calendario, los contactos y las tareas.
Más informaciónCómo funciona, paso a paso
BusinessCloud ai
Tu oficina en el navegador: archivos, citas, clientes y facturas, con tu equipo.
- Oficina en el navegador, sin instalar nada
- Facturas, clientes y citas en un lugar
- Tu equipo, cada persona con su cuenta
Contexto
Explicación de la imagen01 / 03
Oficina en el navegador, sin instalar nada
Versión en texto del vídeo
Tus archivos, citas y facturas están en la misma oficina. Kenji te ayuda a escribir. Trabajas con tu cuenta de KENJTEC.
Descargar el folleto en PDFBusinessCloud está lista para usar, sin necesidad de instalar nada.
- Una cuenta, sin segunda contraseña
- Facturas en la misma oficina
- Edita documentos en el navegador
- Sin tecnología propia que mantener
Una jornada de trabajo. Todo conectado
Archivos, citas, tareas y facturas conectados.
Desde el primer archivo hasta la factura terminada, el trabajo permanece conectado
Importa clientes de tu libreta de direcciones a Invoice. Al emitir una factura, Invoice guarda el PDF en tus archivos y añade la fecha de vencimiento a tu calendario con un recordatorio.
- 01
Guardar un archivo
Un presupuesto, un borrador o un contrato está en tus archivos en lugar de repartido entre el portátil y el móvil.
- 02
Anotar una cita
El siguiente paso está en tu calendario, y el plazo de pago de una factura lo anota Invoice por sí solo.
- 03
Planificar una tarea
En el tablero de tareas organizas tus tareas en columnas y tarjetas y ves qué toca a continuación.
- 04
Crear una factura
Tomas el cliente de tu libreta de direcciones y, al emitir el documento, Invoice guarda una copia en tus archivos.
Lista para usar hoy
Las áreas de la BusinessCloud.
Todo para tu día a día
No es una lista de funciones para algún día: estas áreas las tienes disponibles en BusinessCloud.
Calendario
Planifica citas y ve cuándo vence una factura: Invoice anota el plazo de pago con un recordatorio.
Contactos
Clientes, proveedores y todos tus demás contactos en una sola libreta de direcciones; los clientes nuevos de Invoice aparecen en ella por sí solos.
Tablero de tareas
Columnas y tarjetas para todo lo que hay que hacer, desde el primer borrador hasta la tarea terminada.
Documentos
Creas documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde “Nuevo” y los editas directamente en el navegador, sin un programa de ofimática propio.
Facturas
Crea presupuestos y facturas en Invoice. Los pedidos pagados de tu tienda de WordPress se convierten allí automáticamente en facturas.
Clientes
Una ficha para cada cliente: notas de conversaciones, seguimientos en el calendario y los presupuestos y facturas de Invoice.
Proyectos
Tablero de tareas, archivos, citas, documentos y gastos de un encargo en una ficha de proyecto, enlazados y nunca copiados.
Gastos
Registras facturas de proveedores y tiques con su comprobante; los totales se muestran por moneda.
Conocimiento
Un manual para tu empresa con páginas y subpáginas, solo para tu equipo.
Listas
Proveedores, inventario o solicitudes se gestionan en listas compartidas con filas y columnas.
Votaciones
La fecha de la reunión de equipo o una pregunta para todos se decide por votación, solo dentro de tu empresa.
Para ti y tu equipo
Invitar a personas a tu empresa.
Trae a tu equipo a tu oficina
En el panel invitas a tu equipo por correo electrónico. Con su propia cuenta de KENJTEC trabajan con los mismos clientes, proyectos y documentos, y en la BusinessCloud hay una carpeta común con el nombre de tu empresa.
- Las plazas y el almacenamiento vienen de tu plan; el almacenamiento lo repartes tú.
- Dos roles: «Miembro del equipo» prepara; «Administración» emite documentos e invita a personas.
- Si alguien se va, sus archivos y tableros de tareas pasan a alguien que se queda, nunca como copia.
- En la BusinessCloud, otras empresas no te encuentran ni a ti ni a tu equipo.
Conectado, no disperso
Tu oficina está conectada con tus otras herramientas de KENJTEC.
Tu marca proporciona el membrete. Desde MediaStudio, pones las imágenes de la Cloud a disposición de tu web, tienda y publicaciones. Kenji utiliza el mismo saldo de IA que tus otras herramientas.
