Leden en inlogomgeving.

Een omgeving voor leden inrichten

Een inlogomgeving bestaat uit pagina's met de status „Alleen voor leden” en je gastenlijst. Wie zo'n pagina opent zonder aangemeld te zijn, ziet de aanmeldpagina — in jouw kleuren, jouw lettertype en de taal van je website; KENJTEC wordt er nergens genoemd.

Er zijn geen wachtwoorden. Je gasten typen hun e-mailadres en krijgen een link. Is het adres bekend, dan was het een aanmelding; is het nieuw, dan beslist de toegangsregel of het meteen naar binnen mag of als aanvraag wacht. En omdat er geen wachtwoord is, is er ook geen „Wachtwoord vergeten”.

Pagina's alleen voor leden staan alleen voor aangemelde leden in het menu, nooit in de voettekst, nooit in de sitemap, nooit bij Google en nooit in het archief van „Meenemen”. Uitnodigingen verstuur je zodra de website gepubliceerd is.

1. 1Maak in „Pagina's en menu” een pagina aan, bijvoorbeeld „Vaste gasten”.
2. 2Zet haar onder „Voor bezoekers” op „Alleen voor leden” en klik op „Selectie toepassen”.
3. 3Open links onder „Beheren” „Leden” en controleer de „Toegangsregel”.
4. 4Publiceer de website.

Leden kosten geen AI-tegoed. Groepen helpen bij het ordenen, maar geven geen eigen rechten: een lid ziet alle pagina's die alleen voor leden zijn.

Wie erin mag — de toegangsregel

Onder „Leden” → „Toegangsregel” bepaal je wat er met een nieuw adres gebeurt: „Iedereen mag zich aanmelden” — nieuwe adressen krijgen meteen toegang; „Ik keur toegang goed” — aanvragen wachten op jouw beslissing; „Alleen wie ik uitnodig” — alleen adressen die je zelf toevoegt.

Standaard staat „Ik keur toegang goed” ingesteld: een nieuwe omgeving zou anders op de tweede dag al vol staan met aanmeldingen die niemand wilde. De regel werkt meteen, zonder publiceren, en bestaande leden behouden hun toegang.

Melden zich in korte tijd heel veel nieuwe adressen aan, dan schakelt de builder ter bescherming over van „Iedereen mag zich aanmelden” naar „Ik keur toegang goed” en meldt hij dat bovenaan in de lijst. Je omgeving blijft bereikbaar; nieuwe aanvragen beoordeel je dan zelf.

1. 1Klik in de editor links op „Leden”.
2. 2Klap „Toegangsregel” open en kies een van de drie opties.

Je keuze wordt direct opgeslagen.

Leden toevoegen en uitnodigen

Met „Lid toevoegen” voeg je een adres toe: „E-mailadres”, desgewenst een naam en onder „Groep toewijzen” groepen, gescheiden door komma's. Met „Uitnodiging per e-mail versturen” krijgt de persoon meteen een link — dat kan zodra de website gepubliceerd is.

Staat het adres al in de lijst, dan meldt het formulier dat, en blijft het bestaande item zoals het is — er wordt niets overschreven of terloops goedgekeurd.

1. 1Open „Leden” en klik op „Lid toevoegen”.
2. 2Vul het e-mailadres in, en indien nodig naam en groepen.
3. 3Vink „Uitnodiging per e-mail versturen” aan als de persoon meteen moet worden uitgenodigd.
4. 4Klik op „Lid aanmaken”.

Veel adressen tegelijk toevoegen

Met „Meerdere toevoegen” plak je een hele lijst: één adres per regel of gescheiden door komma's of puntkomma's, met namen ook als Naam <adres>. „Lijst controleren” toont elke regel met de uitkomst — klaar, ongeldig, dubbel of al aanwezig. Daarbij wordt nog niets opgeslagen of verstuurd.

Pas de knop om toe te voegen zet de klaarstaande adressen één voor één in de lijst, desgewenst met uitnodiging. „Na deze aanvraag stoppen” stopt de verwerking; wat al bevestigd is, blijft. Een onduidelijk antwoord wordt nooit automatisch opnieuw geprobeerd, zodat niemand twee uitnodigingen krijgt.

1. 1Klik in „Leden” op „Meerdere toevoegen”.
2. 2Plak onder „E-mailadressen plakken” je lijst en klik op „Lijst controleren”.
3. 3Vink indien nodig „Uitnodigingen aanvragen voor nieuwe vermeldingen” aan en klik op de knop „… vermeldingen toevoegen” — daarin staat vooraan het aantal klaarstaande adressen.

Het antwoord bevestigt dat er een uitnodiging is aangevraagd — niet dat die is aangekomen.

Aanvragen goedkeuren, blokkeren, bewerken

Wachten er aanvragen, dan staat bovenaan hoeveel het er zijn, met „Aanvragen bekijken”. Bij een aanvraag klik je op „Goedkeuren” — de persoon krijgt dan een link — of op „Afwijzen”; een afgewezen adres blijft geblokkeerd.

„Blokkeren” ontneemt een lid direct de toegang, ook als het op dat moment is aangemeld; „Goedkeuren” maakt dat ongedaan. Onder „Bewerken” wijzig je de naam en groepen of verwijder je het item met „Lid verwijderen”. Afhankelijk van de toegangsregel kan een verwijderd adres zich opnieuw aanmelden; wie buiten moet blijven, blokkeer je.

Met „Zoeken”, „Status” en „Groep” filter je de lijst. Bij elk item staat „Laatste toegang”.

„Downloaden als Excel” geeft je de hele gastenlijst als tabel: adres, naam, groepen, status en wanneer iemand is toegevoegd, uitgenodigd, bevestigd en voor het laatst binnenkwam. Zo neem je de gegevens van je gasten mee, bijvoorbeeld voor je administratie of een verhuizing. Dat kost geen AI-tegoed.

1. 1Klik in „Leden” op „Aanvragen bekijken”.
2. 2Klik bij een aanvraag op „Goedkeuren” of „Afwijzen”.
3. 3Om een lid te blokkeren, klik je op „Blokkeren” en daarna op „Nu blokkeren”.

Wat je gasten zien

Opent een gast een pagina die alleen voor leden is, dan ziet hij de aanmeldpagina: hij typt zijn e-mailadres en klikt op „Link sturen”. Het antwoord is altijd hetzelfde — zo verraadt het formulier aan niemand wie er op je lijst staat.

De link in de mail is een uur geldig. Een klik erop meldt de gast aan, en de aanmelding blijft dertig dagen geldig. Onder aan de pagina staat dan als wie de gast is aangemeld, met „Afmelden” — belangrijk op gedeelde computers.

De mails komen van een afzenderadres van KENJTEC, met de naam van je website als afzendernaam. Elke mail bevat de link „Haal me van de lijst”: daarmee kan iedereen zich zelf uitschrijven, zonder het jou te vragen.