फ़ाइलें
फ़ोल्डर बनाएँ, पुराने संस्करण वापस लाएँ और मिटाई गई चीज़ें रद्दी से वापस पाएँ। लिंक से आप कोई फ़ाइल उन लोगों के साथ भी शेयर कर सकते हैं जिनका कोई खाता नहीं है।
ब्राउज़र में आपका ऑफ़िस
KENJTEC BusinessCloud ai दुनिया भर के स्वरोज़गार करने वालों और छोटी टीमों के लिए ब्राउज़र में दफ़्तर है: फ़ाइलें, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और ऑफ़िस दस्तावेज़ एक जगह, साथ में ग्राहक फ़ाइलें, प्रोजेक्ट और खर्च। इनवॉइस उसी दफ़्तर में Invoice से बनते हैं। साइन इन आपके KENJTEC खाते से होता है, और KENJTEC का AI, Kenji, लिखने में मदद करता है।
ZUGFeRD के साथ ई-चालान
हर जारी किया गया चालान एक ZUGFeRD चालान है: एक PDF/A-3, जिसके अंदर EN 16931 के अनुसार जाँचा गया ई-चालान होता है। XML फ़ाइल आपको अलग से भी मिलती है।
- लोगों और सॉफ़्टवेयर के लिए एक ही PDF: जो चालान खोलता है, उसे वही जाना-पहचाना पन्ना दिखता है। आपके ग्राहक का सॉफ़्टवेयर डेटा को दोबारा टाइप करने के बजाय अंदर जुड़ी फ़ाइल से पढ़ लेता है।
- यूरोपीय मानक EN 16931 के अनुसार: Invoice जारी करते समय हर ई-चालान को आधिकारिक नियमों से जाँचता है।
- PDF/A-3 उन दस्तावेज़ों का संग्रह फ़ॉर्मैट है जिन्हें लंबे समय तक पढ़ने योग्य रहना चाहिए: फ़ॉन्ट और रंग फ़ाइल के अंदर ही होते हैं।
हर चालान जर्मन सरकारी विभागों के लिए XRechnung और Peppol फ़ाइल (UBL) के रूप में भी मिलता है। Peppol नेटवर्क में आप इसे अपनी पसंद के एक्सेस पॉइंट से भेजते हैं।
ई-चालान के बारे में अधिक जानकारीBusinessCloud · Collabora Office
BusinessCloud में आपका अपना ऑफ़िस सुइट
Collabora Office से आप सीधे अपनी BusinessCloud में दस्तावेज़ लिखते हैं, स्प्रेडशीट संपादित करते हैं और प्रस्तुतियाँ बनाते हैं — बिना कोई ऑफ़िस प्रोग्राम इंस्टॉल किए। आपका काम आपकी क्लाउड फ़ाइलों में रहता है, जहाँ कैलेंडर, संपर्क और कार्य भी मौजूद हैं।
और जानोकाम करने का तरीका समझें
BusinessCloud ai
ब्राउज़र में आपका दफ़्तर: फ़ाइलें, अपॉइंटमेंट, ग्राहक और इनवॉइस — आपकी टीम के साथ।
- बिना इंस्टॉलेशन, ब्राउज़र में दफ़्तर
- इनवॉइस, ग्राहक और अपॉइंटमेंट एक जगह
- टीम के हर सदस्य का अपना खाता
संदर्भ
चित्र की व्याख्या01 / 03
बिना इंस्टॉलेशन, ब्राउज़र में दफ़्तर
फ़िल्म का लिखित संस्करण
आपकी फ़ाइलें, मुलाकातें और चालान एक ही दफ़्तर में हैं। Kenji लिखने में आपकी मदद करता है। आप अपने KENJTEC खाते से काम करते हैं।
ब्रोशर को PDF में डाउनलोड करेंBusinessCloud इस्तेमाल के लिए तैयार है—आपको कुछ भी खुद इंस्टॉल नहीं करना।
- एक खाता, कोई दूसरा पासवर्ड नहीं
- बिल भी उसी दफ़्तर में
- ब्राउज़र में दस्तावेज़ एडिट करें
- अपनी तकनीक का रखरखाव नहीं
एक कार्यदिवस। एक सतत प्रवाह
फ़ाइलें, अपॉइंटमेंट, कार्य और इनवॉइस आपस में जुड़े.