- Tu papel con membrete con logotipo, colores, tipografía y datos de la empresa está listo como plantilla para documentos nuevos.
- La IA te ayuda a escribir y descuenta del mismo saldo de IA que todas las herramientas de KENJTEC.
- Tras una pregunta de confirmación, pones imágenes de tu nube privada a disposición de tu web, tu tienda y tus publicaciones.
Tus archivos de Cloud se almacenan en Bélgica.
La ubicación de almacenamiento es fija; no tienes que configurarla.
El operador de infraestructura clasifica la región de nube utilizada en Bélgica como de bajas emisiones de CO₂. Fuente: Google Cloud
Tu navegador se conecta a Google y Google recibe tu dirección IP. Privacidad
Papel de carta, imágenes, pedidos y publicaciones en tu oficina.
- BrandStudio aiTu papel con membrete con logotipo, colores, tipografía y datos de la empresa está listo como plantilla para documentos nuevos.
- MediaStudio aiTras una pregunta de confirmación, pones imágenes de tu nube privada a disposición de tu web, tu tienda y tus publicaciones.
- WordPressBuilder aiCada pedido pagado en tu tienda de WordPress se convierte automáticamente en una factura en Invoice.
- SocialStudio aiGuardas tu paquete de publicación en tu BusinessCloud, y tu calendario te avisa de cada fecha.
Preguntas frecuentes.
¿Tengo que instalar algo?
No. BusinessCloud funciona en el navegador: no tienes que instalar ni mantener nada.
¿Qué áreas están incluidas?
Archivos, fotos, calendario, contactos, un tablero de tareas, documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, además de facturas y presupuestos con Invoice. Además, fichas de cliente con notas y seguimientos, proyectos, gastos con su comprobante y, para toda la empresa, un manual, listas compartidas y votaciones.
¿Necesito una contraseña aparte para BusinessCloud?
No. BusinessCloud usa tu inicio de sesión de KENJTEC: si has iniciado sesión en kenjtec.com, entras sin volver a introducir nada.
¿Pueden mis compañeros ver las mismas carpetas?
Sí, con su propia cuenta de KENJTEC. Los invitas en el panel, en «Empresa y equipo»; las plazas y el almacenamiento vienen de tu plan, y una de las plazas es la tuya. En la BusinessCloud hay entonces una carpeta común con el nombre de tu empresa: lo que alguien guarda en ella lo ve toda la empresa. Fuera de la empresa compartes archivos por enlace; quien lo recibe no necesita cuenta.
¿Puedo compartir archivos con otras personas?
Sí, mediante un enlace: compartes un archivo o una carpeta en la vista de archivos y envías tú mismo el enlace. Quien lo recibe no necesita una cuenta de KENJTEC.
¿Qué ocurre si cancelo?
Cancelas con un clic en el panel y sigues usando BusinessCloud hasta el final del periodo pagado. Las facturas y los presupuestos los descargas como archivo comprimido con PDF y hojas de cálculo.
¿Puede Invoice crear facturas electrónicas?
Sí. Cada factura emitida es una factura ZUGFeRD, llamada Factur-X en Francia: un PDF/A-3 con la factura electrónica según EN 16931 dentro, que Invoice comprueba antes con las reglas oficiales. Además, está disponible como XRechnung para la administración pública alemana y como archivo Peppol (UBL). La envías a la red Peppol a través del punto de acceso que elijas.
¿La BusinessCloud es un programa de contabilidad?
No. Con Invoice haces presupuestos y facturas, y en Gastos registras comprobantes con importe y categoría. La contabilidad, la declaración de impuestos y la conciliación bancaria no las hace la BusinessCloud.
¿Hay chat, videoconferencias o correo electrónico?
No. Las reuniones, el chat y las videoconferencias no están incluidos en la BusinessCloud, y los buzones de correo tampoco. Tu dominio lo conectas en DomainStudio con el servicio de correo que ya usas.
¿Hay una copia de seguridad de mis archivos?
La papelera y las versiones anteriores recuperan lo borrado y lo sobrescrito. No hay una copia de tus archivos en un segundo proveedor.
Tu negocio. Tu plataforma.
Tus herramientas. Un plan de KENJTEC.
Web, marca, contenido y oficina forman parte de una misma plataforma. Elige el plan con espacio para tus proyectos.
Una cuenta conecta tus herramientas. La IA utiliza tu saldo de IA compartido.
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