Ver em grande
Um clique numa imagem abre-a em grande numa janela sobre a biblioteca. Nos documentos PDF e nos vídeos, abres a mesma janela com a lupa “Ver em grande” no mosaico. Por cima da imagem aparecem o nome, as dimensões, o tamanho e a posição na grelha.
Com as setas na margem da imagem ou com as teclas de seta, percorres a grelha; Escape fecha a janela. Se o ficheiro tiver versões, o original e as versões aparecem por baixo, numa fila de imagens pequenas. Um clique mostra uma versão em grande, e os botões por baixo passam a aplicar-se a ela.
Os botões são “Editar” (nas imagens), “Copiar endereço”, “Abrir ↗” ou, num PDF, “Transferir ↓”, “Mover para a BusinessCloud”, “Eliminar” ou “Em utilização” — e “Todos os detalhes”, que expande os detalhes do mosaico.
As ações em cada mosaico
Por baixo de cada mosaico há uma barra com as ações de que mais precisas: nas imagens, o lápis “Editar”, caso contrário a lupa “Ver em grande”; o elo “Copiar endereço”; a nuvem “Mover para a BusinessCloud”; o caixote do lixo “Eliminar” — ou o cadeado “Em utilização”, quando o ficheiro está incorporado em algum lado.
A seta no fim expande os “Detalhes”: versões, descrição da imagem, palavras-chave, “Editar” e “Formatos”, pasta, álbum, “Abrir ↗” ou “Transferir ↓”, “Comprovativo de licença” e “Eliminar”. Podes expandir vários mosaicos ao mesmo tempo e, assim, comparar ficheiros.
Por baixo do nome há uma linha com as dimensões e o tamanho; se um ficheiro não tiver sido totalmente verificado, isso é indicado a seguir. As etiquetas na imagem dizem de onde vem um ficheiro (“Pexels”, “Pixabay”, “BusinessCloud”, “Criado por IA”), se é um “Logótipo” e se a imagem foi “editada”. Cada ação tem o seu nome — os leitores de ecrã leem-no em voz alta e, nos dispositivos táteis, as áreas são suficientemente grandes para tocar.
O endereço fixo de um ficheiro
Cada ficheiro tem um endereço próprio em cdn.kenjtec.com. Mantém-se enquanto o ficheiro existir: mudar-lhe o nome, colocá-lo noutra pasta ou adicioná-lo a um álbum não o altera. Por isso, podes usá-lo em qualquer lado — num e-mail, numa ferramenta externa, noutro site.
“Copiar endereço” coloca-o na tua área de transferência; o aviso “Endereço copiado.” confirma-o. “Abrir ↗” mostra uma imagem ou um vídeo num novo separador. Por razões de segurança, um PDF é sempre transferido através do seu endereço, nunca aberto no navegador.
O endereço é público: quem o conhece vê o ficheiro sem iniciar sessão. Não pode ser adivinhado; o seu nome é composto por caracteres aleatórios. Se eliminares um ficheiro, este também deixa de estar acessível através do seu endereço.
- Clica no elo “Copiar endereço” no mosaico.
- Cola o endereço onde precisares dele.
Mudar o nome
O nome de um ficheiro é uma etiqueta para ti; o endereço não depende dele. Um clique no nome por baixo do mosaico transforma-o num campo de introdução — a tecla Enter guarda, Escape cancela.
Em dois casos, o nome é fixo e aparece apenas como texto: enquanto o ficheiro estiver incorporado em algum lado e nas imagens livres mais antigas cujo nome é o único registo do seu autor. Se apontares para o nome com o rato, o motivo aparece junto dele.
O nome não é a descrição da imagem. Essa descreve o que se vê — consulta A descrição da imagem.
- Clica no nome por baixo do mosaico.
- Escreve o novo nome e prime Enter.
Documentos PDF
Guardas documentos PDF tal como imagens — a ementa, uma tabela de preços, um orçamento. O mosaico mostra a primeira página com a etiqueta “PDF”. Se o documento tiver várias páginas, aparecem setas e pontos assim que apontas para ele, tocas no mosaico ou entras nele com o teclado: assim percorres até cinco páginas, no telemóvel também com o dedo. Na janela grande, folheias com “Página anterior” e “Página seguinte”.
Um PDF é sempre transferido, nunca aberto no navegador; por isso, o botão chama-se “Transferir ↓”. Não tem descrição da imagem nem palavras-chave, não pode ser editado e não aparece na seleção de imagens das ferramentas — aí é necessária uma imagem.
Se um PDF não puder ser apresentado, por exemplo por estar encriptado, o mosaico mostra uma folha desenhada; o ficheiro continua lá. São verificadas as páginas apresentadas, e o mosaico indica quantas: “só a primeira página foi verificada” ou “primeiras … páginas verificadas” e, se nenhuma página puder ser apresentada, “não verificável”.
Os documentos confidenciais não pertencem aqui — qualquer PDF no MediaStudio é público através do seu endereço.
Vídeos
Carregas vídeos em MP4 ou WebM, até 200 MB por ficheiro. O mosaico é também o leitor: inicias o vídeo diretamente na grelha ou na janela grande. Com “Copiar endereço” obténs um endereço fixo no qual o vídeo é reproduzido.
As pastas e os álbuns também se aplicam aos vídeos; a descrição da imagem, as palavras-chave, a edição e os formatos não existem para eles. Os vídeos não são verificados quanto ao conteúdo — o mosaico indica “não verificável” —, os dados de localização e do dispositivo permanecem neles, e dois vídeos iguais resultam em dois ficheiros.
Os vídeos não aparecem na seleção de imagens das ferramentas. Um vídeo só pode ser movido para a BusinessCloud se não tiver mais de 25 MB.
Se o teu telemóvel guardar o local de gravação nos vídeos, este fica no ficheiro — e o ficheiro é público através do seu endereço.