पहली फ़ाइल से अंतिम इनवॉइस तक काम जुड़ा रहता है
अपनी पता पुस्तिका से ग्राहकों को Invoice में लाएँ। चालान जारी करते समय Invoice उसकी PDF आपकी फ़ाइलों में सहेजता है और भुगतान की अंतिम तारीख को याद दिलाने की सुविधा के साथ आपके कैलेंडर में जोड़ता है।
- 01
फ़ाइल सहेजें
कोटेशन, ड्राफ़्ट या अनुबंध लैपटॉप और फ़ोन में बिखरा रहने के बजाय आपकी फ़ाइलों में रहता है।
- 02
कैलेंडर में दर्ज करें
अगला कदम आपके कैलेंडर में रहता है — बिल के भुगतान की आख़िरी तारीख़ Invoice ख़ुद दर्ज कर देता है।
- 03
काम की योजना बनाएँ
कार्य बोर्ड पर आप अपने काम कॉलम और कार्ड में सजाते हैं और देखते हैं कि आगे क्या करना है।
- 04
इनवॉइस बनाएँ
ग्राहक आप एड्रेस बुक से ले लेते हैं, और दस्तावेज़ जारी करते ही Invoice उसकी एक कॉपी आपकी फ़ाइलों में रख देता है।
आज ही इस्तेमाल के लिए तैयार
BusinessCloud के कार्यक्षेत्र.
आपके रोज़ के काम के लिए सब कुछ
यह किसी दिन आने वाले फ़ीचर्स की सूची नहीं है: ये सारे हिस्से BusinessCloud में आपके लिए उपलब्ध हैं।
कैलेंडर
अपॉइंटमेंट तय करें और देखें कि कोई बिल कब देय है: Invoice भुगतान की आख़िरी तारीख़ रिमाइंडर के साथ दर्ज कर देता है।
संपर्क
ग्राहक, सप्लायर और आपके बाकी सभी संपर्क एक ही एड्रेस बुक में — Invoice से जुड़े नए ग्राहक अपने आप उसमें आ जाते हैं।
कार्य बोर्ड
जो भी करना है, उसके लिए कॉलम और कार्ड — पहले ड्राफ़्ट से लेकर पूरे हो चुके काम तक।
दस्तावेज़
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रेज़ेंटेशन आप “नया” से बनाते हैं और सीधे ब्राउज़र में एडिट करते हैं — बिना अपने किसी ऑफ़िस प्रोग्राम के।
इनवॉइस
Invoice में कोटेशन और चालान बनाएँ। आपकी WordPress दुकान के भुगतान किए गए ऑर्डर वहाँ अपने आप चालान बन जाते हैं।
ग्राहक
हर ग्राहक के लिए एक फ़ाइल: बातचीत के नोट्स, कैलेंडर में फ़ॉलो-अप, और Invoice से कोटेशन और बिल।
प्रोजेक्ट
किसी काम का कार्य बोर्ड, फ़ाइलें, अपॉइंटमेंट, दस्तावेज़ और खर्च एक प्रोजेक्ट फ़ाइल में — जुड़े हुए, कभी कॉपी नहीं।
खर्च
सप्लायर के बिल और रसीदें आप उनके दस्तावेज़ के साथ दर्ज करते हैं; कुल रकम हर मुद्रा के लिए अलग दिखती है।
ज्ञान
पन्नों और उप-पन्नों से बनी आपकी कंपनी की एक हैंडबुक, सिर्फ़ आपकी टीम के लिए।
सूचियाँ
सप्लायर, स्टॉक की गिनती या पूछताछ — आप सब इन्हें पंक्तियों और कॉलमों वाली साझा सूचियों में रखते हैं।
मतदान
टीम मीटिंग की तारीख़ या सबसे पूछा जाने वाला कोई सवाल — आप सब मिलकर वोट करते हैं, सिर्फ़ आपस में।
आपके और आपकी टीम के लिए
अपनी कंपनी में लोगों को आमंत्रित करें.
