लॉग इन करके शुरू करना.

BusinessCloud खोलना

BusinessCloud ai ब्राउज़र में आपकी कंपनी का दफ़्तर है: फ़ाइलें, फ़ोटो, अपॉइंटमेंट, संपर्क, कार्य और Office दस्तावेज़ एक ही जगह। आपको कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। आप इसे cloud.kenjtec.com पर या kenjtec.com पर अपने डैशबोर्ड के ज़रिए खोल सकते हैं।

BusinessCloud सदस्यताओं का हिस्सा है; किसके साथ कितना स्टोरेज मिलता है, यह कीमतों वाले पेज पर दिखाया गया है। सदस्यता के बिना आप एक ऐसे पेज पर पहुँचते हैं जो बताता है कि सदस्यता कैसे ली जाए। यदि कोई सदस्यता समाप्त होती है, तो BusinessCloud में आपका खाता निष्क्रिय हो जाता है: आप लॉग आउट हो जाते हैं, और आपके सार्वजनिक लिंक — साझा की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर, सार्वजनिक कैलेंडर, एल्बम — जवाब देना बंद कर देते हैं। इस दौरान कुछ भी हटाया नहीं जाता; नई सदस्यता लेने पर सब कुछ फिर से उपलब्ध हो जाता है, लिंक भी।

पहली बार खोलने पर BusinessCloud आपका क्षेत्र तैयार करता है और आपको आपकी फ़ाइलें दिखाता है। दो फ़ोल्डर पहले से मौजूद होते हैं: “मेरा पहला फ़ोल्डर” और “मीडिया”, जिसमें कुछ स्वागत चित्र और एक छोटा वीडियो है। दोनों आपके हैं — आप उनका नाम बदल सकते हैं, उन्हें भर सकते हैं या हटा सकते हैं।

1. 1kenjtec.com पर अपना डैशबोर्ड खोलें और “टूल” चुनें।
2. 2“BusinessCloud ai” पर क्लिक करें — उसके नीचे “खोलें” लिखा होता है।
3. 3BusinessCloud आपकी फ़ाइलों के साथ खुलता है।

अपने KENJTEC खाते से लॉग इन करना

BusinessCloud के लिए कोई दूसरा पासवर्ड नहीं होता — यह आपके KENJTEC खाते को पहचानता है। यदि आप kenjtec.com पर पहले से लॉग इन हैं, तो आप बिना किसी और सवाल के सीधे अंदर पहुँच जाते हैं।

यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो KENJTEC का लॉग इन पेज इस वाक्य के साथ दिखाई देता है: “सभी KENJTEC ऐप के लिए एक खाता।” यह पेज उस भाषा में दिखता है जो आपने kenjtec.com पर चुनी है; अगर आपने कोई भाषा नहीं चुनी है, तो आपके ब्राउज़र की भाषा में, बशर्ते KENJTEC उस भाषा में उपलब्ध हो। इस पेज पर आप अपने खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करते हैं। यदि आपने दूसरा कारक चालू किया है, तो अगले चरण में पेज आपसे आपके ऑथेंटिकेटर ऐप का कोड माँगता है। इसके बाद आप BusinessCloud में और साथ ही kenjtec.com पर लॉग इन हो जाते हैं।

1. 1cloud.kenjtec.com खोलें।
2. 2यदि लॉग इन पेज दिखाई दे: अपने KENJTEC खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और “आगे” पर क्लिक करें।
3. 3यदि आपने दूसरा कारक चालू किया है: अपने ऑथेंटिकेटर ऐप से छह अंकों का कोड डालें और “लॉग इन करें” पर क्लिक करें।
4. 4आप अपनी फ़ाइलों में पहुँच जाते हैं।

पासवर्ड भूल गए? उसे kenjtec.com पर रीसेट करें — BusinessCloud का अपना कोई पासवर्ड नहीं होता, इसलिए नया पासवर्ड यहाँ भी तुरंत लागू हो जाता है। यह कैसे करें, यह खाता और बिलिंग में बताया गया है।

