Medlemmar och inloggningsområde.

Konfigurera ett område för medlemmar

Ett inloggningsområde består av sidor i läget ”Endast för medlemmar” och din gästlista. Den som öppnar en sådan sida utan att vara inloggad ser inloggningssidan – i dina färger, ditt typsnitt och webbplatsens språk; KENJTEC nämns inte där.

Det finns inga lösenord. Dina gäster skriver sin e-postadress och får en länk. Om adressen är känd var det en inloggning; om den är ny avgör åtkomstregeln om den får komma in direkt eller väntar som en förfrågan. Och eftersom det inte finns något lösenord finns det inte heller något ”Glömt lösenord”.

Sidor endast för medlemmar visas i menyn bara för inloggade medlemmar, aldrig i sidfoten, aldrig i webbplatskartan, aldrig på Google och aldrig i arkivet från ”Ta med dig”. Inbjudningar skickar du så snart webbplatsen är publicerad.

1. 1Skapa en sida i ”Sidor och meny”, till exempel ”Stamgäster”.
2. 2Ställ in den på ”Endast för medlemmar” under ”För besökare” och klicka på ”Använd valet”.
3. 3Öppna ”Medlemmar” under ”Hantera” till vänster och kontrollera ”Åtkomstregel”.
4. 4Publicera webbplatsen.

Medlemmar kostar inget AI-saldo. Grupper hjälper dig att organisera men ger inga egna rättigheter: en medlem ser alla sidor som är endast för medlemmar.

Vem som får komma in – åtkomstregeln

Under ”Medlemmar” → ”Åtkomstregel” bestämmer du vad som händer med en ny adress: ”Alla får registrera sig” – nya adresser får åtkomst direkt; ”Jag godkänner åtkomst” – förfrågningar väntar på ditt beslut; ”Bara de jag bjuder in” – bara adresser som du själv lägger till.

Förinställt är ”Jag godkänner åtkomst”: annars skulle ett nytt område redan andra dagen vara fullt av registreringar som ingen ville ha. Regeln gäller direkt, utan publicering, och befintliga medlemmar behåller sin åtkomst.

Om väldigt många nya adresser registrerar sig på kort tid byter buildern i skyddssyfte från ”Alla får registrera sig” till ”Jag godkänner åtkomst” och meddelar dig det högst upp i listan. Ditt område förblir nåbart; nya förfrågningar granskar du då själv.

1. 1Klicka på ”Medlemmar” till vänster i redigeraren.
2. 2Fäll ut ”Åtkomstregel” och välj ett av de tre alternativen.

Valet sparas direkt.

Lägga till och bjuda in medlemmar

Med ”Lägg till medlem” lägger du till en adress: ”E-postadress”, ett namn om du vill och grupper under ”Tilldela grupp”, åtskilda med kommatecken. Med ”Skicka inbjudan via e-post” får personen sin länk direkt – det går så snart webbplatsen är publicerad.

Om adressen redan finns i listan talar formuläret om det, och den befintliga posten förblir som den är – ingenting skrivs över eller godkänns i förbigående.

1. 1Öppna ”Medlemmar” och klicka på ”Lägg till medlem”.
2. 2Ange e-postadressen och vid behov namn och grupper.
3. 3Markera ”Skicka inbjudan via e-post” om personen ska bjudas in direkt.
4. 4Klicka på ”Skapa medlem”.

Lägga till många adresser på en gång

Med ”Lägg till flera” klistrar du in en hel lista: en adress per rad eller åtskilda med kommatecken eller semikolon, med namn även som Namn <adress>. ”Kontrollera listan” visar varje rad med sitt resultat – klar, ogiltig, dubblett eller finns redan. Ingenting sparas eller skickas i det här steget.

Det är först knappen för att lägga till som för in de klara adresserna en i taget, med inbjudan om du vill. ”Stoppa efter den här förfrågan” stoppar körningen; det som har bekräftats ligger kvar. Ett oklart svar upprepas aldrig automatiskt, så att ingen får två inbjudningar.

1. 1Klicka på ”Lägg till flera” i ”Medlemmar”.
2. 2Klistra in din lista under ”Klistra in e-postadresser” och klicka på ”Kontrollera listan”.
3. 3Markera vid behov ”Begär inbjudningar för de nya posterna” och klicka på knappen ”Lägg till … poster” – där står antalet klara adresser.

Svaret bekräftar att en inbjudan har begärts – inte att den har kommit fram.

Godkänna förfrågningar, spärra, redigera

Om förfrågningar väntar visas högst upp hur många de är, med ”Visa förfrågningar”. Vid en förfrågan klickar du på ”Godkänn” – personen får då sin länk – eller på ”Avslå”; en avslagen adress förblir spärrad.

”Blockera” tar omedelbart bort en medlems åtkomst, även om medlemmen är inloggad just då; ”Godkänn” ångrar det. Under ”Redigera” ändrar du namn och grupper eller tar bort posten med ”Ta bort medlem”. Beroende på åtkomstregeln kan en borttagen adress registrera sig igen; den som ska hållas utanför blockerar du.

Med ”Sök”, ”Status” och ”Grupp” filtrerar du listan. Vid varje post står ”Senaste åtkomst”.

”Ladda ner som Excel” ger dig hela gästlistan som ett kalkylblad: adress, namn, grupper, status och när någon lades till, bjöds in, bekräftades och senast kom in. Så tar du med dig dina gästers uppgifter, till exempel för ditt arkiv eller en flytt. Det förbrukar inget AI-saldo.

1. 1Klicka på ”Visa förfrågningar” i ”Medlemmar”.
2. 2Klicka på ”Godkänn” eller ”Avslå” vid en förfrågan.
3. 3Om du vill blockera en medlem klickar du på ”Blockera” och sedan på ”Blockera nu”.

Vad dina gäster ser

När en gäst öppnar en sida som bara är för medlemmar visas inloggningssidan: gästen skriver sin e-postadress och klickar på ”Skicka länk”. Svaret är alltid detsamma – så avslöjar formuläret aldrig för någon vem som står på din lista.

Länken i mejlet gäller i en timme. Ett klick på den loggar in gästen, och inloggningen varar i trettio dagar. Längst ner på sidan står det sedan vem gästen är inloggad som, med ”Logga ut” – viktigt på delade datorer.

Mejlen kommer från en avsändaradress hos KENJTEC, med din webbplats namn som avsändarnamn. Varje mejl innehåller länken ”Ta bort mig från listan”: med den kan vem som helst avregistrera sig själv utan att fråga dig.