अपनी टीम को अपने दफ़्तर में लाएँ
डैशबोर्ड में आप अपनी टीम को ईमेल से आमंत्रित करते हैं। अपने-अपने KENJTEC खाते से वे उन्हीं ग्राहकों, प्रोजेक्ट्स और दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं — और BusinessCloud में आप सब अपनी कंपनी के नाम का एक फ़ोल्डर साझा करते हैं।
- सीटें और स्टोरेज आपकी सदस्यता से आते हैं — स्टोरेज आप खुद बाँटते हैं।
- दो भूमिकाएँ: “टीम सदस्य” तैयारी करते हैं, “प्रशासन” दस्तावेज़ जारी करता है और लोगों को आमंत्रित करता है।
- कोई जाता है, तो उसकी फ़ाइलें और कार्य बोर्ड किसी ऐसे व्यक्ति के पास जाते हैं जो रहता है — कभी कॉपी के रूप में नहीं।
- BusinessCloud में दूसरी कंपनियाँ न आपको ढूँढ पाती हैं, न आपकी टीम को।
बिखरा नहीं, जुड़ा हुआ
आपका दफ़्तर आपके बाकी KENJTEC टूल से जुड़ा है.
आपके ब्रांड से लेटरहेड तैयार होता है। MediaStudio के ज़रिए आप Cloud की तस्वीरों को वेबसाइट, शॉप और पोस्ट के लिए उपलब्ध कराते हैं। Kenji आपके दूसरे टूल के साथ साझा AI बैलेंस का उपयोग करता है।
- लोगो, रंग, फ़ॉन्ट और कंपनी की जानकारी वाला आपका लेटरहेड नए दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट के रूप में तैयार रहता है।
- AI लिखने में आपकी मदद करता है और उसी AI बैलेंस से खर्च करता है जिससे सारे KENJTEC टूल करते हैं।
- एक पुष्टि के बाद आप अपने निजी क्लाउड की तस्वीरें वेबसाइट, शॉप और पोस्ट के लिए उपलब्ध कराते हैं।
आपकी Cloud फ़ाइलें बेल्जियम में रखी जाती हैं।
संग्रहण की जगह तय है; आपको इसे सेट करने की ज़रूरत नहीं है।
बुनियादी ढाँचा संचालक बेल्जियम में उपयोग किए जाने वाले क्लाउड क्षेत्र को कम कार्बन उत्सर्जन वाला मानता है। स्रोत: Google Cloud
आपका ब्राउज़र Google से जुड़ता है और Google को आपका IP पता मिलता है। गोपनीयता
आपके दफ़्तर में लेटरहेड, तस्वीरें, ऑर्डर और पोस्ट.
- BrandStudio aiलोगो, रंग, फ़ॉन्ट और कंपनी की जानकारी वाला आपका लेटरहेड नए दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट के रूप में तैयार रहता है।
- MediaStudio aiएक पुष्टि के बाद आप अपने निजी क्लाउड की तस्वीरें वेबसाइट, शॉप और पोस्ट के लिए उपलब्ध कराते हैं।
- WordPressBuilder aiआपकी WordPress दुकान में हर भुगतान किया गया ऑर्डर अपने आप Invoice में चालान बन जाता है।
- SocialStudio aiअपना पोस्टिंग पैकेज आप अपने BusinessCloud में रखते हैं, और हर तय तारीख़ पर आपका कैलेंडर आपको याद दिलाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल.
क्या मुझे कुछ इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। BusinessCloud ब्राउज़र में चलता है — आपको कुछ भी इंस्टॉल या मेंटेन नहीं करना पड़ता।
कौन-कौन से कार्यक्षेत्र शामिल हैं?
फ़ाइलें, फ़ोटो, कैलेंडर, संपर्क, एक कार्य बोर्ड, ब्राउज़र में दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रेज़ेंटेशन, और साथ में Invoice से बिल और कोटेशन। साथ ही नोट्स और फ़ॉलो-अप वाली ग्राहक फ़ाइलें, प्रोजेक्ट, दस्तावेज़ों के साथ खर्च, और पूरी कंपनी के लिए एक हैंडबुक, साझा सूचियाँ और मतदान।
क्या मुझे BusinessCloud के लिए अलग पासवर्ड चाहिए?