ऊपर की पट्टी और मेनू

ऊपर बाईं ओर, लोगो के बगल में, वह क्षेत्र लिखा होता है जिसमें आप अभी हैं — उदाहरण के लिए “Files”। उस पर या उसके आगे बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करने से एक मेनू खुलता है, जिसमें आपके दफ़्तर के सभी क्षेत्र टाइल के रूप में होते हैं: “Files”, फ़ोटो और वीडियो के लिए “Photos”, “Calendar”, “Dates”, “Contacts”, कार्य-बोर्ड के लिए “Deck”, “Customers”, “प्रोजेक्ट”, “खर्च”, “इनवॉइस”, “Mail”, “ज्ञान”, “सूचियाँ” और “मतदान”। किसी टाइल पर एक क्लिक से क्षेत्र बदल जाता है। छोटी स्क्रीन पर ऊपर केवल बिंदुओं वाला बटन होता है। Office दस्तावेज़ आप फ़ाइलों से ही खोलते हैं।

ऊपर बाईं ओर का लोगो आपको kenjtec.com पर आपके डैशबोर्ड पर वापस ले जाता है। ऊपर दाईं ओर “टूल” सभी KENJTEC टूल का अवलोकन सीधे यहीं BusinessCloud में खोल देता है — वही जो kenjtec.com के मेनू में है। उसमें आप जो भी चुनते हैं, वह एक नए टैब में खुलता है; BusinessCloud खुला रहता है। उसके बगल में खोज, आपकी सूचनाएँ, KENJTEC के AI Kenji का बटन, और आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो है, जिसके मेनू में रूप, सेटिंग्स और लॉग आउट के विकल्प हैं।

“Mail” आपको दिखाता है कि BusinessMail ai आज क्या कर सकता है: आपके डोमेन को उस ईमेल सेवा से जोड़ना जिसका आप पहले से उपयोग करते हैं — “DomainStudio पर जाएँ” आपको सीधे वहाँ ले जाता है। KENJTEC के अपने मेलबॉक्स फ़िलहाल ऑर्डर नहीं किए जा सकते। BusinessCloud के रंग और आइकन वही हैं जो kenjtec.com पर हैं — आप हर क्षेत्र को उसके आइकन से पहचान लेते हैं।

1. 1ऊपर दाईं ओर “टूल” पर क्लिक करें।
2. 2पट्टी के नीचे अवलोकन खुलता है: आपके टूल तीन परिवारों में, BusinessCloud पर “वर्तमान टूल”, और हर उस टूल पर “जोड़ें” जो आपके पैकेज में शामिल नहीं है।
3. 3वह टूल चुनें जिसकी आपको ज़रूरत है — वह एक नए टैब में खुलता है। “Esc” दबाने या बाहर क्लिक करने से अवलोकन फिर से बंद हो जाता है।

Invoice के साथ चालान और कोटेशन

BusinessCloud में “इनवॉइस” Invoice को खोलता है: कोटेशन और इनवॉइस आप सीधे BusinessCloud में, उसी अकाउंट से बनाते हैं। Invoice को कैसे सेट अप करें और इस्तेमाल करें, यह Invoice अध्याय में समझाया गया है — शुरुआत कंपनी विवरण और लोगो सेट करना से।

Invoice आपके दफ़्तर के बाकी हिस्सों के साथ मिलकर काम करता है: ग्राहक आप अपने संपर्कों से लेते हैं, भुगतान की समय-सीमाएँ आपके कैलेंडर में दिखती हैं, और हर जारी किया गया चालान PDF के रूप में आपकी फ़ाइलों में रखा जाता है।

रूप, सुलभता और भाषा

अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो के नीचे आपको “Appearance and accessibility” मिलता है। वहाँ आप “Light theme” या “Dark theme” चुनते हैं, दोनों उच्च कंट्रास्ट के साथ भी, और “Dyslexia font”, जिसके अक्षरों को एक-दूसरे से अलग पहचानना आसान होता है। आपका चुनाव आपके अकाउंट पर, हर डिवाइस पर लागू होता है; KENJTEC के रंग और आइकन हर थीम में बने रहते हैं।

BusinessCloud आपके KENJTEC अकाउंट की भाषा में दिखता है और तारीख़ व समय उसी प्रारूप में दिखाता है जो उस भाषा में प्रचलित है — अंग्रेज़ी के लिए ब्रिटिश प्रारूप। भाषा आप kenjtec.com पर “भाषा और मुद्रा” में चुनते हैं, या लॉग इन रहते हुए पेज के फ़ुटर में दिए भाषा चयनकर्ता से। जब आप BusinessCloud खोलते हैं या उसके टैब पर लौटते हैं, तो उसमें नई भाषा लागू हो जाती है। अगर वहाँ कोई दस्तावेज़ या डायलॉग खुला हो, या आपने पेज पर पहले ही कुछ लिखा हो, तो BusinessCloud इंतज़ार करता है, ताकि कुछ भी न खोए; पेज दोबारा लोड करने या कोई दूसरा क्षेत्र खोलने पर भाषा ज़रूर बदल जाती है।

