ज्ञान: आपकी कंपनी की पुस्तिका
„ज्ञान“ में आप सब मिलकर वह लिखते हैं जिसकी कंपनी में सभी को ज़रूरत होती है — खुलने का समय, रेसिपी, किसी शिफ़्ट की प्रक्रियाएँ। एक ज्ञान क्षेत्र पेजों और उप-पेजों से बना होता है और एक टीम का होता है: जो टीम में है, वह उसे „ज्ञान“ में पाता है।
नया क्षेत्र आप „New collective“ से बनाते हैं। „Name of the collective“ के अंतर्गत उसे एक नाम दें, „Add members“ पर क्लिक करें, अपनी कंपनी के लोग या टीमें चुनें और „Create“ पर क्लिक करें — कुछ न चुनने पर बटन का नाम „Create without members“ होता है। नया पेज पेज सूची के ऊपर दिए प्लस से जुड़ता है („Add a page“)।
किसी ज्ञान क्षेत्र में जो कुछ है, वह उस व्यक्ति के स्टोरेज में गिना जाता है जिसकी वह टीम है। किसी क्षेत्र को “ज्ञान” में ही हटाया जाता है; वहाँ वह पहले रीसायकल बिन में जाता है। इसीलिए अंतिम सदस्य ज्ञान क्षेत्र वाली टीम को यूँ ही नहीं छोड़ सकता।
सूचियाँ: कंपनी के लिए तालिकाएँ
„सूचियाँ“ में आप वह सब रखते हैं जो पंक्तियों और स्तंभों में समा जाए: आपूर्तिकर्ता और उनके ऑर्डर के दिन, स्टॉक की गिनती, समूहों की पूछताछ। नई तालिका आप „Create table“ से बनाते हैं, जो „सूचियाँ“ के बगल वाला प्लस है — खाली या किसी ऐसी फ़ाइल से जिसे आप इम्पोर्ट करते हैं।
आप किसी तालिका को अपनी कंपनी के लोगों और टीमों के साथ या पूरी कंपनी के साथ साझा कर सकते हैं; खोज किसी और का सुझाव देती ही नहीं। किसी तालिका का स्वामित्व भी आप केवल अपनी कंपनी के किसी व्यक्ति को ही सौंपते हैं, और व्यक्तियों वाले स्तंभ विकल्प के रूप में केवल आपकी कंपनी के लोगों को ही दिखाते हैं।
मतदान: मिलकर निर्णय लेना
„मतदान“ में आप वह पूछते हैं जो सभी से जुड़ा हो — टीम मीटिंग की तारीख या इस सप्ताह का केक। „New poll“ से आप एक सर्वेक्षण बनाते हैं: शीर्षक दर्ज करें, „Poll type“ के अंतर्गत तारीखों के लिए „Date poll“ या बाकी सब के लिए „Text poll“ चुनें और „Add“ पर क्लिक करें। इसके बाद आप वे विकल्प दर्ज करते हैं जिन पर मतदान होगा।
आप किससे पूछते हैं, यह सर्वेक्षण की साइडबार में „Sharing“ के अंतर्गत तय करते हैं — सर्वेक्षण केवल आपकी कंपनी के लोगों और टीमों तक जाता है। यहाँ कोई मतदान सभी के लिए खुला नहीं होता और न ही बाहरी लोगों के लिए लिंक से उपलब्ध होता है।
योजना समाप्त होने पर आपके मतदान रुक जाते हैं और कोई रिमाइंडर नहीं भेजते; कुछ भी हटाया नहीं जाता। नई योजना के साथ वे फिर से चलने लगते हैं।