Público aquí, privado allí
MediaStudio y BusinessCloud tienen funciones distintas. Lo que está en MediaStudio sirve para publicarse: se entrega rápido y es accesible en todo el mundo para cualquiera que conozca la dirección. BusinessCloud es tu almacenamiento: privado, solo para ti.
Una foto que ya no se necesita en ninguna página, el presupuesto en PDF, las fotos del verano pasado: eso va en BusinessCloud. Entre ambos hay dos caminos, y los dos te dicen de antemano qué va a pasar.
El puente está disponible si BusinessCloud ai forma parte de tu cuenta y la has abierto una vez.
Mover a BusinessCloud
«Mover a BusinessCloud» lo encuentras como nube en cada tarjeta, en la ventana grande, en cada versión y en la barra para varios archivos. Los archivos van a la carpeta «MediaStudio» de tu BusinessCloud y se eliminan aquí: primero se guardan allí y después se quitan de aquí. A partir de entonces ya no se puede acceder a ellos en su dirección anterior.
Si un archivo tiene versiones, la casilla «Auch die … Fassungen mitnehmen» las incluye; viene marcada de antemano. Lo que todavía se usa en una página o es el logotipo de tu marca se queda aquí. Los archivos de más de 25 MB no pueden seguir este camino; esto afecta sobre todo a los vídeos.
En BusinessCloud, cada archivo recibe la extensión adecuada; si el nombre ya existe allí, no se sobrescribe nada, sino que se añade un número. La descripción de la imagen, las palabras clave y la constancia de licencia no se trasladan. Lo que no se ha podido mover aparece después en «No todo se movió», con el motivo.
- Haz clic en la nube «Mover a BusinessCloud» de la tarjeta.
- Lee el diálogo y deja marcada «Auch die … Fassungen mitnehmen» si la pila también debe trasladarse.
- Haz clic en «Mover». El aviso «… Dateien in der BusinessCloud abgelegt.» lo confirma.
Publicar desde BusinessCloud
En «Buscar imágenes», en lugar de «Pexels · Pixabay», eliges la fuente «BusinessCloud». Después navegas por las carpetas de tu BusinessCloud —la línea superior muestra dónde estás— y marcas imágenes. Se pueden añadir JPEG, PNG, WebP y GIF de hasta 25 MB; los documentos PDF aparecen atenuados con «solo imágenes de hasta 25 MB».
«… ins MediaStudio übernehmen» pregunta antes «¿Hacer público?»: las imágenes se copian y, a partir de entonces, cualquiera que conozca su dirección puede acceder a ellas. Solo «Sí, publicar» las añade. En tu BusinessCloud todo se queda como está.
Las imágenes añadidas se revisan y limpian como cualquier subida y llevan la etiqueta «BusinessCloud». Tú eres el titular de sus derechos.
- Haz clic arriba en «Buscar imágenes» y elige «BusinessCloud».
- Abre la carpeta con tus imágenes y marca las que quieras.
- Haz clic en «… ins MediaStudio übernehmen» y confirma con «Sí, publicar».
Cuando falta la conexión
Antes de que se muevan archivos, MediaStudio comprueba si el camino hacia tu BusinessCloud está libre. Si no lo está, el motivo aparece en el diálogo y «Mover» sigue atenuado. No se elimina nada que no haya llegado a BusinessCloud.
«Abre BusinessCloud una vez: así conocerá tu cuenta.» significa exactamente eso: tu BusinessCloud crea tu cuenta la primera vez que la abres. El enlace de al lado te lleva allí; después vuelves a abrir el diálogo en MediaStudio.
«BusinessCloud no responde en este momento.» suele resolverse al poco tiempo; «Intentar de nuevo» vuelve a preguntar. Si pone que BusinessCloud ai no está contratado, la herramienta no forma parte de tu paquete.