बोर्ड बनाना
BusinessCloud में टास्क बोर्ड का नाम “Deck” है। एक बोर्ड — जिसे वहाँ “Board” कहा जाता है — किसी एक कार्य-योजना के लिए होता है, जैसे नया सीज़नल मेन्यू। उस पर आप ऐसी सूचियाँ बनाते हैं जो प्रगति दिखाती हैं, जैसे “विचार”, “प्रगति में” और “हो गया”, और सूचियों में अलग-अलग कार्यों के लिए कार्ड बनाते हैं।
आपके सभी बोर्ड बाएँ कॉलम में होते हैं; एक क्लिक से कोई बोर्ड खुल जाता है। इस तरह आप कई कार्य-योजनाओं को एक साथ नज़र में रखते हैं, बिना उनके आपस में मिले।
- BusinessCloud में “Deck” खोलें।
- बाईं ओर “Add board” पर क्लिक करें, कोई नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए “शरद ऋतु का सीज़नल मेन्यू”, और Enter कुंजी से पुष्टि करें।
- ऊपर “Add list” पर क्लिक करें और एक के बाद एक “विचार”, “प्रगति में” और “हो गया” सूचियाँ बनाएँ।
कार्ड बनाना और स्थानांतरित करना
एक कार्ड एक कार्य है। किसी सूची पर “Add card” उसे बनाता है; आप उसे एक छोटा शीर्षक देते हैं। जब उसकी प्रगति बदलती है, तो आप उसे माउस से अगली सूची में खींच लेते हैं।
माउस के बिना यह कार्ड के मेन्यू में “Move/copy card” से होता है — वहाँ आप उसे किसी दूसरे बोर्ड पर भी रख सकते हैं या उसकी एक कॉपी बना सकते हैं।
- “विचार” सूची पर “Add card” पर क्लिक करें।
- कोई शीर्षक दर्ज करें, उदाहरण के लिए “नए मेन्यू के लिए फ़ोटो”, और Enter कुंजी से पुष्टि करें।
- जैसे ही आप इस पर काम शुरू करें, कार्ड को “प्रगति में” सूची में खींचें।
विवरण, समय-सीमा और अनुलग्नक
किसी कार्ड पर क्लिक करने से उसका ब्योरा किनारे पर खुलता है। “Description” में आप लिखते हैं कि ठीक-ठीक क्या करना है; “Add due date” से आप तय करते हैं कि कब तक। “Attachments” के अंतर्गत आप फ़ाइलें संलग्न करते हैं, जैसे नए मेन्यू के लिए फ़ोटो, और “Comments” के अंतर्गत आप दर्ज करते हैं कि काम कैसे आगे बढ़ रहा है।
इसके बाद नियत तारीख़ कार्ड पर ही दिखाई देती है — ताकि आप बोर्ड पर ही देख सकें कि क्या ज़रूरी है।
- कार्ड पर क्लिक करें।
- “Description” के अंतर्गत लिखें कि क्या करना है, और “Add due date” से तय करें कि कब तक।
पूरे हुए और आगामी कार्यों पर नज़र
कोई कार्य पूरा होने पर आप कार्ड को “Mark as done” से चिह्नित करते हैं या “Archive card” से उसे बोर्ड से हटा देते हैं। संग्रहित कार्ड गायब नहीं होते: “Show archived cards” उन्हें फिर से सामने ले आता है।
बाएँ कॉलम में “Upcoming cards” सभी बोर्डों से वे कार्ड इकट्ठा करता है जो जल्द नियत हैं — सप्ताह की शुरुआत के लिए अवलोकन।
- कार्ड पर तीन बिंदुओं वाला मेन्यू खोलें।
- “Mark as done” या “Archive card” चुनें।