नहीं। BusinessCloud आपका KENJTEC साइन-इन इस्तेमाल करता है: अगर आप kenjtec.com पर साइन इन हैं, तो बिना दोबारा कुछ डाले अंदर पहुँच जाते हैं।
क्या सहकर्मी वही फ़ोल्डर देख सकते हैं?
हाँ, अपने-अपने KENJTEC खाते से। आप उन्हें डैशबोर्ड में “कंपनी और टीम” के तहत आमंत्रित करते हैं; सीटें और स्टोरेज आपकी सदस्यता से आते हैं, और उनमें से एक सीट आपकी है। फिर BusinessCloud में आपकी कंपनी के नाम का एक साझा फ़ोल्डर होता है — उसमें कोई जो भी रखे, उसे कंपनी के सभी लोग देखते हैं। कंपनी के बाहर आप फ़ाइलें लिंक से शेयर करते हैं; जिसे लिंक मिलता है, उसे खाते की ज़रूरत नहीं।
क्या मैं फ़ाइलें दूसरों के साथ शेयर कर सकता हूँ?
हाँ, लिंक से: फ़ाइल व्यू में आप कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करते हैं और लिंक ख़ुद आगे भेजते हैं। जिसे यह मिलता है, उसे KENJTEC खाते की ज़रूरत नहीं होती।
अगर मैं सदस्यता रद्द करूँ तो क्या होगा?
आप डैशबोर्ड में एक क्लिक से रद्द करते हैं और भुगतान की गई अवधि के अंत तक BusinessCloud इस्तेमाल करते रहते हैं। बिल और कोटेशन आप PDF और टेबल वाले एक आर्काइव के रूप में डाउनलोड कर लेते हैं।
क्या Invoice ई-चालान बना सकता है?
हाँ। हर जारी किया गया चालान एक ZUGFeRD चालान है, जिसे फ़्रांस में Factur-X कहते हैं: एक PDF/A-3, जिसके अंदर EN 16931 के अनुसार ई-चालान होता है और जिसे Invoice पहले आधिकारिक नियमों के अनुसार जाँचता है। यह जर्मन सरकारी विभागों के लिए XRechnung और Peppol फ़ाइल (UBL) के रूप में भी मिलता है। Peppol नेटवर्क में आप इसे अपनी पसंद के एक्सेस पॉइंट से भेजते हैं।
क्या BusinessCloud अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है?
नहीं। Invoice से आप कोटेशन और इनवॉइस बनाते हैं, और खर्च वाले हिस्से में रकम और श्रेणी के साथ रसीदें दर्ज करते हैं। अकाउंटिंग, टैक्स रिटर्न और बैंक मिलान BusinessCloud नहीं करता।
क्या चैट, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग या ईमेल की सुविधा है?
नहीं। मीटिंग, चैट और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग BusinessCloud में शामिल नहीं हैं, और ईमेल मेलबॉक्स भी नहीं। अपने डोमेन को आप DomainStudio में उस ईमेल सेवा से जोड़ते हैं जिसे आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।
क्या मेरी फ़ाइलों का बैकअप होता है?
रद्दी और पुराने संस्करण मिटाई गई और ओवरराइट की गई चीज़ें वापस ले आते हैं। किसी दूसरे प्रदाता के पास आपकी फ़ाइलों की कोई कॉपी नहीं होती।
आपका बिज़नेस। आपका प्लेटफ़ॉर्म।
आपके टूल। एक KENJTEC सदस्यता।
वेबसाइट, ब्रांड, कॉन्टेंट और ऑफ़िस एक ही प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा हैं। अपने प्रोजेक्ट्स के लिए पर्याप्त जगह वाली सदस्यता चुनें।
एक खाता आपके टूल को जोड़ता है। AI आपके साझा AI बैलेंस का उपयोग करता है।
BusinessCloud ai
ब्राउज़र में अपना दफ़्तर सेट करें.
कई जगह बिखरी चीज़ों से एक कार्यस्थल बनाएँ
BusinessCloud खोलें और अपनी फ़ाइलें, अपॉइंटमेंट, काम और बिल एक साथ लाएँ।