इसलिए BusinessCloud की सेटिंग्स के “Language” और “Locale” फ़ील्ड में किया गया बदलाव टिकता नहीं: इसके बाद BusinessCloud दोनों को फिर से आपके अकाउंट की भाषा के अनुसार सेट कर देता है। “First day of week” वैसा ही रहता है जैसा आप उसे सेट करते हैं। BusinessCloud अभी हिंदी में उपलब्ध नहीं है; अगर आपने हिंदी चुनी है, तो आपको BusinessCloud अंग्रेज़ी में दिखता है, और तारीख़ व समय भारत में प्रचलित तरीक़े से दिखते हैं।

1. 1ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें और “Appearance and accessibility” चुनें।
2. 2अपनी पसंद की थीम पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए “Dark theme” — यह तुरंत लागू हो जाती है।
3. 3आवश्यकता हो तो “Dyslexia font” चालू करें।

साइन आउट करना

साइन आउट करने के लिए ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें और “Log out” चुनें। इससे BusinessCloud में आपका सत्र समाप्त हो जाता है, और इस ब्राउज़र में आप kenjtec.com से भी साइन आउट हो जाते हैं।

उल्टा भी यही लागू होता है: यदि आप kenjtec.com पर साइन आउट करते हैं, तो BusinessCloud में भी आपका सत्र समाप्त हो जाता है — सभी डिवाइस पर, उस टैब में भी जिसे आपने खुला छोड़ दिया था। आपके बाद जो भी उसी कंप्यूटर पर आएगा, उसे आपका दफ़्तर खुला नहीं मिलेगा।

1. 1ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
2. 2“Log out” चुनें।

अपनी फ़ाइलों के स्टोरेज का स्थान देखना

सेटिंग्स → गोपनीयता में आप देख सकते हैं कि आपका क्लाउड डेटा कहाँ रखा है: आपकी फ़ाइलें बेल्जियम के एक डेटा सेंटर में संग्रहीत होती हैं। नक्शा और सूची उसी निश्चित स्टोरेज स्थान और डेटाबेस बैकअप के EU क्षेत्रों के बारे में बताते हैं।

नक्शे पर बिंदु जानकारी दिखाते हैं। इनसे आप कोई दूसरा स्टोरेज स्थान नहीं चुनते और कोई फ़ाइल नहीं खिसकाते। गोपनीयता नीति का लिंक आपकी भाषा में आगे की जानकारी तक ले जाता है।

जब BusinessCloud कुछ देर के लिए उपलब्ध न हो

जब हम BusinessCloud को अपडेट करते हैं, तो वह कुछ क्षण के लिए “कुछ देर के लिए उपलब्ध नहीं” या “हम आपके क्लाउड को अपडेट कर रहे हैं” पेज दिखाता है। इस दौरान आपकी फ़ाइलों को छुआ नहीं जाता। “कुछ देर के लिए उपलब्ध नहीं” अपने आप वापस आ जाता है; दूसरे पेज को आप कुछ क्षण बाद फिर से लोड करें। इसके बाद हो सकता है कि आपको फिर से साइन इन करना पड़े — यदि आप kenjtec.com पर साइन इन हैं, तो इसके लिए पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होती।

यदि आपके कनेक्शन से थोड़े समय में बहुत सारे अनुरोध आते हैं, तो BusinessCloud “कृपया एक क्षण रुकें” के साथ धैर्य रखने को कहता है; एक-दो मिनट बाद काम फिर चलने लगता है। यदि कोई लिंक कहीं नहीं ले जाता, तो “यह पेज मौजूद नहीं है” दिखाई देता है — अक्सर फ़ाइल को कहीं और ले जाया गया होता है या हटा दिया गया होता है। अपने ब्राउज़र के 'वापस' बटन से या cloud.kenjtec.com के ज़रिए आप आगे बढ़ सकते हैं।