Público aqui, privado ali
O MediaStudio e a BusinessCloud têm funções diferentes. O que está no MediaStudio serve para ser publicado: entregue rapidamente, acessível em todo o mundo, para qualquer pessoa que conheça o endereço. A BusinessCloud é o teu armazenamento — privado, só para ti.
Uma foto de que nenhuma página já precisa, o orçamento em PDF, as fotos do verão passado: isso pertence à BusinessCloud. Entre os dois há duas vias, e ambas indicam antecipadamente o que vai acontecer.
A ponte está disponível quando o BusinessCloud ai faz parte da tua conta e já o abriste uma vez.
Mover para a BusinessCloud
Encontras “Mover para a BusinessCloud” como uma nuvem em cada mosaico, na janela grande, em cada versão e na barra para vários ficheiros. Os ficheiros vão para a pasta “MediaStudio” da tua BusinessCloud e são eliminados aqui — primeiro guardados lá, depois removidos aqui. A partir daí, deixam de estar acessíveis no endereço antigo.
Se um ficheiro tiver versões, a caixa “Mover também as … versões” leva-as consigo; está marcada por predefinição. O que ainda estiver numa página ou for o logótipo da tua marca fica aqui. Os ficheiros com mais de 25 MB não podem seguir por esta via — o que afeta sobretudo vídeos.
Na BusinessCloud, cada ficheiro recebe a extensão adequada; se o nome já existir lá, nada é substituído — é acrescentado um número. A descrição da imagem, as palavras-chave e o comprovativo de licença não são levados. O que não pôde ser movido é indicado depois em “Nem tudo foi movido”, com o motivo.
- No mosaico, clica na nuvem “Mover para a BusinessCloud”.
- Lê a caixa de diálogo e deixa “Mover também as … versões” marcado se quiseres que a pilha também seja movida.
- Clica em “Mover”. A mensagem “… ficheiros guardados na BusinessCloud.” confirma-o.
Publicar a partir da BusinessCloud
Em “Encontrar imagens”, escolhes a fonte “BusinessCloud” em vez de “Pexels · Pixabay”. Depois, percorres as pastas da tua BusinessCloud — a linha por cima mostra onde estás — e marcas imagens. É possível adicionar JPEG, PNG, WebP e GIF até 25 MB; os documentos PDF aparecem a cinzento com “só imagens até 25 MB”.
“Adicionar … ao MediaStudio” pergunta primeiro “Tornar público?”: as imagens são copiadas e ficam depois acessíveis a qualquer pessoa que conheça o endereço. Só “Sim, publicar” as adiciona. Na tua BusinessCloud, tudo fica como está.
As imagens adicionadas são verificadas e limpas como qualquer carregamento e mostram a etiqueta “BusinessCloud”. És tu o titular dos direitos.
- Clica em “Encontrar imagens”, no topo, e escolhe “BusinessCloud”.
- Abre a pasta com as tuas imagens e marca as que pretendes.
- Clica em “Adicionar … ao MediaStudio” e confirma com “Sim, publicar”.
Quando falta a ligação
Antes de os ficheiros serem movidos, o MediaStudio verifica se o caminho para a tua BusinessCloud está livre. Se não estiver, o motivo aparece na caixa de diálogo e “Mover” fica a cinzento. Nada é eliminado sem ter chegado à BusinessCloud.
“Abre a BusinessCloud uma vez — assim fica a conhecer a tua conta.” significa exatamente isso: a tua BusinessCloud cria a tua conta na primeira vez que a abres. A ligação ao lado leva-te lá; depois, voltas a abrir a caixa de diálogo no MediaStudio.
“A BusinessCloud não está a responder neste momento.” costuma passar ao fim de pouco tempo; “Tentar novamente” volta a perguntar. Se indicar que o BusinessCloud ai não está contratado, a ferramenta não faz parte do teu pacote.