फ़ोल्डर बनाना
ऊपर बाईं ओर का “New” बटन फ़ोल्डर बनाता है और फ़ाइलें अपलोड करता है। उनके नाम वैसे रखें, जैसे आपके दिमाग़ में सब व्यवस्थित है।
सहायता
फ़ोल्डर बनाने, फ़ाइलें लिंक से शेयर करने और मिटाई हुई चीज़ें वापस लाने का तरीका।
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सबसे ज़रूरी बातें तीन मिनट में। बाक़ी सब आप आज़माकर खुद जान जाएँगे।
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पहले तीन कदम.
बिना अटैचमेंट के शेयर करना
फ़ाइल के पास तीन बिंदु, फिर “Details”: साइडबार “Sharing” टैब पर खुलता है। “External shares” में “Create public link” के पास वाला प्लस लिंक बनाता है — पाने वाले को खाते की ज़रूरत नहीं। पासवर्ड और समाप्ति तारीख़ आप लिंक पर “Advanced settings” में लगाते हैं।
ब्राउज़र में, बिना इंस्टॉल किए
आप अपना दफ़्तर ब्राउज़र में खोलते हैं और अपने KENJTEC खाते से साइन इन करते हैं — बिना दूसरे पासवर्ड के। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल.
मैंने कुछ मिटा दिया — क्या वह चला गया?
तुरंत नहीं। मिटाई गई चीज़ें बाईं ओर “Deleted files” में रहती हैं, और बदली गई फ़ाइलों के पुराने संस्करण भी बने रहते हैं: फ़ाइल पर “Details”, फिर “Versions” टैब।
मेरे पास कितनी जगह है?
“Files” में नीचे बाईं ओर दिखता है कि आप कितनी स्टोरेज इस्तेमाल कर रहे हैं। आपकी सदस्यता में कितनी शामिल है, यह कीमत पेज पर दिखता है; किसी कंपनी में हर व्यक्ति को उसका अपना हिस्सा मिलता है।
क्या सहकर्मी वही फ़ोल्डर देख सकते हैं?
हाँ, अपने-अपने KENJTEC खाते से। आप उन्हें डैशबोर्ड में “कंपनी और टीम” के तहत आमंत्रित करते हैं; सीटें और स्टोरेज आपकी सदस्यता से आते हैं, और उनमें से एक सीट आपकी है। फिर BusinessCloud में आपकी कंपनी के नाम का एक साझा फ़ोल्डर होता है — उसमें कोई जो भी रखे, उसे कंपनी के सभी लोग देखते हैं। कंपनी के बाहर आप फ़ाइलें लिंक से शेयर करते हैं; जिसे लिंक मिलता है, उसे खाते की ज़रूरत नहीं।
क्या मैं ब्राउज़र में दस्तावेज़ एडिट कर सकता हूँ?
हाँ। “New” से आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रेज़ेंटेशन बनाते हैं और उसे सीधे BusinessCloud में एडिट करते हैं; वह आपकी फ़ाइलों में सेव होता है।
अगर मैं रद्द करूँ तो मेरे डेटा का क्या होगा?
अवधि समाप्त होने तक आप काम करते रहते हैं और जो साथ ले जाना चाहें, डाउनलोड कर लेते हैं — “Download” हर फ़ाइल और फ़ोल्डर के तीन बिंदुओं में है। उसके बाद BusinessCloud में आपका खाता रुका रहता है। कुछ भी नहीं मिटाया जाता; नई सदस्यता के साथ सब कुछ फिर से वहीं होता है।
मेरा डेटा कहाँ रखा जाता है?
बेल्जियम के एक डेटा सेंटर में, यानी EU के भीतर। पूरी जानकारी गोपनीयता नीति में है।
वीडियो में फ़ीचर.
हर फ़ीचर के लिए चालीस सेकंड — असली स्क्रीन, कोई निर्देश-पुस्तिका नहीं।
अटक गए.
दस्तावेज़ हर कार्य को चरण-दर-चरण समझाते हैं।