Ver en grande
Al hacer clic en una imagen, esta se abre en grande en una ventana sobre la biblioteca. En los documentos PDF y los vídeos, abres esa misma ventana con la lupa «Ver en grande» de la miniatura. Encima de la imagen aparecen el nombre, las dimensiones, el tamaño y la posición en la cuadrícula.
Con las flechas del borde de la imagen o con las teclas de flecha recorres la cuadrícula; Escape cierra la ventana. Si el archivo tiene versiones, el original y sus versiones aparecen debajo como una fila de imágenes pequeñas. Un clic muestra una versión en grande, y los botones de debajo se aplican entonces a ella.
Los botones son «Editar» (en las imágenes), «Copiar la dirección», «Abrir ↗» o, en un PDF, «Descargar ↓», «Mover a BusinessCloud», «Eliminar» o «En uso» — y «Todos los detalles», que despliega los detalles de la tarjeta.
Las acciones de cada miniatura
Debajo de cada tarjeta hay una barra con las acciones que más se necesitan: en las imágenes, el lápiz «Editar»; en los demás casos, la lupa «Ver en grande»; la cadena «Copiar la dirección»; la nube «Mover a BusinessCloud»; la papelera «Eliminar» — o el candado «En uso» si el archivo está integrado en algún sitio.
La flecha del final despliega los «Detalles»: versiones, descripción de la imagen, palabras clave, «Editar» y «Formatos», carpeta, álbum, «Abrir ↗» o «Descargar ↓», «Constancia de licencia» y «Eliminar». Puedes desplegar varias tarjetas a la vez y comparar así los archivos.
Debajo del nombre hay una línea con las dimensiones y el tamaño; si un archivo no está totalmente verificado, se indica a continuación. Las etiquetas de la imagen indican de dónde procede un archivo («Pexels», «Pixabay», «BusinessCloud», «Creado por IA»), si se trata de un «Logotipo» y si lleva la marca «editada». Cada acción lleva su nombre: los lectores de pantalla lo leen en voz alta y, en los dispositivos táctiles, las zonas son lo bastante grandes para tocarlas.
La dirección fija de un archivo
Cada archivo tiene su propia dirección en cdn.kenjtec.com. Se mantiene mientras exista el archivo: cambiarle el nombre, colocarlo en otra carpeta o añadirlo a un álbum no la modifica. Por eso puedes usarla en cualquier sitio: en un correo electrónico, en una herramienta de terceros, en otro sitio web.
«Copiar la dirección» la copia en tu portapapeles; el aviso «Dirección copiada.» lo confirma. «Abrir ↗» muestra una imagen o un vídeo en una pestaña nueva. Por motivos de seguridad, un PDF siempre se descarga desde su dirección; nunca se abre en el navegador.
La dirección es pública: quien la conozca puede ver el archivo sin iniciar sesión. No se puede adivinar, ya que su nombre consta de caracteres aleatorios. Si eliminas un archivo, tampoco se puede acceder a él a través de su dirección.
- Haz clic en la cadena «Copiar la dirección» de la miniatura.
- Pega la dirección donde la necesites.
Cambiar el nombre
El nombre de un archivo es una etiqueta para ti; la dirección no depende de él. Al hacer clic en el nombre debajo de la miniatura, este se convierte en un campo de entrada: Intro guarda y Escape cancela.
En dos casos el nombre es fijo y se muestra solo como texto: mientras el archivo esté integrado en algún sitio y en las imágenes libres más antiguas cuyo nombre es la única constancia de su autor. Si señalas el nombre con el ratón, aparece el motivo.
El nombre no es la descripción de la imagen. Esta describe lo que se ve; consulta La descripción de la imagen.
- Haz clic en el nombre debajo de la miniatura.
- Escribe el nuevo nombre y pulsa Intro.
Documentos PDF
Los documentos PDF se guardan igual que las imágenes: la carta, una lista de precios, un presupuesto. La tarjeta muestra la primera página con la etiqueta «PDF». Si el documento tiene varias páginas, aparecen flechas y puntos en cuanto pasas el puntero por encima, tocas la tarjeta o entras en ella con el teclado: así puedes recorrer hasta cinco páginas, y en el móvil también con el dedo. En la ventana grande pasas las páginas con «Página anterior» y «Página siguiente».
Un PDF siempre se descarga y nunca se abre en el navegador; por eso el botón se llama «Descargar ↓». No tiene descripción de imagen ni palabras clave, no se puede editar y no aparece en el selector de imágenes de las herramientas: allí se necesita una imagen.
Si un PDF no se puede mostrar, por ejemplo porque está cifrado, la miniatura muestra una hoja dibujada; el archivo sigue estando ahí. Se verifican las páginas mostradas, y la miniatura indica cuántas: «solo se ha verificado la portada» o «se han verificado las primeras … páginas» y, si no hay ninguna página que se pueda mostrar, «no verificable».
Los documentos confidenciales no tienen cabida aquí: todo PDF de MediaStudio es público a través de su dirección.
Vídeos
Los vídeos se suben en MP4 o WebM, hasta 200 MB por archivo. La miniatura es a la vez el reproductor: inicias el vídeo directamente en la cuadrícula o en la ventana grande. Con «Copiar la dirección» obtienes una dirección fija en la que se reproduce el vídeo.
Las carpetas y los álbumes también sirven para los vídeos; la descripción de imagen, las palabras clave, la edición y los formatos no existen para ellos. El contenido de los vídeos no se verifica —la miniatura indica «no verificable»—, los datos de ubicación y del dispositivo se conservan en ellos, y dos vídeos idénticos dan lugar a dos archivos.
Los vídeos no aparecen en el selector de imágenes de las herramientas. Un vídeo solo se puede mover a BusinessCloud si no supera los 25 MB.
Si tu móvil guarda el lugar de grabación en los vídeos, este se queda en el archivo — y el archivo es público a través de su dirección.